Ниже разобраны три рабочих способа определить нужный код территориального органа: для организаций с 12-значным номером, для новых страхователей с 10-значным и универсальный вариант через выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН.
Что такое код территориального органа СФР
На титульном листе формы ЕФС-1 страхователь проставляет код территориального органа СФР. По этому коду система определяет, в какое именно отделение Социального фонда России уходит отчет. Если значение указано неверно, форматно-логический контроль отклонит файл, а страхователь получит отрицательный протокол.
Два понятия, которые часто путают:
-
Регистрационный номер привязан к конкретному страхователю (организации или ИП).
-
Код территориального органа социального фонда привязан к подразделению СФР, обслуживающему страхователя. В системе ПФР эти значения были связаны напрямую: первые 6 цифр 12-значного номера совпадали с кодом территориального органа пенсионного и социального страхования. После перехода на 10-значные номера СФР такой прямой зависимости не осталось.
Форму ЕФС-1 утверждает Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 (редакция, действующая на 12.03.2026). Порядок заполнения обязывает вносить в поле титульного листа шестизначное числовое значение, соответствующее классификатору территориальных органов СФР.
Что изменилось в 2025–2026 годах: новые 10-значные регномера СФР
Начиная с 2023 года Социальный фонд России выдает новым страхователям 10-значные регистрационные номера. Те, кто встал на учет до объединения фондов, по-прежнему используют прежние 12-значные номера ПФР. По мере создания новых юрлиц, перерегистраций и смены адресов доля 10-значных номеров в стране увеличивается.
| Параметр | Старый номер (ПФР) | Новый номер (СФР) |
|---|---|---|
| Длина | 12 цифр | 10 цифр |
| Структура | 6 цифр (код терр. органа) + 6 цифр (номер страхователя) | Единый номер, код территориального органа внутри не выделен |
| Извлечение кода терр. органа | Первые 6 цифр номера | Напрямую из номера не извлекается |
| Кому присваивается | Организациям и ИП, вставшим на учет до 2023 года | Организациям и ИП, зарегистрированным после слияния ПФР и ФСС |
| Нужен ли справочник СФР | Нет | Да, для определения кода |
Для бухгалтера главная сложность в том, что привычный алгоритм «взять первые 6 цифр» для новых номеров неприменим, хотя поле «Код территориального органа» в ЕФС-1 никуда не исчезло и по-прежнему требует шестизначное значение.
Где необходимо указать код территориального органа СФР в ЕФС-1
Поле расположено на титульном листе формы ЕФС-1. Приложение к приказу СФР № 1462 предписывает заполнять его шестизначным числовым значением.
При отправке через оператора ЭДО ЕФС-код территориального органа, как правило, подставляется автоматически на основании регистрационных данных из настроек. Тем не менее при первичной настройке или после получения нового номера СФР бухгалтеру приходится вводить значение вручную. Ошибка в этом поле приведет к тому, что отчет попадет не в то отделение Социального фонда или будет отклонен.
Как узнать код территориального органа, принимающего ЕФС-1
Способ 1. Организации со старым 12-значным номером ПФР
Если у компании сохранился прежний 12-значный регистрационный номер, присвоенный Пенсионным фондом России, определить код можно за несколько секунд. Достаточно взять первые 6 цифр этого номера.
Пример: регистрационный номер в ПФР выглядит как 087-106-123456. Код территориального органа в этом случае: 087-106 (сплошная запись: 087106).
Работает этот прием для всех организаций и ИП, которые встали на учет до создания СФР и не получали новый 10-значный номер. Проверить свой номер можно в нескольких источниках: уведомление о регистрации в качестве страхователя, которое выдавал ПФР, ранее принятые отчеты (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), а также предыдущие формы ЕФС-1.
Способ 2. Новые организации с 10-значным номером СФР
Извлечь код территориального органа напрямую из 10-значного номера невозможно. Определять его придется по территориальной принадлежности организации. Ниже описано, как узнать код территориального органа СФР по ИНН.
-
Шаг 1. Выясните, к какой ИФНС прикреплена организация. Первые 4 цифры ИНН юридического лица содержат код налогового органа, присвоившего номер. Например, ИНН начинается с 7725, значит, его выдала ИФНС с кодом 7725.
-
Шаг 2. Установите, какое отделение СФР обслуживает территорию этой инспекции. Территориальные органы Социального фонда России работают по принципу территориальной привязки (аналогично налоговым инспекциям), однако границы не всегда совпадают. Одно отделение СФР нередко принимает отчетность от страхователей, относящихся к нескольким ИФНС.
-
Шаг 3. Перечень территориальных органов с кодами публикуется на официальном сайте sfr.gov.ru. Помимо этого, справочник СОУН (Справочник отделений и управлений) доступен в программах для сдачи отчетности.
Способ 3. Универсальный: определить код по ИНН через выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Подходит и для старых, и для новых номеров. Закажите выписку из ЕГРЮЛ (юрлица) или ЕГРИП (ИП) через сайт ФНС (egrul.nalog.ru) либо через личный кабинет на Госуслугах. Чтобы найти код территориального органа по ИНН, достаточно ввести ИНН организации в поисковую строку сервиса.
Выписка содержит раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Там указаны регистрационный номер в СФР (10 или 12 цифр), наименование территориального органа СФР и дата регистрации.
Отдельной графы «Код территориального органа» в выписке нет. Зато по наименованию отделения код легко определяется через справочник территориальных органов СФР в формате Excel, который можно скачать на sfr.gov.ru в разделе «Открытые данные».
Порядок действий: откройте выписку, найдите наименование территориального органа (к примеру, «Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области»), после чего найдите этот орган в справочнике и скопируйте его 6-значный код.
| Способ | Когда подходит | Сложность | Примерное время |
|---|---|---|---|
| Первые 6 цифр 12-значного номера | Прежний номер ПФР | Минимальная | 1 минута |
| По ИНН, ИФНС и справочнику СФР | Новый 10-значный номер | Средняя | 10–15 минут |
| Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП + справочник | Любой номер | Средняя | 15–20 минут |
Как узнать код для подключения к ЭДО с СФР
При настройке электронного документооборота с Социальным фондом (для сдачи ЕФС-1, получения требований и уведомлений) оператор ЭДО запрашивает код территориального органа. Значение необходимо для маршрутизации: система должна понимать, в какое именно отделение фонда направлять документы.
Код для подключения к ЭДО совпадает с тем, что указывается на титульном листе ЕФС-1, и определяется любым из трех описанных выше способов. Если организация уже сдавала отчетность в СФР, узнать код территориального органа ЕФС-1 можно из ранее принятых отчетов или из настроек текущего подключения к оператору ЭДО.
При первичном подключении (новая организация, новый оператор) рекомендуется сначала получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, определить код по справочнику и только после этого заполнять заявление. Ошибка на этом этапе приведет к отказу, и процедуру придется проходить заново. Практика показывает, что повторное рассмотрение заявления занимает от 3 до 5 рабочих дней, поэтому лучше потратить 15 минут на проверку, чем терять неделю.
Выводы и рекомендации
Код территориального органа СФР по-прежнему обязателен для заполнения титульного листа ЕФС-1 и подключения к ЭДО с фондом, хотя из новых 10-значных регистрационных номеров он больше не извлекается напрямую.
Для организаций с прежним 12-значным номером ПФР все просто: первые 6 цифр номера и есть код. Для новых организаций с 10-значным номером код определяется по территориальной привязке через справочник СФР. Универсальный вариант для любого случая: заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, найти наименование территориального органа и сопоставить его с кодом по справочнику на sfr.gov.ru.
После определения кода внесите его в настройки бухгалтерской программы и оператора ЭДО. При смене юридического адреса проверяйте, не изменилось ли обслуживающее отделение СФР, и при необходимости обновляйте значение в системе.
Частые вопросы
У нашей организации новый 10-значный регистрационный номер СФР. Как узнать код территориального органа?
Напрямую из 10-значного номера код не извлекается (в отличие от прежнего 12-значного). Определите ИФНС по первым 4 цифрам ИНН, выясните, какое отделение СФР обслуживает эту территорию, и возьмите его код из справочника на sfr.gov.ru. Альтернативный путь: закажите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, найдите наименование территориального органа и сопоставьте его с кодом по справочнику.
В выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП нет графы «Код территориального органа». Где его искать?
Выписка содержит наименование территориального органа СФР и регистрационный номер, но отдельного поля с кодом в ней нет. По наименованию отделения код находится в справочнике территориальных органов СФР (формат Excel, раздел «Открытые данные» на sfr.gov.ru).
Оператор горячей линии СФР сказал, что «такого понятия больше нет». Что делать?
Специалисты горячей линии не всегда владеют технической терминологией, связанной с заполнением отчетных форм. Код территориального органа по-прежнему обязателен для ЕФС-1 и подключения к ЭДО. Воспользуйтесь справочником на sfr.gov.ru или определите код самостоятельно по выписке ЕГРЮЛ и классификатору.
Мы только что зарегистрировали ООО/ИП. Никакого номера СФР у нас пока нет. Как определить код?
После регистрации юрлица ФНС автоматически передает сведения в СФР, и фонд присваивает регистрационный номер. Он появляется в выписке из ЕГРЮЛ в течение нескольких рабочих дней. Закажите свежую выписку на egrul.nalog.ru, найдите наименование территориального органа СФР и определите код через справочник. Если номер еще не отобразился, повторите запрос через 3–5 рабочих дней.
Код территориального органа и регистрационный номер страхователя: это одно и то же?
Нет. Регистрационный номер идентифицирует конкретного страхователя, а код территориального органа указывает на подразделение СФР. В прежних 12-значных номерах ПФР первые 6 цифр совпадали с кодом территориального органа, но это лишь часть номера, а не сам номер.
Мы сменили юридический адрес. Изменится ли код территориального органа СФР?
Если новый адрес относится к территории другого отделения СФР, код изменится. Фонд перерегистрирует страхователя по новому месту нахождения, и в выписке ЕГРЮЛ появится обновленное наименование территориального органа. После переезда рекомендуется заказать свежую выписку и проверить, не сменилось ли обслуживающее отделение. Особенно это актуально при межрегиональных переездах, когда отделение СФР меняется практически всегда.
Зачем вообще нужен этот код, если внутри разделов отчета его нет?
Код размещается на титульном листе ЕФС-1, а не в разделах с данными о сотрудниках. Он отвечает за маршрутизацию: определяет, в какое отделение СФР в России документ будет доставлен. При электронной сдаче код также используется для адресации при передаче через оператора ЭДО.
Где взять код территориального органа для оплаты взносов на травматизм?
Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве администрирует СФР. Код территориального органа для платежных документов совпадает с кодом, который указывается в ЕФС-1. Реквизиты для оплаты (включая код) можно уточнить в уведомлении о регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, которое выдает СФР.
Как проверить правильность указанного кода территориального органа?
Перед отправкой ЕФС-1 сверьте значение со справочником на sfr.gov.ru: найдите свое отделение по наименованию или региону и сопоставьте 6-значный код. При отправке через оператора ЭДО отчет проходит форматно-логический контроль, и если код не соответствует ни одному действующему территориальному органу, файл будет отклонен с указанием ошибки в протоколе.
У нас обособленное подразделение. Какой код указывать?
Если обособленное подразделение зарегистрировано в СФР как самостоятельный страхователь (имеет собственный расчетный счет, начисляет выплаты сотрудникам), для него указывается код территориального органа по месту нахождения подразделения. Если подразделение не выделено на отдельный баланс и не стоит на учете в СФР отдельно, используется код головной организации.
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Астрал Отчет 5.0
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC