Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется в области ведения документооборота, сегодня это гарант безопасности цифровых данных. Её используют для подписи внутренних текстовых документов, деклараций в госорганы, изображений и видеофайлов.
Существует три вида ЭЦП: простая (ПЭП) — создается путем ввода логина и пароля, подтверждая пользователя; неквалифицированная (НЭП) — хранится на носителе, имеет дополнительную защиту; квалифицированная (КЭП) — выпускается аккредитованным удостоверяющим центром.
Согласно законодательству РФ документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам, заверенных рукописно.
Какие доверенности подписываются ЭЦП
ЭЦП подписывается любой вид доверенности:
Для юридических лиц это:
- представление интересов руководителя в суде юристом;
- доверенность на право совершать сделки доверенным лицом;
- получение денег и товарно-материальных ценностей, корреспонденции и подписание товарных накладных ответственным сотрудником.
Для физлиц:
- доверенность интересов в каких либо государственных органах, на владение недвижимостью или транспортным средством;
- доверенность на получение пособий, зарплаты, стипендии, вкладов;
- доверенность на сопровождение ребенка;
- работа с сервисами на портале Госуслуги.
Доверенности военнослужащих, доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности совершеннолетних дееспособных граждан подписываются нотариусом дистанционно с помощью электронной подписи.
Преимущество электронных документов заключается не только в безопасности передачи и сохранности информации. Скорость передачи экономит время на их обработку и затраты на доставку, расстояние не имеет значения. Работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту, а физлицам не обязательно иметь компьютер дома — можно работать и подписывать документы на любом ПК и в любой точке мира, где есть интернет.
Как выглядит электронная доверенность
В электронной доверенности содержится та же информация, что и в рукописной:
- дата составления;
- доверитель;
- доверенное лицо;
- точное определение полномочий доверенного;
- КЭП.
Как подписать доверенность электронной подписью
Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером — для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения — средство криптографической защиты информации, создает уникальный цифровой код, защищает электронный документ от исправлений и подтверждает авторство подписанта.
Вставляем носитель с КЭП в USB-порт.
Открываем составленную доверенность в программе Word. На верхней панеле выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».
Всплывает окно для подписания. В строке «Цель подписания документа» пишем «Обеспечение юридически значимого документооборота», но это не обязательно. В теме сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись корректная, нажимаем «Подписать» →Происходит создание подписи
Документ становится нередактируемым. В случае его изменения кем-либо, подписи станут недействительными.
Значок сургучной печати показывает, что документ подписан — при нажатии на него можно просмотреть состав подписи.
Так выглядит распечатанный документ с ЭЦП.
Астрал-ЭТ — электронная подпись для доверенности и не только. С ее помощью можно участвовать в торгах, работать на госпорталах и вести юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на сайте, и специалист удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет тариф для вашего бизнеса.
Заказать электронную подпись
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Продукты по направлению
Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота
Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью
Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота
Может быть интересно
Как получить ключи электронной подписи за границей
Как расширить функции КЭДО при помощи API УНЭП
Электронная подпись в 2023 году: ответы на вопросы
Как участвовать в закупках на ЭТП «Фабрикант»
Система «Электронная путёвка» для туристов в России
Порядок работы с машиночитаемой доверенностью и ЭЦП
Как работать с новыми электронными подписями и сдачей отчётности
Как пользоваться приложением «Госключ»
Какой электронной подписью подписывать ЭТрН
Настройка компьютера для работы с ЭЦП ФНС
Как обновить электронную подпись на портале «РТС-тендер»
Новая возможность для клиентов: Онлайн-заявка на КЭП в УЦ ФНС
Получение электронной подписи в ФНС
Электронная подпись: где получить в 2022 году
Электронная подпись для ликвидации ООО
Мобильная электронная подпись на sim-карте
Обезличенная электронная подпись: области применения
Использование новых ЭЦП от ФНС для торгов
Смарт-карта и токен: в чём отличие
ЭЦП для сотрудников организации
Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» аккредитован
Чем опасна электронная подпись
Новые правила оформления счетов-фактур в 2022 году
Как произвести смену сертификата электронной подписи
Как сгенерировать ключ электронной подписи
Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
Как отказаться от электронной подписи
Как выбрать электронную подпись
Для чего нужна электронная подпись
Какие документы нужны для получения электронной подписи
Чем усиленная электронная подпись отличается от простой
Правила безопасности ЭЦП: защита от мошенничества
Как настроить доступ к сервису обмена с ГИС ЖКХ
Каким видом ЭП подписывать электронную «первичку»
Два вида мошеннических действий с электронной подписью
Электронная подпись для абитуриента
Электронная трудовая книжка: правила ведения и заполнения
Госзакупки: электронные площадки и условия участия
Электронная подпись: виды и применение
Куда девается имущество банкротов
Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом
Мошенничество с ЭП: меры предосторожности
Электронная подпись: техника безопасности
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Как добавить контейнер при установке сертификата в СКЗИ
Как установить личный сертификат в СКЗИ
Инструкция по установке ЭЦП для Госуслуг
Запуск тематического портала, посвященного электронным подписям
Использование электронных подписей в медицинских учреждениях
Электронная подпись для работы с ЕАИСТО ГИБДД
Электронная подпись для участия в госзакупках
Фотография с паспортом — гарантия вашей безопасности!
Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС
Как зарегистрироваться и работать на портале B2B-Center
Лицензия «КриптоПро CSP» в составе сертификата ЭП
Электронная трудовая книжка и ЭЦП
Усиленный Квалифицированный сертификат для ФГИС «Меркурий»
Электронная подпись для самозанятых
Что делать, если компьютер не видит ЭЦП
Как подписать электронной подписью документы word и pdf
Как получить ЭЦП физическому лицу
Что делать с ЭЦП при смене генерального директора
Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Хранение ключей электронной подписи в организации
ЭЦП не прошла проверку и другие ошибки электронной подписи
ЭЦП не соответствует подписанному документу
Открытый и закрытый ключ ЭЦП: основные различия
Передача ЭЦП. Доверенность по передаче ЭЦП
Доверенность на право получения ЭЦП
Отсоединенная электронная подпись (ЭЦП)
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
Электронная подпись для открытия ИП
Как установить сертификат ЭП на компьютер
Сайт госуслуг не видит ЭЦП: что делать
Виды простой электронной подписи
Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Электронная подпись для госзакупок
Подробности 54-ФЗ о применении ККТ
Как получить выписку из ЕГРИП с ЭЦП
Как проверить электронную подпись на сайте Госуслуг