Подписание доверенности электронной подписью
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП


вопросы

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется в области ведения документооборота, сегодня это гарант безопасности цифровых данных. Её используют для подписи внутренних текстовых документов, деклараций в госорганы, изображений и видеофайлов.

Существует три вида ЭЦП: простая (ПЭП) — создается путем ввода логина и пароля, подтверждая пользователя; неквалифицированная (НЭП) — хранится на носителе, имеет дополнительную защиту; квалифицированная (КЭП) — выпускается аккредитованным удостоверяющим центром.

Согласно законодательству РФ документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам, заверенных рукописно.

Какие доверенности подписываются ЭЦП

ЭЦП подписывается любой вид доверенности:

Для юридических лиц это:

  • представление интересов руководителя в суде юристом;
  • доверенность на право совершать сделки доверенным лицом;
  • получение денег и товарно-материальных ценностей, корреспонденции и подписание товарных накладных ответственным сотрудником.

Для физлиц:

  • доверенность интересов в каких либо государственных органах, на владение недвижимостью или транспортным средством;
  • доверенность на получение пособий, зарплаты, стипендии, вкладов;
  • доверенность на сопровождение ребенка;
  • работа с сервисами на портале Госуслуги.

Доверенности военнослужащих, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности совершеннолетних дееспособных граждан подписываются нотариусом дистанционно с помощью электронной подписи.

Преимущество электронных документов заключается не только в безопасности передачи и сохранности информации. Скорость передачи экономит время на их обработку и затраты на доставку, расстояние не имеет значения. Работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту, а физлицам не обязательно иметь компьютер дома — можно работать и подписывать документы на любом ПК и в любой точке мира, где есть интернет.

Как выглядит электронная доверенность

В электронной доверенности содержится та же информация, что и в рукописной:

  • дата составления;
  • доверитель;
  • доверенное лицо;
  • точное определение полномочий доверенного;
  • КЭП.
Создавать МЧД удобно с надежным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД всего за 2 минуты. Оставьте заявку и наш менеджер расскажет подробности.

Как подписать доверенность электронной подписью

Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером — для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения — средство криптографической защиты информации, создает уникальный цифровой код, защищает электронный документ от исправлений и подтверждает авторство подписанта.

*Microsoft Word — текстовый редактор для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.

Вставляем носитель с КЭП в USB-порт.

Открываем составленную доверенность в программе Word. На верхней панеле выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».

Если у вас еще нет криптопровайдера КриптоПро, вы можете приобрести его в УЦ «Астрал-М» по выгодной цене, заполнив форму обратной связи. Наш удостоверяющий центр является официальным партнером компании «КРИПТО-ПРО», что гарантирует приобретение лицензионного ПО.

Всплывает окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это не обязательно. В теме сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» →Происходит создание подписи

Документ становится нередактируемым. В случае его изменения кем-либо, подписи станут недействительными.

Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.

Так выглядит распечатанный документ с ЭЦП.

Астрал Подпись — электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на госпорталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.

Продукты по направлению

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Заказать электронную подпись

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Воспользуйтесь удобным сервисом и создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты.
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="39" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
autohello-finger