Как заполнить ЕФС-1: подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ)
![вопросы](/upload/iblock/fa3/p7j03g5rykbo7sfsjltakay4fcy853jr/Podrazdel-1.2-EFS_1.png)
С 2023 года бухгалтеры обязаны сдавать Единую форму сведений (ЕФС-1) вместо отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и некоторых других. Чтобы отправить в Социальный фонд сведения о стаже сотрудников, потребуется заполнить подразделы 1.2 и 2 из раздела 1 Единой формы. Разберёмся в том, какие данные нужно внести в эти подразделы и как отправить документ в СФР.
Состав отчёта ЕФС-1
Единую форму сведений утвердили в 2022 году, перед объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждая из частей формы заменяет один из отчётов, которые ранее было нужно отправлять в ПФР или ФСС. Например, до 2023 года бухгалтеры подавали в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а теперь вносят те же сведения в подраздел 1.1 ЕФС-1 и отправляют документ в Социальный фонд.
В 2024 году Социальный фонд скорректировал бланк и правила его оформления. Новый состав ЕФС-1 утверждён приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года. Документ начал действовать с 1 января 2024 года. Новый вариант формы можно найти в приложении № 1 к приказу, рекомендации по заполнению отчёта — в приложении № 2.
Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» | |
---|---|
Раздел | Подразделы |
Титульный лист | |
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (замена форм, которые ранее отправляли в ПФР) | 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица |
1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД) | |
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ) | |
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП) | |
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1) | |
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3) | 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) | 2.1. Расчёт сумм страховых взносов |
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ, для государственных учреждений, а также для страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям | |
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании | |
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года |
Зачем нужно заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» заменяет отчёт СЗВ-СТАЖ. В документ вносят информацию, необходимую для расчёта стажа работников. Обратите внимание: учитываются как сотрудники, состоящие в штате компании, так и подрядчики, которые заключили с нанимателем договор гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД), а также совместители.
При этом бухгалтеру нужно подавать информацию не обо всех работниках, а только о тех сотрудниках и подрядчиках, которые будут получать пенсию в особом порядке, например, с доплатой. Все группы лиц, сведения о которых необходимо вносить в подраздел 1.2 ЕФС-1, перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Эти данные нужно подавать ежегодно.
Таким образом, в годовом отчёте бухгалтер должен указывать информацию о сотрудниках, которые в течение отчётного периода:
- работали в местах с вредными или тяжёлыми условиями труда, например, на подземных работах, в горячих цехах, на лесозаготовках. Подробная информация об этих видах деятельности дана в ст. 30 и 31 закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года;
- выполняли работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
- работали в сфере сельского хозяйства и при этом занимали должность, указанную в постановлении Правительства № 1440 от 29 ноября 2018 года;
- выполняли работы в местности, которая подверглась воздействию радиации после аварии на Чернобыльской АЭС;
- замещали государственные должности РФ, а также должности государственной гражданской службы РФ или муниципальные должности;
- в течение полного навигационного периода работали на водном транспорте;
- отработали полный сезон в сезонной отрасли промышленности;
- выполняли работы вахтовым методом;
- работали, пока отбывали наказание в виде лишения свободы;
- были отправлены в простой или отстранены;
- были освобождены от трудовых задач для исполнения государственных или общественных обязанностей. Место работы при этом оставалось закреплено за сотрудником;
- участвовали в оплачиваемых общественных работах;
- получали пособие по безработице;
- по требованию службы занятости переезжали в другую местность для трудоустройства;
- брали отпуск без сохранения зарплаты;
- оформляли отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
- приостанавливали трудовой договор из-за мобилизации или заключения контракта с ВС РФ.
Помимо этого, компании и ИП обязаны оповещать Соцфонд, если работники:
- выходят на пенсию;
- берут отпуск по беременности и родам;
- берут отпуск по уходу за ребёнком.
Подраздел 1.2 с этой информацией подаётся отдельно, до отправки отчёта за год.
Для чего нужен подраздел 2 ЕФС-1
Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы…» используется вместо раздела 5 формы ОДВ-1. Эту часть ЕФС-1 нужно заполнять и сдавать в СФР одновременно с подразделом 1.2. Бухгалтеру потребуется оформить подраздел 2 в том случае, если в подразделе 1.2 были указаны сведения об условиях труда работников, которым разрешено досрочно выйти на пенсию в соответствии с п. 1 ст. 30 и ст. 31 закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года.
Например, в подраздел 2 потребуется внести сведения о сотрудниках, которые в течение отчётного периода:
- участвовали в подземных работах;
- выполняли работы в горячих цехах;
- работали в составе локомотивных бригад;
- участвовали в лесозаготовках и лесосплаве;
- были пилотами гражданской авиации.
Если в компании нет работников и подрядчиков, подпадающих под условия, которые описаны в ст. 30 и 31 закона № 400-ФЗ, бухгалтер может заполнить и сдать в СФР только подраздел 1.2.
Как заполнить ЕФС-1 для отчёта о страховом стаже: образец
Чтобы сдать ЕФС-1 с данными о страховом стаже сотрудников, бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист, подраздел 1 с Ф. И. О. работника, подраздел 1.2 со сведениями о страховом стаже и подраздел 2 (при необходимости). Скачать форму ЕФС-1 можно на нашем сайте. Ниже рассмотрим правила оформления документа.
Титульный лист
На титульном листе ЕФС-1 указывают данные компании или ИП, от лица которой бухгалтер сдаёт отчёт:
- Регистрационный номер, который присвоили компании в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Полное название организации или Ф. И. О. предпринимателя без сокращений.
- Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки.
- Код причины постановки на учёт (КПП). Это поле заполняют только юрлица.
- Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3.
- Код деятельности компании или ИП по ОКВЭД.
- Номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля нужно вписать «0».
- Номер телефона без пробелов и дополнительных символов
- Адрес электронной почты.
- Код категории страхователя-физлица. Это поле необходимо заполнить, если наниматель — ИП или физлицо без статуса предпринимателя.
Тип работодателя | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Индивидуальный предприниматель | ИП01 |
Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, зарегистрированный в качестве ИП | ИП02 |
Физлицо, которое платит физлицам | ФЛ01 |
Адвокат | ФЛ02 |
Нотариус, занимающийся частной практикой | ФЛ03 |
Арбитражный управляющий | ФЛ04 |
Патентованный поверенный | ФЛ05 |
Оценщик | ФЛ06 |
Медиатор | ФЛ07 |
Подраздел 1 раздела 1
В подразделе 1 нужно привести личные данные сотрудника или подрядчика. Необходимо вписать:
- СНИЛС.
- ИНН.
- Фамилию, имя и отчество работника.
- Дату рождения.
- Статус застрахованного лица на момент сдачи отчёта: есть ли у сотрудника гражданство РФ или другой страны.
- Код страны, гражданином которой признан сотрудник. Найти код можно в Общероссийском классификаторе стран мира. Например, для граждан России потребуется указать «643».
Статус застрахованного лица указывают в виде кода:
Статус сотрудника | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Гражданин РФ | ГРФ |
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ | ПЖИГ |
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец | ВЖИГ |
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС) | ВПИГ |
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС) | ВКС |
Подраздел 1.2 раздела 1
В подразделе 1.2 необходимо указать отчётный год в формате «ГГГГ» и отметить тип формы:
- «Исходная» — если сведения о стаже подаются в составе отчёта за год впервые (до корректировки).
- «Корректирующая» — если бухгалтеру необходимо исправить данные, отправленные ранее. В этом случае требуется также поставить год в поле «Корректируемый (отменяемый) период».
- «Отменяющая» — если необходимо удалить сведения, поданные ранее. Заполняется вместе с полем «Корректируемый (отменяемый) период».
- «Назначение пенсии» — если сотрудник выходит на пенсию.
- «Назначение выплат по ОСС» — если сотрудница подала заявление о предоставлении отпуска по беременности, родам или по уходу за ребёнком.
После потребуется заполнить табличную часть.
Графа 1 «№ п/п». Это порядковый номер записи в таблице
Графы 2–3 «Период работы». Здесь указывают начальную и конечную даты для расчёта стажа. Даты должны находиться в пределах отчётного периода. Их необходимо вписать в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Графа 4 «Код». В эту графу вписывают код территориальных условий или обстоятельств работы:
Территориальные условия или особые условия работы | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года | РКС |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года | МКС |
Район Крайнего Севера в отчётном периоде | РКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, в отчётном периоде | МКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего Севера в отчётном периоде | МКС-РКСР |
Работа в сельском хозяйстве | СЕЛО |
Работа в зоне отчуждения | ЧЗ1 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение | ЧЗ3 |
Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом | ЧЗ4 |
Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы | ЧЗ5 |
Работа в зоне отселения | ЧЗ6 |
Работа в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением РКС и приравненных к ним местностей | ОКУ |
Графа 5 «Районный коэффициент». Эта графа заполняется, только если в графе 4 бухгалтер поставил «РКС», «МКС», «ОКУ» или другой код, обозначающий районы Крайнего Севера или местности, приравненные к ним. В графу 5 необходимо вписать районный коэффициент, на основе которого вычисляются надбавки за работу в указанных регионах. Коэффициент должен быть указан в формате «X.X» или «X.XX».
Графа 6 «Основание (код)». Здесь необходимо указать код из классификатора «Особенности исчисления страхового стажа: основание».
Особенности работы | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Сотрудник работал на водном транспорте в течение полного навигационного периода или отработал полный сезон в сезонной промышленности | СЕЗОН |
Сотрудник работал в составе экспедиций, партий, отрядов, на участках и в бригадах на полевых работах непосредственно в полевых условиях | ПОЛЕ |
Сотрудник выполнял работы во время отбывания наказания в виде лишения свободы | УИК104 |
Сотрудник выполнял работу под водой | ВОДОЛАЗ |
Лицо получало пособие по безработице, либо участвовало в оплачиваемых общественных работах, либо переехало в другую местность для трудоустройства по требованию службы занятости | БЕЗР |
Графа 7 «Дополнительные сведения». В эту графу потребуется вписать код, обозначающий дополнительные сведения об особенностях стажа сотрудника. Просмотреть полный список кодов можно в классификаторе «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения». Ниже приведём самые распространённые из них.
Особенности работы | Код для ЕФС-1 |
---|---|
Родитель брал отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет | ДЕТИ |
Родитель брал отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет | ДЛДЕТИ |
Сотрудница брала отпуск по беременности и родам | ДЕКРЕТ |
Сотрудник подписал договор ГПХ о выполнении работ или оказании услуг (сроки договора могут выходить за рамки отчётного периода) | ДОГОВОР |
Сотрудник находился в оплачиваемом отпуске | ДЛОТПУСК |
У работника был период временной нетрудоспособности | ВРНЕТРУД |
Сотрудник проходил диспансеризацию | ДИСПР |
Сотрудник работал вахтовым методом | ВАХТА |
Работник выполнял государственные или общественные обязанности | ОБЩЕСТ |
Заполнять графы 4, 8 и 9 не нужно, если в графу 7 вписан один из следующих кодов:
- «ДЕТИ»;
- «НЕОПЛ»;
- «КВАЛИФОЦ»;
- «ОБЩЕСТ»;
- «СДКРОВ»;
- «ОТСТРАН»;
- «ПРОСТОЙ»;
- «УЧОТПУСК»;
- «ДЛДЕТИ»;
- «ДЕТИПРЛ»;
- «ЧАЭС»;
- «ДОПВЫХ»;
- «ДИСПР».
Графа 8 «Особые условия труда (код)». Здесь необходимо указать код, в котором зашифрована информация об условиях труда сотрудника, имеющего право на досрочное назначение пенсии. Все коды перечислены в классификаторе «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».
Графа 9 «Основание (код)». В эту графу нужно вписать код, указывающий на то, на каком основании работник претендует на досрочное назначение пенсии. Код необходимо выбрать из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
Графа 10 «Занятость». Эту графу заполняют, если в графах 6 или 9 стоит один из определённых кодов.
Коды в графах 6 или 9 | Значение графы 10 |
---|---|
«ВОДОЛАЗ» в графе 6 | Количество часов и минут пребывания под водой |
«САМОЛЕТ» или «СПЕЦАВ» в графе 9 | Налёт часов в качестве работника лётного состава |
«ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ» или «ЛЕТИСП» в графе 9 | Налёт часов в качестве участника испытательного полёта |
«27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР» или «27-ГДХР» в графе 9 | Доля ставки медработника |
«27-ПД» или «27-ПДРК» в графе 9 | Доля ставки педагога и количество учебных часов, отработанных в школе и в других учреждениях для детей |
Графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места». Здесь необходимо указать номер основного рабочего места сотрудника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.
Графа 12 «Класс условий труда». В эту графу требуется вписать класс или подкласс условий труда, который был установлен при проведении специальной оценки условий труда.
Подраздел 2 раздела 1
В подраздел 2 нужно вписать отчётный год в формате «ГГГГ». После потребуется выбрать тип сведений, указываемых в форме:
- «Исходная» — если сведения впервые подаются в составе отчёта за год.
- «Корректирующая» — если бухгалтеру необходимо исправить данные, отправленные ранее.
- «Отменяющая» — если нужно удалить информацию, поданную ранее.
Если бухгалтер выбрал тип сведений «Корректирующая» или «Отменяющая», ему также потребуется поставить год в поле «Корректируемый (отменяемый) период».
В табличной части подраздела 2 необходимо указать:
- Порядковый номер строки в таблице.
- Название структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.
- Должность сотрудника.
- Количество рабочих мест по штатному расписанию.
- Численность работающих сотрудников.
- Характер работ, выполняемых сотрудником.
- Наименование первичных документов, которые подтверждают то, что сотрудник работает в особых условиях.
- Код особых условий труда или код выслуги лет. Код нужно найти в классификаторе «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» или «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
- Код позиции списков, то есть код профессии из списка, утверждённого постановлением Правительства РФ № 665 от 16 июля 2014 года.
Под таблицей необходимо вписать количество рабочих мест с особыми условиями труда и количество сотрудников, которые работают в особых условиях.
Сроки сдачи подразделов 1.2 и 2 ЕФС-1
Подразделы 1.2 и 2 необходимо отправлять в СФР ежегодно, до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом. Если крайний срок сдачи формы выпадает на выходной, отправить документ можно в течение рабочего дня, следующего за этим выходным. Например, отчёт о страховом стаже сотрудников за 2024 год необходимо отправить до 27 января 2025 года, так как 25 января выпадает на субботу.
В некоторых случаях подраздел 1.2 ЕФС-1 отправляют в межотчётный период. Сдать форму до заполнения ежегодного отчёта необходимо, если:
- сотрудник выходит на пенсию;
- сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам;
- работник берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Бухгалтер должен отправить отчёт в течение трёх календарных дней после получения от работника соответствующего заявления. При этом в подразделе 1.2 потребуется выбрать тип сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС». Информацию из этого документа позднее потребуется включить в состав отчёта по итогам года с типом сведений «Исходная».
Штраф за несдачу ЕФС-1 для отчёта о стаже
За несдачу отчёта о страховом стаже сотрудников работодателя накажут согласно абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Нанимателю придётся заплатить по 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были представлены в СФР. Такой же штраф назначат работодателям, которые подали недостоверную информацию о страховом стаже работников.
За несдачу подразделов 1.2 и 2 ЕФС-1 нанимателя также могут привлечь к ответственности в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. ИП придётся заплатить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, юрлицу — от 30 до 50 тысяч рублей.
Кроме того, штраф получат организации, которые сдали ЕФС-1 в бумажном, а не в электронном виде. Заполнять бумажную ЕФС-1 разрешено только компаниям и ИП, которые зарегистрировали не более 10 сотрудников (при этом учитывают и подрядчиков на ГПД). Остальные наниматели обязаны отправлять документ в электронном виде. За подачу бумажной ЕФС-1 они будут оштрафованы на 1 тысячу рублей (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Продукты по направлению
Читайте в нашем блоге
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Не получилось сдать ЕФС-1?
Наши специалисты помогут вам! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время.
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)