Как добавить новую ЭЦП в ЕИС

Сергей Феоктистов

12 декабря 2024

70435

Чтобы работать в ЕИС, важно знать, как добавить новый сертификат ЭЦП. ЕИС Госзакупки — это единая информационная система, на площадке которой размещают актуальную информацию о торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Для работы на портале государственных закупок всем участникам нужна квалифицированная электронная подпись. Её сертификат имеет ограниченный срок действия, который необходимо регулярно продлевать.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

С просроченным сертификатом электронной подписи заказчики и поставщики не смогут размещать тендеры, участвовать в них, выбирать победителей, подписывать контракты. Поэтому важно проводить замену сертификата ЭЦП в ЕИС вовремя.

Рассмотрим подробнее, как зарегистрировать новый сертификат ЭЦП в ЕИС и можно ли это сделать через Госуслуги.

Зачем обновлять сертификат ЭЦП

Квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи — это электронный документ, с помощью которого проверяется подпись.

Сертификат ЭЦП содержит данные о владельце, свой уникальный номер, даты начала и окончания срока его действия, название удостоверяющего центра и другую информацию.

Электронная подпись подтверждает личность в ЕИС Госзакупки. Она необходима для авторизации на площадке, подачи заявки и ценового предложения, заключения контракта и акта выполненных работ.

Где получить или продлить сертификат ЭЦП для ЕИС Госзакупки

В ЕИС Госзакупки используется квалифицированная ЭЦП. В зависимости от статуса пользователи получают или продлевают сертификат КЭП в разных удостоверяющих центрах. Процедура называется продлением, но по факту владельцу электронной подписи создадут новый сертификат, а действие старого отменят.

Получить сертификат электронной подписи для ЕИС можно только лично. ИП или директору нужно обратиться в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу УЦ ФНС. При себе необходимо иметь сертифицированный ключевой носитель — токен.

Выбрать сертифицированный ключевой носитель для ЭЦП рекомендуем в нашем каталоге. В наличии представлены только сертифицированные модели токенов.

Работники компаний или уполномоченные представители заверяют документы в ЕИС Госзакупки с помощью КЭП физлица совместно с МЧД. Сертификат такой ЭЦП оформляют только в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минцифры. Электронная подпись, купленная не в аккредитованных удостоверяющих центрах, работать в ЕИС Госзакупки не будет.

После того как новые сертификаты ЭЦП получены, их нужно обновить в ЕИС Госзакупки. Далее расскажем, как это сделать.

Оформить сертификат КЭП физлица рекомендуем в онлайн-сервисах Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Подпись подойдёт для заверения любых цифровых документов и идентификации в информационных системах. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как обновить сертификат электронной подписи в ЕИС: пошаговая инструкция

Смена сертификата ЭЦП для ЕИС Госзакупки состоит из трёх шагов. Сначала его получают в удостоверяющем центре, устанавливают на компьютер, а затем меняют непосредственно в системе закупок.

О том, как произвести установку сертификата КЭП на компьютер, мы рассказали в нашей статье.

Обновление сертификата ЭЦП на zakupki.gov.ru — это процесс, при котором новый сертификат электронной подписи прикрепляется в личном кабинете.

Сменить сертификат ЭЦП нужно заранее, потому что по истечении его срока действия владелец потеряет возможность работать на портале ЕИС Госзакупки. Рассмотрим, как в ЕИС добавить новый сертификат на zakupki.gov.ru.

Для загрузки выполните следующие действия:

Откройте главную страницу сайта ЕИС и войдите в личный кабинет по логину и паролю или с помощью действующего сертификата.
При переходе в личный кабинет должно появиться уведомление о перерегистрации. Если оно есть, нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если уведомление не появилось, найдите в правом верхнем углу страницы кнопку «Редактировать» и выберите опцию «Редактировать данные пользователя».
В открывшемся окне выберите «Зарегистрировать сертификат ЭП».
Откроется новое окно. В соответствующей строке укажите путь к новому сертификату, нажав на кнопку «Обзор». Выберите файл нового сертификата на компьютере и нажмите «Загрузить».
После этого нужно ввести пароль и нажать на кнопку «Сохранить».
Необходимо проверить, работает ли новый сертификат ЭЦП в ЕИС Госзакупки. Это можно сделать в разделе «Проверка подписи» или выйдя и снова зайдя в личный кабинет.

Как отвязать ЭЦП в ЕИС

Войдите в личный кабинет Единой системы.
В разделе зарегистрированных пользователей укажите статус: руководитель или администратор.
В контекстном меню выберите ключ КЭП, который хотите убрать, нажмите «Отвязать сертификат» и подтвердите действие.
Система автоматически отвяжет ключ от учётной записи.

Как добавить новую ЭЦП в ЕИС для поставщика

Привязка ЭЦП на портале поставщиков аналогична обновлению в ЕИС:

Войдите в личный кабинет.
Перейдите в раздел «Пользователи», а затем в «Реестр пользователей».
Нажмите «Изменить данные» и загрузите новый ключ КЭП.

Как обновить электронную подпись на ЕИС через Госуслуги

Чтобы обновить ЭЦП на «Госуслугах»:

Войдите в «Госуслуги» с помощью КЭП руководителя.
Перейдите в раздел «Данные об организации», затем — «Общие данные» и «Редактировать», далее — «Доступ к системам» и «Единая информационная система».
Добавьте новый ключ подписи руководителя в раздел к уполномоченным.
После этого войдите в ЕИС с новым сертификатом — роль руководителя обновится.

Какие возможны ошибки при обновлении ЭЦП в ЕИС

При обновлении сертификатов ЭЦП в ЕИС у поставщиков и заказчиков могут возникнуть следующие проблемы:

Сбои на сайте ЕИС Госзакупки. Прежде чем обновлять сертификат, проверьте раздел «Новости» — если на сайте ведутся технические работы, обновить сертификат будет затруднительно. Если технических работ нет, а сайт работает с перебоями, обратитесь в техническую поддержку.
Не открываются всплывающие окна. Выбор файла сертификата и ввод новых данных происходит во всплывающих окнах. Если их нет, отключите блокировщик рекламы, блокировку всплывающих окон в браузере и добавьте сайт в список доверенных.
Система блокирует действия. Обновить сертификат ЭЦП может только тот, у кого есть права администратора. Проверьте, есть ли они у вас.
Информация в личном кабинете отображается с искажениями. Её может не быть совсем или частично. Такое бывает, если браузер не соответствует техническим требованиям ЕИС. Если он соответствует, обратитесь в техническую поддержку или воспользуйтесь мастером автоматической настройки компьютера.

Как избежать ошибок при обновлении

Заранее получите новый сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре. Проверьте срок действия текущего сертификата КЭП и обновите его заблаговременно, чтобы избежать проблем с доступом к системам. При возникновении вопросов обратитесь к специалисту.