Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Отчёт П-4 в статистику


вопросы

Форма П-4 — это статистический отчёт о заработной плате сотрудников и их количестве, который подаётся в Росстат. С 2020 года он заполняется и сдаётся по новым правилам, о которых мы и расскажем в этой статье.

Что такое отчёт П-4

Форма П 4 представляет собой отчёт, который состоит из титульного листа и табличной части. В таблице заполняются основные статистические сведения: средняя численность работников, отработанные человеко-часы, данные о фонде зарплаты, выплаты социального характера.

Новая форма была утверждена в 2021 году приказом Росстата от 24.07.2020 N 412. Непосредственно с самой формой можно ознакомиться здесь → Приложение № 3, но порядок её заполнения мы рассмотрим в соответствующем разделе.

Отчёт П-4 нужен для ведения статистики по организациям, которые не являются малыми. Росстату нужен этот отчёт, чтобы вести статистику по штату сотрудников на предприятиях и об их заработной плате.

Кто сдаёт отчёт П-4

Форму П4 сдают только юридические лица, а к индивидуальным предпринимателям он не имеет никакого отношения. На данную обязанность не влияют ни форма собственности, ни вид деятельности организации. Это означает, что отчёт должны сдавать:

  • организации на любой системе налогообложения, включая упрощённую;
  • предприятия, которые временно приостановили свою деятельность;
  • компании, которые находятся в процессе признания банкротом и до момента ликвидации;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, которые занимаются деятельностью на территории РФ;
  • дочерние и зависимые организации;
  • организации, управляемые на праве доверительного управления.

Какие есть исключения

Несмотря на то что по закону сдавать отчёт П-4 должны все организации, среди них выделяют одно исключение. Если организация подаёт в органы статистики отчёт по форме Т-1 (условия труда), она не обязана при этом дополнительно сдавать П4. Но чтобы сдавать этот отчёт, респондент должен удовлетворять одним из следующих требований:

  • на предприятии не должно быть более 15-ти работников, а годовая выручка не должна превышать 800 млн рублей;
  • существовать в форме общественного объединения;
  • представлять собой дачные, гаражные или жилищно-строительные кооперативы.

Условия, которым должна соответствовать компания (количество работников и размер годовой выручки) должны выполняться за 2 предшествующих года.

В отличие от отчёта П-4, который подаётся ежеквартально или ежемесячно (об этом поговорим в следующем разделе), Т-1 представляется всего один раз в год. Сдавать же этот отчёт можно только по указанию ведомства, и даже если на предприятии трудятся менее 15-ти работников, а данного указания не поступало, значит, нужно сдавать П4.

Сроки сдачи формы П-4

Сдавать отчёт П-4 и П-4 НЗ (о нём мы поговорим позже) нужно в срок, иначе респондента ожидают штрафы. Существует порой путаница по срокам, ведь некоторым организациям сдавать отчёт нужно ежеквартально, а другим — ежемесячно. Разберёмся в этом вопросе.

  1. Ежеквартально отчёт сдают организации, у которых за два прошедших года на предприятии трудились не более 15-ти человек, а годовая выручка не превышала 800 млн рублей.

    Это те же условия, что нужны для того, чтобы организация сдавала аналогичный отчёт Т-1, о котором мы говорили выше. Но в данном случае они по какой-либо причине не могут сдавать его, например, их организационно-правовая форма не освобождает от сдачи П4.

    Форма должна подаваться до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом. В данном случае это 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

  2. Ежемесячно отчёт сдают все организации, которые не попадают в вышеуказанные условия, то есть их годовая выручка больше 800 млн рублей, либо количество работников превышает 15 человек.

    Также ежемесячно отчёт должны подавать предприятия, которые добывают полезные ископаемые и предприятия, зарегистрированные или реорганизованные в 2019 и 2020 годах.

    Отчёт также подаётся до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Росстат подготовил специальный сервис о кодах статистики и перечня форм. Если респондент сомневается в том, как ему сдавать отчёт, — ежемесячно или ежеквартально — этот сервис подскажет информацию. Достаточно ввести один из реквизитов: ОКПО/Идентификационный номер ТОСП, ИНН или ОГРН/ОГРНИП.

Новый бланк формы П-4

Как уже было сказано, новый бланк формы П-4 утверждён приказом Росстата от 24.07.2020 N 412. Он заменил собой предыдущий приказ Росстата от 15.07.2019 N 404. Последний нормативный акт изменил форму, которая используется с января 2021 года.

Суть поправок состояла в том, что был изменён список респондентов (лиц, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение) и скорректированы сроки сдачи отчёта. В бланк также были внесены небольшие правки, но в целом на порядок заполнения они не повлияли.

Стоит упомянуть о том, что данный бланк формы будет недействителен в 2022 году, когда в силу вступит приказ Росстата от 30.07.2021 N 457. Этот приказ вносит очередные изменения в порядок заполнения отчёта.

Инструкция по заполнению формы П-4 в 2021 году

В 2021 году форма П-4 должна заполняться по принципам, данным в приказе Росстата от 24.07.2020 N 412. Росстат дал развёрнутые объяснения по заполнению отчёта. Мы упростили эти указания для их лучшего понимания и подготовили инструкцию.

Отчёт П-4 можно сдавать в бумажном виде, никаких запретов здесь нет, но удобнее и быстрее заполнять и сдавать форму в электронном формате. «Астрал.Отчёт 5.0» разработан для сдачи электронной отчётности, поэтому он идеально подходит для вышеуказанной цели.

Титульный лист

На титульном листе указываются основные сведения об организации: наименование, почтовый адрес, код отчитывающейся организации по ОКПО. Также в верхней части титульного листа важно указать отчётный период: месяц и год.

Табличная часть

В таблице все данные должны быть разбиты по видам деятельности. Код ОКВЭД должен быть указать в графе В, а соответствующий ему вид экономической деятельности в графе А.

Средняя численность работников за отчётный месяц указывается в графах с 1 по 4, при этом графа 1 представляет собой сумму показателей в графах 2, 3 и 4.

Фонд начисленной заработной платы за отчётный месяц указывается в графах с 7 по 10, при этом графа 1 также представляет собой сумму показателей в графах 8, 9, 10.

Важно: графы 5, 6 и 11 заполняются только один раз в квартал.

То есть респонденту нужно уметь рассчитывать все эти показатели.

Рассчитываем среднюю численность

Формула, по которой вычисляют среднюю численность сотрудников за месяц, выглядит следующим образом:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Тот же расчёт, только не месячный, а квартальный, будет выглядеть так:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчётном периоде

Рассчитываем отработанные человеко-часы

Рассчитать этот показатель очень просто: отработанные человеко-часы — это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за определённый период, в данном случае квартал.

Важно помнить о том, что сюда включаются все отработанные часы, включая сверхурочные, командировки, работу по праздникам и т.д.

Рассчитываем фонд зарплаты

Фонд заработной платы включает в себя все начисленные организацией выплаты сотрудникам, включая компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников.

Не стоит забывать о том, что данные нужно указывать с учётом НДФЛ.

Что представляет собой формы П-4 (НЗ)

Наряду с отчётом П-4, есть схожий отчёт П-4 НЗ, но всё же это не та же самая форма. Главная цель данного отчёта — подавать сведения о сотрудниках, работающих в организации на условиях частичной занятости. В остальном 4НЗ похож на 4-ый отчёт: учитываются численность сотрудников и их заработная плата.

Сдавать форму должны все организации, если по итогам прошлого года средняя численность их сотрудников превысила 15 человек.

Отчёт П-4 (НЗ) в статистику

Несмотря на то что П-4 и 4НЗ похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: ПНЗ информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.

Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.

Ответственность за несвоевременную сдачу П-4 в статистику

За нарушение предписанного порядка сдачи отчёта П-4 на респондента будут наложены штрафы. Они установлены в 13.19 КоАП РФ:

  • на должностных лиц будет наложен штраф в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц будет наложен штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

Нарушением является несвоевременная сдача отчёта, предоставление недостоверных сведений или полное непредставление сведений.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger