Как сдавать кадровые отчеты в 2023 году
Отдел продаж:
Отдел продаж:

Кадровые отчёты в 2023 году: подборка для специалистов


вопросы

Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2023 году.

Отчёты по кадрам в 2023 году в Росстат

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства. Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным.

Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно. Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

В 2023 году отчёты П-2 и 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают по формам, введённым приказом Росстата № 532 от 29 июля 2022. В новом бланке П-4 изменили точность сведений, теперь они указываются с двумя десятичными знаками. В расчёте средней численности необходимо учитывать подрядчиков по договорам ГПХ. В форме 1-Т некоторые поля нужно заполнять по новым правилам:

  • данные о ФОТ и численности персонала необходимо отражать с одним знаком после запятой;
  • графу 5 необходимо заполнять с одним десятичным знаком;
  • изменилась нумерация граф в разделе о вакансиях.

№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников

Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий.

Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда

Этот документ оформляют только работодатели, включённые по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.

№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников

Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным.

№ 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия.

Срок сдачи: с первого рабочего дня до 20 мая отчётного года.

№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям

Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства. От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность. Работодатель, включённый в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год.

Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.

№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)

Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.

Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Бывшая форма Подраздел ЕФС-1 Что отражает
СЗВ-ТД 1.1 Данные о кадровых мероприятиях
СЗВ-СТАЖ 1.2 Сведения о стаже
ОДВ-1 2 Сведения об особенностях рабочего места
- 1.3 Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения
ДСВ-3 3 Данные о взносах на накопительную пенсию
4-ФСС Раздел 2 Данные об отчислениях на травматизм

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

С 1 марта 2023 года некоторые работодатели должны подавать отчёт СЗВ-ДСО. Он содержит сведения:

  • о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
  • о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Этот отчёт подают работодатели, которые:

  • используют труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
  • относятся к угольной промышленности и имеют рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Форма отчёта разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п. Отчёт можно сдавать в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

Подробнее об отчётности в СФР читайте в нашей статье.

Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.

Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.

Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Подробнее о новом кадровом отчёте в ФНС читайте в нашей статье.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:

  • о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
  • об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
  • о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

  • ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
  • государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
  • органы государственной власти и местного самоуправления;
  • компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Все остальные могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Кадровые отчёты в военкомат в 2023 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик. В 2023 году утверждён следующий состав отчётности:

Название отчётной формы, НПА Сроки сдачи Примечание
Форма 18. Карточка учёта организации При постановке на учёт и ежегодно Унифицированной формы нет. Бланк и сроки сдачи нужно уточнять в местном военкомате
План работ по воинскому учёту и бронированию
Приложение 17 к методическим рекомендациям (МР) от 11.07.2017
До 31 декабря предшествующего года В приложении 17 к МР приведена примерная форма и содержание работ. Компании могут её дополнять или сокращать в части бронирования, в том числе по рекомендациям военкомата
Сведения при приёме на работу или увольнении
Приложение 9 к МР от 11.07.2017
Приложение 2 к Положению № 719
В течение двух недель с даты издания приказа Представляются на всех граждан, состоящих на ВУ или обязанных состоять на ВУ
Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году:
списки — приложение 6 к Положению № 719
анкеты — приложение 7 к Положению № 719
Ежегодно, до 1 ноября В список, в первую очередь, включают работников, которым в следующем году исполнится 17 лет
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте Приложение 10 к МР от 11.07.2017 В течение двух недель с даты получения запроса от военкомата П. 29 МР от 11.07.2017
Списки работников 15- и 16-летнего возраста
Приложение 11 к МР от 11.07.2017
До 15 сентября Дата направления уточняется в местном военкомате
Сведения об изменении учётных данных работника
приложение 2 к Порядку в ред. Приложения 13 к МР от 11.07.2017
В течение двух недель с даты получения информации об изменениях П. 29 МР от 11.07.2017
Форма 6. отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе Ежегодно, до 1 января Заполняется организациями, которые бронируют своих работников. Унифицированная форма не утверждена. Бланк можно получить в местном военкомате
Форма 19. Сведения об обеспеченности ресурсами На период мобилизации, до 1 января Сдаётся организациями, которые осуществляют бронирование. Бланк можно получить в местном военкомате. Там же уточнить сроки сдачи
Сверка учётных данных работников с данными военкомата
Приложение 23 к Инструкции № 700
Ежегодно, в определённые комиссариатом сроки Для сверки данных составляется список работников, состоящих на ВУ

Сроки сдачи кадровых отчётов в 2023 году: таблица

Когда сдавать Куда сдавать Что сдавать Кто сдаёт
Январь
с 1 января, не позднее следующего за событием дня СФР ЕФС-1, данные о приёме на работу, увольнении или переводе Все работодатели
До 16 января Налоговая инспекция СЗВ-М, за декабрь 2022 года
Росстат П-4, за декабрь 2022 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
П-4, за 4 квартал 2022 года Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей
до 25 января СФР ЕФС-1, данные для начисления пенсий за 2022 год
реестры по допстрахованию, за 4 квартал 2022 года
ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за декабрь 2022 года
До 31 января Росстат 1-Т, за 2022 год Работодатели кроме ИМ и малого бизнеса, если численность персонала меньше 15 человек
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Февраль
До 1 февраля Росстат 3-Ф, за январь 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 3 февраля №1 кадры, за 2022 год Работодатели, попавшие в реестр Росстата
До 15 февраля П-4, за январь 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
до 27 февраля СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за январь 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за январь 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Март
1 марта Росстат 3-Ф, за февраль 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 марта П-4, за февраль 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
До 27 марта СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за февраль 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за февраль 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Апрель
3 апреля Росстат 3-Ф, за март 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 17 апреля П-4, за март 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
П-4, за 1 квартал 2023 года Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей
До 25 апреля СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за март 2023 года Все работодатели
реестры по допстрахованию, за 1 квартал 2023 года
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за март 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Май
1 мая Росстат 3-Ф, за апрель 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 мая П-4, за апрель 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
До 25 мая СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за апрель 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за апрель 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Июнь
1 июня Росстат 3-Ф, за май 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 июня П-4, за май 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
До 26 июня СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за май 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за май 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Июль
3 июля Росстат 3-Ф, за июнь 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 17 июля П-4, за июнь 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
П-4, за 2 квартал 2023 года Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей
До 25 июля СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за июнь 2023 года Все работодатели
реестры по допстрахованию, за 2 квартал 2022 года-го
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за июнь 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Август
1 августа Росстат 3-Ф, за июль 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 августа П-4, за июль 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
До 25 августа СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за июль 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за июль 2023 года
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Сентябрь
1 сентября Росстат 3-Ф, за август 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 сентября П-4, за август 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
До 25 сентября СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за август 2023 года Все работодатели
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за август 2023 года
До 1 октября Военкомат Данные о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет, за 2022 год Все работодатели
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Октябрь
2 октября Росстат 3-Ф, за сентябрь 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 16 октября П-4, за сентябрь 2023 года Работодатели с численностью больше 15 человек и оборотом от 800 млн. рублей, а также:
  • компании, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем году;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых.
П-4, за 3 квартал 2023 года Работодатели с численностью меньше 15 человек и оборотом до 800 млн. рублей
До 25 октября СФР ЕФС-1, о переименовании, выборе трудкнижки, запрете на деятельность, отчислениях за травматизм, за сентябрь 2023 года Все работодатели
реестры по допстрахованию, за 3 квартал 2023 года
Налоговая инспекция Персонифицированные сведения о физлицах, за сентябрь 2023 года
До 1 ноября Военкомат отчёт о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учёт,
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учёт
за 2022 год
Все работодатели
Дату определяет центр занятости Центр занятости О наличии вакансий Работодатели, у которых есть вакансии
О процедуре банкротства Работодатели в процессе банкротства
О содействии занятости инвалидов
О квотах для инвалидов
Работодатели со штатов свыше 100 человек
Ноябрь
1 ноября Росстат 3-Ф, за октябрь 2023 года Компании с задолженностями по зарплате
До 15 ноября П-4, за октябрь 2023 года Р

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Нужно сдать кадровую отчетность?

Оставьте заявку, мы с вами свяжемся

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger