Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
E-mail:
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Как проверить электронную подпись


Документ, подписанный электронной подписью, обладает юридической силой только в том случае, если он подписан действительной ЭЦП. Самостоятельная проверка электронной подписи помогает убедиться в правильности подписи и защите документа от внесения изменений посторонним лицом. Вопрос проверки действительности электронной подписи актуален в следующих случаях:

  • получение договора от контрагента или физического лица, заверенного ЭЦП;
  • принятие заявок от участников аукционов или тендеров через e-mail или специальную площадку;
  • контроль подписи банковским учреждением перед проведением платежного поручения.

Сам процесс проверяет выполнение одновременно трех условий:

  • ЭЦП была сформирована с применением сертификата, срок действия которого не истек на момент оформления документа;
  • подпись была поставлена непосредственно владельцем сертификата и его личность можно определить;
  • подпись была сформирована непосредственно для данного документа, и последний после этого не менялся.

Как выполнить проверку

Сегодня функция проверки электронной подписи в документе может быть реализована следующими способами:

  • использование специальных плагинов для Word, Excel, PDF;
  • применение специальных онлайн-сервисов;
  • использование портала Госуслуг.

Контроль достоверности плагинами

Для контроля достоверности ЭЦП компания КриптоПро предлагает два плагина. Один бесплатный и служит для проверки PDF-файлов, а второй платный и предназначен для контроля юридической правомочности документов в форматах офисного ПО Word, Excel. Проверка в последнем случае требует дополнительного наличия программы КриптоПро CSP. После открытия документа необходимо выполнить следующие действия:

  • нажать на иконку с подписью в проверяемом документе;
  • выберите в контекстном меню (клик правой мышкой кнопки на строчке с ЭЦП) пункт «Состав подписи».

Если проверка будет пройдена успешно, то появится сообщение с указанием данных о сертификате и его владельце. Иначе появится информация о недействительности ЭЦП.

Для контроля достоверности подписи в PDF-файле также необходим криптопровайдер КриптоПРО CSP. Для выполнения операции выполните следующие действия:

    \
  • откройте проверяемый документ;
  • кликните по кнопке «Подписи» (Signatures), которая расположена слева;
  • выберите проверяемую ЭЦП и кликните левой кнопкой мышки;
  • выберите пункт «Проверить подпись» (Validate Signature).

Если проверка пройдет успешно, то появится окно с указанием владельца сертификата.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Сегодня существует несколько онлайн-сервисов, чтобы проверять цифровые подписи и сертификаты любого типа вне пределов систем электронного документооборота. Примером станет бесплатный сервис КриптоПро DSS.

Для выполнения операции выполните следующие действия:

  • кликните по ссылке «Проверить электронную подпись» в верхней части экрана;
  • выберите раздел «Проверить подпись» или «Проверить сертификат»;
  • загрузите сертификат или проверяемый документ;
  • выполните непосредственно проверку.

Результат появится на отдельной странице, и будет выглядеть вот так:

Скачать результаты проверки нельзя, но можно сохранить web-страницу, либо распечатать.

Использование портала Госуслуги

На универсальном портале Госуслуги есть раздел для проверки действительности цифровой подписи. Для этого достаточно загрузить нужный файл в систему, ввести защитную капчу и нажать «Проверить». Если ЭЦП расположена в отдельном файле, то дополнительно нужно на портал загрузить и ее.

Результат проверки подписи будет представлен на отдельной странице — показан статус сертификата подписи, кто владелец подписи и в каком удостоверяющем центре она была выдана, а также её срок действия.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

  • отправитель подкорректировал содержание документа после простановки ЭЦП (здесь подпись автоматически становится недействительной, и необходимо ее повторное проставление);
    • сертификат установлен некорректно либо поврежден (решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка);
    • период действия сертификата истек либо он отозван (выходом будет обращение в УЦ для перевыпуска).

    Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

    • зайдите во вкладку «Сервис»;
    • подключите токен;
    • кликните на пункт меню «Протестировать контейнер закрытого ключа»;
    • выберите нужный контейнер для проверки.

    После завершения процедуры появится отчет с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

    Если у вас еще нет электронной подписи, Удостоверяющий Центр «Астрал-М» предлагает широкий выбор тарифных планов ЭЦП. У нас можно купить электронную подпись для решения любых рабочих задач, наши специалисты помогут вам выбрать подпись, отвечающую вашим потребностям. Чтобы её приобрести, заполните форму обратной связи.

    Оставить заявку

    Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

    Оставить заявку

    Продукты по направлению

    Астрал Отчет 5.0

    Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

    Астрал-ЭТ

    Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

    Может быть интересно

    Комментарии для сайта Cackle
    autohello-finger