Замена электронной подписи: как установить новый сертификат ЭЦП взамен старого
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Замена ЭЦП: как быстро и легко произвести смену сертификата ЭЦП


Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

вопросы

Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот, участвовать в электронных торгах.

Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:

  • плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
  • обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
  • смена владельца или изменение реквизитов организации;
  • поломка носителя ЭП;
  • утеря или кража носителя ЭП;
  • ошибка в выборе тарифного плана.

Перевыпускать подпись лучше заранее

Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
  2. Собрать пакет указанных документов.
  3. Отправить заявление на получение подписи.
  4. Оплатить выставленный счёт.
  5. Получить новый сертификат электронной подписи.

Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно нужно перевыпускать.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной подписи нужно перевыпускать:

  • изменились Ф.И.О. владельца подписи;
  • изменилось наименование организации;
  • изменилась должность владельца подписи;
  • изменился юридический адрес организации;
  • изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
  • сменился руководитель организации— если ЭП оформлена на директора.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Техническая поддержка Астрал Подпись и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84

Надо ли менять подпись при смене фамилии

Менять электронную подпись обязательно нужно при изменении фамилии. Заводить новую ЭЦП при смене паспорта с сохранением Ф.И.О. не нужно. Замена паспорта не является основанием для аннулирования действующего сертификата ключа электронной подписи.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться услугой ускоренное получение ЭП (электронной подписи) в день обращения. Ваша заявка будет обработана по ускоренной процедуре проверки заявления и выпуска ЭЦП.

Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:

  • Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
  • Упрощённый пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно менять электронную подпись?

Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин, требующих изменения данных.

Как изменить электронную подпись?

Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно перевыпускать.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать. Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Заказать электронную подпись

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить

У вас есть вопросы?

Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="39" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
Сдать отчетность без ошибок помогут
сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность»
Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно сможете заполнить данные верно. Также сервисы позволяют сдавать отчётность из любого места, где бы вы не находились.
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Превысили 60 млн ₽?
Готовьтесь платить НДС: что ждет упрощенцев в 2025 году
Узнать
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь документами с контрагентами без дублирования на бумаге
Попробуйте сервис Доки —3 месяца бесплатно!
autohello-finger