Как подписать документ libreoffice ЭЦП

01 февраля 2021

10 189

Что такое Libreoffice и для чего его используют

Libreoffice — это многофункциональный офисный пакет для настольных компьютерных систем с открытым программным обеспечением. С его помощью можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации, векторную графику, системы баз данных и математические формулы.

Программа использует OpenDocument Format(ODF) — файл в XML-формате. Стандарт этого файла разработан некоммерческой организацией по стандартизации — OASIS. Цель создания — разработка независимого формата, который читается в любом текстовом редакторе, без привязки к определённому программному обеспечению и работает на любой операционной системе.

Принят 1 мая 2006 года независимым комитетом по стандартам как международный стандарт ISO/IEC 26300. В июле 2015 года стандартизован ODF версии 1.2 (ISO/IEC 26300-1:2015).

Политика разработчиков предусматривает бесплатное скачивание, установку и свободное распространение LibreOffice без нарушения авторского права. Это способствует популярности программного обеспечения в органах государственного управления.

Благодаря поддержке более 40 языков и открытому формату файла, пользователи со всего мира модифицируют, тестируют новые версии и предлагают свои идеи касательно развития проекта, учитывая актуальные тенденции, применяемые к электронным документам. Одна из таких тенденций электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Как подписать документ в libreoffice

Для подписания документов в программе вам понадобится ПО КриптоАРМ (для локальной подписи и шифрования файлов) и ЭЦП. Всё необходимое для работы с электронной подписью вы можете приобрести в нашем УЦ «Астрал-М» по выгодной цене, заполнив форму обратной связи.

Типы файлов и расширения

Mime-типы и расширения файлов, которые можно подписать с помощью LibreOffice и СКЗИ КриптоПро:

Вид документа	MIME-тип	Расширение
Текстовый документ	application/vnd.oasis.opendocument.text	odt
Текстовый документ, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.text-template	ott
Графический документ	application/vnd.oasis.opendocument.graphics	odg
Графический документ, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template	otg
Документ презентации	application/vnd.oasis.opendocument.presentation	odp
Документ презентации, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template	otp
Электронная таблица	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet	ods
Электронная таблица, используемая как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template	ots
Документ диаграммы	application/vnd.oasis.opendocument.chart	odc
Документ диаграммы, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.chart-template	otc
Документ изображения	application/vnd.oasis.opendocument.image	odi
Документ изображения, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.image-template	oti
Документ формулы	application/vnd.oasis.opendocument.formula	odf
Документ формулы, используемый как шаблон	application/vnd.oasis.opendocument.formula-template	otf
Составной текстовый документ	application/vnd.oasis.opendocument.text-master	odm
Текстовый документ, используемый как шаблон для HTML-документов	application/vnd.oasis.opendocument.text-web	oth
Portable Document Format PDF	application/pdf	pdf

Подписание ODF документов

Для примера будет использоваться ПО "Текст LibreOffice"

Запустить текстовый редактор LibreOffice:
"Пуск" — "Офис" — "Текст LibreOffice"
Открыть нужный *.odt документ

перейти в меню
"Файл" — "Цифровые подписи" — "Цифровые подписи..."
Нажать кнопку «Подписать документ...»;
В открывшемся окне следует выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «Подписать»;

Нажать кнопку «Закрыть»
В результате на экране появится сообщение, что подпись верна.

Подпись макросов в документе

Подпись макросов в документе происходит автоматически. Для того чтобы подписать только макросы, необходимо выбрать команду «Сервис» - «Макросы» - «Цифровые подписи», далее действия, описанные выше.