Сдача отчетности по кадрам
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

Кадровая отчётность в 2022 году


вопросы

Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2022 году.

Какие кадровые отчёты нужно сдать в Росстат в 2022 году

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

 
 отделение ведомства

№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства. Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным. Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно. Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий. Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда
Этот документ оформляют только работодатели, включённые по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.

№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников
Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным. № 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия. Срок сдачи: до 20 мая отчётного года.

№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям
Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства. От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность. Работодатель, включённый в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год. Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.

№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)
Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.

Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.

Какие кадровые отчёты нужно сдать в ПФР в 2022 году

Все организации и ИП, у которых есть наёмные работники, раз в месяц отчитываются по форме СЗВ-М, а раз в год — по форме СЗВ-СТАЖ.

Кадровая отчётность СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М содержит персональные данные сотрудников организации, за которых работодатель выплачивает страховые взносы. Этот отчёт сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в РФ.

Срок сдачи: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Пример заполнения формы СЗВ-М за январь 2022 года

 
формы СЗВ-М

Кадровая отчётность СЗВ-СТАЖ
Ежегодный отчёт СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы сотрудников организации. Отдельно указывается стаж работы в особых условиях (в том числе климатических), дающий право на досрочное назначение пенсии по старости и другие виды льгот.

Форму СЗВ-СТАЖ сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в России.

Срок сдачи: не позднее 1 марта года, следующего за отчётным.

Кадровая отчётность СЗВ-ТД
Отчёт по форме СЗВ-ТД в 2022 году обязаны сдавать все работодатели, у которых есть наёмные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников. Форму СЗВ-ТД сдают в территориальные отделения ПФР по месту учёта работодателя.

Срок сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если работодатель нанял или уволил сотрудника, отчитаться об этом необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа о приёме или увольнении сотрудника.

Сдавайте кадровую и другую отчетность без ошибок и в срок с в привычном интерфейсе сервиса 1С-Отчетность. Отчеты по всем направлениям, подключение к сервису с любой УКЭП, контроль этапов сдачи, тщательная проверка ошибок, работа с электронными больничными и трудовыми книжками. Сдавайте электронную отчетность легко и удобно.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2022 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2022 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

Обязательные отчёты о свободных вакансиях
Такой отчёт сдают все работодатели, у которых есть в штатном расписании свободные рабочие места, даже если работодатель в данный момент не ищет новых сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата устанавливается регионом.

Обязательные отчёты кадровиков о квотируемых местах для инвалидов
Такие отчёты сдают все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов. Это организации, в которых трудится свыше 100 сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата зависит от региона.

С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась ещё одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий. Делать это должны следующие категории работодателей:

  • организаций со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
  • вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний со среднесписочной численностью 25 человек;
  • организации, в уставном капитале которых есть доля РФ или муниципального образования;
  • органы федеральной и региональной власти, органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения; государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).

По общим правилам отчётность можно предоставить в центр занятости лично, отправить курьером или по почте или разместить на платформе «Работа в России». Но с 2022 года обязаны отчитываться только в электронном виде через портал «Работа в России» те организации и ИП, у которых:

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно сообщить об этом в службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также через портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приёме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа.

Кадровые отчёты в военкомат в 2022 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик. Каждая компания ежегодно сдаёт:

  • отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
  • карточку учёта организации в военкомате (форма №18) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Другие отчёты в военкомат, например, список военнообязанных мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также перечень сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на военный учёт в следующем году, сдаются по ситуации — если такие сотрудники есть. При составлении отчётности используйте унифицированные формы. Учтите, что форма №18 может отличаться в разных регионах. Поэтому лучше запросить её образец в местном военкомате.

Месяц Что сдаётся Кто сдаёт
Январь Для Росстата:
15 января П-4 (НЗ) за IV квартал 2021 года
3-Ф за декабрь 2021 года
1-ПР за декабрь 2021 года
ЗП-образование за IV квартал 2021 года
ЗП-наука за IV квартал 2021 года
ЗП-здрав за IV квартал 2021 года
ЗП-соц за IV квартал 2021 года
ЗП-культура за IV квартал 2021 года
Организации, в которых работает более 15 человек
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
Только государственные и муниципальные образовательные организации
Только государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
Только организации, занятые в сфере здравоохранения
Только организации социального обслуживания
Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
17 января П-4 за декабрь 2021 года
П-4 за IV квартал 2021 года
Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн руб.
Организации, в которых работает менее 15 человек и годовой оборот менее 800 млн руб.
21 января 1-Т (условия труда) за 2021 год Отдельные группы ОКВЭД
25 января 7-травматизм за 2021 год Все, кроме малого бизнеса и представителей определённых видов деятельности
31 января № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» за 2021 год Юрлица, освобождённые Росстатом от подачи отчёта П-4 и имеющие среднюю численность персонала менее 15 человек
Для ПФР:
17 января СЗВ-М за декабрь 2021 года
СЗВ-ТД за декабрь 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Февраль Для Росстата:
2 февраля 1-ПР за январь 2022 года
3-Ф за январь 2022 года
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
3 февраля 1-кадры (сдаётся один раз в 3-4 года) Все, кроме малого бизнеса и представителей определённых видов деятельности
15 февраля П-4 за январь 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР
15 февраля СЗВ-М за январь 2022 года
СЗВ-ТД за январь 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Март Для Росстата:
1 марта 1-Т(ГС) за 2021 год
1-Т(МС) за 2021 год
Только государственные органы
Только органы местного самоуправления
2 марта 3-Ф за февраль 2022 года
1-ПР за февраль 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 марта П-4 за февраль 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР:
1 марта СЗВ-СТАЖ за 2021 год Все работодатели
15 марта СЗВ-М за февраль 2022 года
СЗВ-ТД за февраль 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Апрель Для Росстата:
4 апреля 3-Ф за март 2022 года
1-ПР за март 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
8 апреля П-4 (НЗ) за 1 квартал 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
11 апреля ЗП-образование за 1 квартал 2022 года
ЗП-наука за 1 квартал 2022 года
ЗП-здрав за 1 квартал 2022 года
ЗП-соц за 1 квартал 2022 года
ЗП-культура за 1 квартал 2022 года
Только государственные и муниципальные образовательные организации
Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
Только организации, занятые в сфере здравоохранения
Только организации социального обслуживания
Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
15 апреля П-4 за март 2022 года
П-4 за 1 квартал 2022 года
Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Организации, в которых работает менее 15 человек и годовой оборот менее 800 млн рублей
Для ПФР:
15 апреля СЗВ-М за март 2022 года
СЗВ-ТД за март 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Май Для Росстата:
4 мая 3-Ф за апрель 2022 года
1-ПР за апрель 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
16 мая П-4 за апрель 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
23 мая 1 (рабочая сила) Отдельные группы ОКВЭД
Для ПФР:
16 мая СЗВ-М за апрель 2022 года
СЗВ-ТД за апрель 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Июнь Для Росстата:
2 июня 3-Ф за май 2022 года
1-ПР за май 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 июня П-4 за май 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР:
15 июня СЗВ-М за май 2022 года
СЗВ-ТД за май 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Июль Для Росстата:
4 июля 3-Ф за июнь 2022 года
1-ПР за июнь 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
8 июля П-4 (НЗ) за 2 квартал 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек
11 июля ЗП-образование за 2 квартал 2022 года
ЗП-наука за 2 квартал 2022 года
ЗП-здрав за 2 квартал 2022 года
ЗП-соц за 2 квартал 2022 года
ЗП-культура за 2 квартал 2022 года
Только государственные и муниципальные образовательные организации
Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
Только организации, занятые в сфере здравоохранения
Только организации социального обслуживания
Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
15 июля П-4 за июнь 2022 года
П-4 за 2 квартал 2022 года
Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Организации, в которых работает менее 15 человек и годовой оборот менее 800 млн рублей
Для ПФР:
15 июля СЗВ-М за июнь 2022 года
СЗВ-ТД за июнь 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Август Для Росстата:
2 августа 3-Ф за июль 2022 года
1-ПР за июль 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 августа П-4 за июль 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР:
15 августа СЗВ-М за июль 2022 года
СЗВ-ТД за июль 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Сентябр Для военкомата:
15 сентября Отчёт о военнообязанных мужского пола 15- и 16-летнего возраста Все работодатели-юридические лица
Для Росстата:
2 сентября 3-Ф за август 2022 года
1-ПР за август 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 сентября П-4 за август 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР:
15 сентября СЗВ-М за август 2022 года
СЗВ-ТД за август 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Октябрь Для Росстата:
3 октября 3-Ф за сентябрь 2022 года
1-ПР за сентябрь 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
10 октября П-4 (НЗ) за 3 квартал 2022 года
ЗП-образование за 3 квартал 2022 года
ЗП-наука за 3 квартал 2022 года
ЗП-здрав за 3 квартал 2022 года
ЗП-соц за 3 квартал 2022 года
ЗП-культура за 3 квартал 2022 года
Организации, в которых работает более 15 человек
Только государственные и муниципальные образовательные организации
Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
Только организации, занятые в сфере здравоохранения
Только организации социального обслуживания
Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
17 октября П-4 за сентябрь 2022 года
П-4 за 3 квартал 2022 года
Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Организации, в которых работает менее 15 человек и годовой оборот менее 800 млн рублей
25 октября 1-ГС за 2022 год
1-МС за 2022 год
Только государственные органы
Только органы местного самоуправления
Для ПФР:
17 октября СЗВ-М за сентябрь 2022 года
СЗВ-ТД за сентябрь 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Ноябрь Для Росстата:
2 ноября 3-Ф за октябрь 2022 года
1-ПР за октябрь 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 ноября П-4 за октябрь 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
30 ноября 1-Т (проф) за 2022 год Все работодатели, которые попали в выборку Росстата
Для ПФР:
15 ноября СЗВ-М за октябрь 2022 года
СЗВ-ТД за октябрь 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для военкомата:
1 ноября Отчёт о гражданах, которые подлежат первоначальной постановке на военный учёт в следующем году Все работодатели-юридические лица
Декабрь Для службы занятости:
2 декабря 3-Ф за ноябрь 2022 года
1-ПР за ноябрь 2022 года
Только юридические лица с задолженностью по зарплате
Организации, в которых в отчётном месяце были забастовки
15 декабря П-4 за ноябрь 2022 года Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот более 800 млн рублей
Для ПФР:
15 декабря СЗВ-М за ноябрь 2022 года
СЗВ-ТД за ноябрь 2022 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
Раз в месяц, даты по регионам отличаются Отчёт о наличии вакансий
Отчёт о квотируемых местах для инвалидов
Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов
Для военкомата:
31 декабря План работы по воинскому учёту на 2023 год
Отчёт о численности работающих и забронированных граждан
Все работодатели-юридические лица

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Требуется сдать кадровую отчетность?

Оставьте заявку, мы с вами свяжемся!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger