Подраздел 1.1 в отчёте ЕФС-1: заполняем СЗВ-ТД по новым правилам
![вопросы](/upload/iblock/e99/jwr9j00d0zzvfqfd65qcxd5gaz7byn69/Podrazdel-1.1-otcheta-EFS_1.png)
С 2023 года вместо форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и некоторых других бухгалтеры обязаны заполнять Единую форму сведений (ЕФС-1). В 2024 году Социальный фонд России скорректировал состав этого отчёта и правила его оформления. Разберёмся в том, как заполнить подраздел 1.1 в ЕФС-1, и расшифруем все коды для этого подраздела.
Состав отчёта ЕФС-1
Новый состав Единой формы сведений утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года. Документ начал действовать с 1 января 2024 года. Новый вариант формы можно найти в приложении № 1 к приказу, рекомендации по заполнению отчёта — в приложении № 2.
Перечень разделов и подразделов в новой форме остался прежним.
Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» | |
---|---|
Раздел | Подразделы |
Титульный лист | |
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (замена форм, которые ранее отправляли в ПФР) | 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица |
1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД) | |
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ) | |
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП) | |
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1) | |
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3) | 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) | 2.1. Расчёт сумм страховых взносов |
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ, для государственных учреждений, а также для страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям | |
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании | |
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года |
В каких случаях нужно сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1
Заполнять форму ЕФС-1 и отправлять отчёт в СФР должны все компании и ИП, которые принимают сотрудников в штат по трудовому договору (ТД) или заключают со сторонними подрядчиками договор гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД). Разделы формы нужно заполнять и сдавать отдельно друг от друга.
Подраздел 1.1 раздела 1 необходимо отправлять в СФР при наступлении одного из следующих кадровых событий:
- при приёме сотрудника на работу, переводе или увольнении работника. Учитываются как сотрудники, которые приняты на полную ставку, так и совместители;
- при приостановлении или возобновлении трудового договора;
- при присвоении работнику второй профессии или другой квалификации;
- при получении работником судебного запрета занимать определённую должность;
- при заключении или расторжении договора ГПХ. Учитываются только те виды договоров, после заключения которых наниматель обязан уплачивать страховые взносы;
- при изменении названия места работы, например, при переименовании компании;
- при получении от действующего сотрудника заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой.
Все части ЕФС-1 отправляют в территориальный орган Социального фонда России по месту учёта компании или ИП. Данные о работниках обособленного подразделения необходимо включать в форму с информацией о головной компании. Из этого правила есть исключения: если обособленное подразделение открыло отдельный расчётный счёт и использует его для начисления зарплат и уплаты страховых взносов, оно должно подавать ЕФС-1 самостоятельно, в отделение СФР по своему месту учёта.
Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Срок отправки подраздела 1.1 в СФР зависит от того, по какой причине бухгалтеру нужно сдать этот документ.
Кадровое событие | Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 |
---|---|
Приём или увольнение сотрудника | Не позднее следующего рабочего дня |
Приостановление или возобновление ТД | |
Заключение ГПД или окончание срока его действия | |
Перевод сотрудника | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Присвоение квалификации | |
Получение сотрудником запрета занимать должность | |
Переименование компании | |
Переход сотрудника на электронную трудовую книжку |
Если крайний срок сдачи формы выпадает на выходной, отправить документ можно в течение рабочего дня, следующего за этим выходным.
Какие сведения вносят в подраздел 1.1
Подраздел 1.1 состоит из нескольких полей и табличной части.
Поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
Заполняются, если новый или действующий работник приносит в отдел кадров соответствующий документ. В этом случае бухгалтеру нужно вписать дату подачи заявления в предназначенное для этого поле. Чтобы отменить запись о кадровом событии, нужно поставить «Х» в поле «Признак отмены».
Графа 1 «№ п/п»
Необходимо указать порядковый номер кадрового мероприятия.
Графа 2 «Дата приёма, перевода, увольнения…»
Нужно указать дату кадрового события в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Графа 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении…»
Нужно вписать название кадрового мероприятия. Названия кадровых событий регламентированы:
Кадровое событие | Что вписать в графу 3 |
---|---|
Приём сотрудника на работу | ПРИЕМ |
Перевод работника на другую должность | ПЕРЕВОД |
Увольнение сотрудника | УВОЛЬНЕНИЕ |
Приостановление ТД с сохранением рабочего места за сотрудником | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
Возобновление ТД | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
Заключение ГПД | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ |
Окончание срока действия ГПД | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
Присвоение работнику квалификации | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Получение сотрудником запрета занимать должность | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Переименование компании | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Переход действующего сотрудника на электронную трудовую книжку | ПРИЕМ |
В один документ можно внести данные о нескольких кадровых мероприятиях, связанных с работником: например, сведения о получении работником новой специальности и о его переводе.
Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера»
Для отправки данных о сотруднике, который будет работать в районах Крайнего Севера, нужно вписать код «РКС». Если нужно внести данные о работнике из местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, укажите код «МКС». В других случаях заполнять графу не требуется.
Графа 5 «Трудовая функция»
Заполняется только при работе с сотрудниками, подписавшими трудовой договор. Требуется вписать должность сотрудника и код разновидности ТД:
- «0» — для бессрочного трудового договора;
- «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
- «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
- «1» — для бессрочного трудового договора по совместительству;
- «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
- «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.
Если в договоре указано структурное подразделение, в котором будет работать сотрудник, название подразделения также нужно вписать в эту графу.
Графа 6 «Код выполняемой функции»
Подписан трудовой договор. Нужно найти код выполняемой функции в Общероссийском классификаторе занятий. Укажите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число (номер раздела, к которому относится выбранная профессия).
Подписан договор ГПХ. Впишите код выполняемой функции из классификатора занятий и дополнительный буквенный код, указывающий на разновидность гражданско-правового договора.
Код | Вид договора ГПХ |
---|---|
ДГПХ | Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
ДГПХФЛНС | Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым наниматель (физическое лицо) обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
ДАВТ | Договор авторского заказа |
ДАВТФЛНС | Договор авторского заказа, в соответствии с которым наниматель (физическое лицо) обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
ДОИП | Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Сотрудник работает дистанционно или в течение неполного рабочего дня. Если в трудовом договоре или в ГПД описаны особые условия работы сотрудника, в графу 6 подраздела 1.1 нужно внести всю информацию, которая обычно указывается при заключении ТД или ГПД, а затем вписать ещё один код:
- «ДИСТ» — для дистанционной работы;
- «НДОМ» — для работы на дому;
- «НЕПД» — для неполного рабочего дня;
- «НЕПН» — для неполной рабочей недели.
При трудоустройстве совместителя коды «НЕПД» и «НЕПН» указывать не нужно (письмо СФР № 19-20/33495 от 23 июля 2024 года).
Графа 7 «Причины увольнения»
Заполняется только при расторжении трудового договора. Бухгалтеру потребуется указать:
- код причины увольнения. Это ссылка на статью ТК РФ или закон, в соответствии с которым уволен работник. Все коды перечислены в Справочнике кодов причин увольнения;
- причину, по которой расторгнут договор. В ЕФС-1 нужно вписать ту же формулировку, которая использована в ТК РФ или в нужном федеральном законе. Эти формулировки указаны в Справочнике в графе «Основание»;
- расшифровку кода причины увольнения. Её также можно найти в Справочнике.
Если бухгалтер не нашёл в Справочнике причину, которая подходит его ситуации, он должен вписать в графу 7 код «ИНОЕ» и указать реквизиты того нормативно-правового акта, в котором описаны основания для увольнения.
Графа 8 «Наименование документа»
Вид документа, на основании которого произошло кадровое мероприятие, например, трудовой договор или приказ об увольнении.
Графа 9 «Дата»
Здесь нужно указать дату оформления документа-основания.
Графа 10 «Номер документа»
Необходимо указать номер документа-основания. Вписывать знак «№» не нужно.
Графа 11 «Признак отмены записи»
Заполняется, только если бухгалтер подаёт отменяющий отчёт ЕФС-1, чтобы удалить запись о кадровом событии. В этом случае в графе нужно поставить «Х». В остальных случаях графа остаётся пустой.
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при разных кадровых событиях: образец
Скачать форму ЕФС-1 можно на нашем сайте. Ниже рассмотрим, как заполнить подраздел 1.1, чтобы отчитаться о разных кадровых мероприятиях.
Подраздел 1.1 при приёме сотрудника на работу
Подраздел 1.1 при увольнении сотрудника
Подраздел 1.1 при приёме совместителя
Подраздел 1.1 при заключении договора ГПХ
Как сдать ЕФС-1: в печатном или электронном виде
Сдавать ЕФС-1 в бумажном виде разрешено только организациям и ИП, которые приняли на работу не более 10 сотрудников. При этом учитываются и подрядчики на ГПД. Все остальные работодатели обязаны отправлять отчёт в электронной форме.
Если компания, которая обязана сдавать ЕФС-1 в электронном виде, отправит в СФР отчёт на бумаге, она будет оштрафована на 1 тысячу рублей (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года).
Для отправки в Социальный фонд ЕФС-1 и других документов можно использовать программы, предназначенные для сдачи отчётности в контролирующие ведомства по защищённым каналам связи. «Астрал» разработал несколько решений для быстрой отправки отчётов: 1С-Отчётность и Астрал Отчёт 5.0.
Часто задаваемые вопросы
ЕФС-1 потребуется заполнить при заключении нескольких видов ГПД, после подписания которых наниматель обязан уплачивать за работника страховые взносы. Это договоры о выполнении работ и оказании услуг, договор авторского заказа и некоторые другие. Заполнять ЕФС-1 не нужно, если вы подписали договор аренды, купли-продажи, дарения, мены или займа.
Подайте корректирующую ЕФС-1, чтобы исправить данные о кадровом мероприятии. Для этого заполните две строки в таблице из подраздела 1.1. Первую строку заполните так же, как в ранее поданном отчёте, и поставьте «Х» в графе «Признак отмены записи». Вторую строку заполните новыми данными (при этом укажите реквизиты дополнительного соглашения к договору в графах 8–10).
В графу «Код выполняемой функции» нельзя вписать коды «ДИСТ» и «НЕПД» одновременно. В описанном случае нужно внести код «НЕПД». В этой графе коды необходимо указывать в соответствии со следующей приоритетностью:
- «НЕПД».
- «НЕПН».
- «НДОМ».
- «ДИСТ».
Да, необходимо вписать код «ДИСТ» в графу «Код выполняемой функции».
Продукты по направлению
Читайте в нашем блоге
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Не получилось сдать ЕФС-1?
Наши специалисты помогут вам! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время.
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)