Торги / Закупки

Идентификатор государственного контракта

Александра Кадынцева

01.07.2025

174 534

Идентификатора государственного контракта — это код из цифр, который необходим для контроля действий по исполнению и оплаты контракта. Из статьи вы узнаете, где найти код госконтракта, как правильно отобразить его в счете-фактуре и не допустить ошибок в работе с ИГК.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) нужен для контроля за расходованием бюджетных средств, а также для отслеживания этапов выполнения обязательств, контроля исполнения контракта и анализа данных о закупках.

Помимо этого, ИГК обеспечивает:

Прозрачность госзакупок. Позволяет контролирующим органам и гражданам отслеживать использование бюджетных средств, что снижает риск коррупции.
Контроль исполнения контрактов. Упрощает проверку соответствия выполненных работ или услуг условиям контракта.
Анализ данных и оптимизацию расходов. Уникальный номер позволяет собирать и обрабатывать данные для анализа и оптимизации процессов закупок.

ИГК используется в большинстве документов, которые составляются при исполнении госзаказа: например, в контракте между заказчиком и головным исполнителем, в договорах между головным и другими исполнителями.

ИГК – 20-значный буквенно-цифровой код, который присваивается конкретному виду продукции, поставляемой в рамках государственного заказа.

Первые 19 цифр кода содержат информацию о заказе, перечнях контрактов, номер госконтракта и прочих сведениях. Последняя, 20-я цифра указывает на то, есть ли в госконтракте информация, составляющая государственную тайну. Если таковой нет, то в конце кода проставляется 0, если есть, то ее наличие отмечается 1.

Наряду с обычными госзаказами, есть контракты, которые относятся к Гособоронзаказу (ГОЗ).

Структура таких ИГК содержит 25 символов:

1–2 цифры — две последние цифры даты начала действия принятого соглашения (госконтракта).

3–4 цифры — год окончания срока действия госконтракта.

5–7 цифры — идентификационный код госзаказчика.

8 цифра — информация о закупке (способ проведения закупки в рамках государственного оборонного заказа).

9–12 цифры — порядковый номер госконтракта.

13 цифра — вид цены на товары, работы или услуги («1» указывает на ориентировочную (уточняемую) цену, «2» — на фиксированную цену, «3» — на цену, возмещающую издержки).

14–25 цифры — код, присвоенный госзаказчиком самостоятельно.

Идентификатор государственного контракта присваивается автоматически при регистрации контракта в Единой информационной системе (ЕИС). Каждый зарегистрированный контракт проходит проверку данных, верификацию и утверждение. После утверждения идентификатор добавляется в базу ЕИС, и его можно проверить по реквизитам тендера. Это возможно для всех контрактов, которые содержат государственную тайну. Для регистрации на сайте ЕИС понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись

Как получить УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись

Сергей Феоктистов

29.11.2024

51 365

Получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах и тендерах, а также подписи документов поможет сервис Астрал Подпись.

Базис

2 000 ₽

Для гос. услуг и подписания электронных документов

Электронная подпись физического лица
Круглосуточная техническая поддержка

Как мы уже говорили, цифровой код госконтракта позволяет отслеживать его состояние. Чтобы найти ИГК, нужно:

Открыть официальный сайт Единой информационной системы.

Перейти на портал госзакупок.

Открыть раздел «Договора» и перейти в «Реестр контрактов».

Найти в поисковой системе основные реквизиты тендера (объект заказа, цена и название организации-исполнителя).

Проверить код в карточке госконтракта.

Используя этот алгоритм, исполнители, заказчики или субподрядчики могут узнать цифровой код и проверить статус контракта.

Этот цифровой код указывают во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам. К таким документам относятся:

Госконтракты, договоры и соглашения. ИГК прописывают через символ «/» перед или после номера контракта. Наличие кода контракта в договоре и других документах, сопровождающих сделку – обязательное требование.

Документы для санкционирования оплаты поставщику. К ним относятся: счет-фактура, акты выполненных работ и другие закрывающие документы.

В счете-фактуре ИГК прописывается в строке 8. Он заполняется в этом документе только при работе с государственными контрактами. В остальных случаях строка остается свободной.

Назначение платежа при переводе средств с обычного расчетного счета.

Цифровой код государственного контракта в платежном поручении указывается в поле 22 «Код».

Пустое или неверно заполненное поле 22 в платежном поручении может стать преградой к своевременной оплате контракта.

Быстрый старт

26 666 ₽

Для тех, кто в госзакупках ранее не участвовал и хочет гарантированно получить тендеры на исполнение. Без процентов от выигранных контрактов

Некоторые причины ошибок при работе с ИГК:

Некорректное формирование или написание кода. Отсутствие ИГК в номере контракта или ошибки в разрядах кода не позволит отслеживать состояние контракта.
Несовпадение кода в разных документах. ИГК, указанный в контракте и спецификации, должен полностью совпадать с тем кодом, который используется в документации, учете и отчетности.
Неправильное отражение ИГК в учетной системе. В счетах-фактурах, платежных поручениях и других документах для указания кода предусмотрены отдельные поля, в которые он должен быть внесен.

Также одной и распространенных ошибок считается путаница ИГК и УИН в заполнении документов. Идентификатор госконтракта – номер, присваиваемый конкретному госзаказу, а УИН не привязан к конкретному контракту и используется в финансовых операциях, не связанных с государственными закупками.

Нередко ИГК не указывается в документах, в которых его использование обязательно. Это случается, если субподрядчик не получил код от подрядчика или не проверил его в ЕИС и не указал в договоре или счете-фактуре.

Заполнять и отправлять все документы, связанные с госзакупками и участием в тендерах удобно с сервисом Астрал.Торги. Сервис предлагает разные наборы услуг для регистрации в ЭТП: от базового с подготовкой удаленного рабочего места до максимального с подбором и участием в аукционах и другими возможностями в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Торги / Закупки

Как самозанятому участвовать в госзакупках

Сергей Феоктистов

25.01.2023

18 582

Идентификатор государственного контракта – важный элемент в прослеживаемости состояния контракта и обязательный реквизит для заполнения всех документов, касающихся выполнения госзаказа. Важно, чтобы этот номер был правильно указан во всех договорах, счетах-фактурах и другой документации, а ошибки в нем или его отсутствие не создавали преград для проведения контракта и получения расчета по нему.

Что делать, если контракт есть, а заказчик не предоставил ИГК?

Если в контракте не указан код идентификатора, получение оплаты со счета станет невозможным. В этом случае нужно обратиться к заказчику с требованием предоставить ИГК, поскольку сообщить код – его прямая обязанность.

Нужно ли указывать ИГК, если контракт без казначейского сопровождения?

Нет, если контракт не предполагает казначейское сопровождение, указывать ИГК не нужно. Идентификаторы формируются только для контрактов с таким сопровождением.

ИГК и УИН — это одно и то же? Когда что указывать в платежке?

Это разные понятия. ИГК указывается в поле «Код» 22, когда платежное поручение заполняется для госконтракта. В остальных случаях указывается УИН, которые содержит информацию о том, от кого и за что поступил платеж.

Что делать, если ИГК не помещается в поле моей бухгалтерской программы?

Это распространенная техническая проблема. Один из способов ее решения – попробовать добавить поле для ИГК непосредственно в печатную форму документа. Например, в 1С8 в режиме «Конфигуратор» нужно найти макет печатной формы, добавить в него недостающее поле. Затем указать выражение для получения значения ИГК из документа «Реализация» (или «Счет-фактура»). Например: «Объект. Договор Контрагента. Идентификатор Государственного Контракта» и сохранить внесенные изменения.

Если такой способ невозможен или не работает, тогда стоит обратиться в техническую поддержку бухгалтерской программы.

Если мы поставляем канцтовары по разным контрактам одному заказчику, нужно ли выставлять отдельные УПД с разными ИГК?

Да, в таком случае каждый документ должен быть привязан к своему контракту через собственный код идентификатора.

Может ли ИГК меняться в ходе исполнения контракта?

Нет, номер присваивается единожды и остается неизменным до завершения всех обязательств по контракту.

Александра Кадынцева

1 июля 2025

174534

Читайте по теме

Торги / Закупки

Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ

Александра Кадынцева