Образец письма отказа от участия в тендере
Внимание! В связи с объединением ПФР и ФСС с 01.01.2023 вместо СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 необходимо сдавать новую форму ЕФС-1. Подробнее
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Отказ от участия в тендере


вопросы

Поставщики (подрядчики, исполнители) могут отказаться от участия в закупке вне зависимости от того, подали они заявку сами либо им прислали предложение заказчики. Отказаться можно и от подписания договора, когда поставщик выиграл торги, но это рискованный шаг и может привести к негативным последствиям. В статье мы разберём, какие формы отказа существуют сегодня, как отказывались от участия раньше, и расскажем, как поставщик может легко отозвать свою заявку.

Разбираемся в формах отказа

Отказаться от участия в закупке не так сложно, если поставщик не стал её победителем. То есть отказаться можно, когда заказчик пригласил принять участие в закрытой закупке и когда исполнитель сам подал заявку. Чтобы отказаться от участия после того, как вы были выбраны победителем, нужны веские причины. Об этом мы поговорим в разделе «Отказ от подписания договора».

В первом случае, когда заказчик приглашает поставщика, тому достаточно уведомить его об отказе, но можно и не отвечать вовсе и просто не принимать участия в закупке.

Во втором случае, когда поставщик отправляет заявку на участие, а затем отзывает её, процедура немного отличается. Если заявка подана на участие в электронной процедуре закупки, отзыв формируется и подписывается электронной подписью участника закупки непосредственно на электронной площадке. При этом деньги, которые были заблокированы для участия в закупке, разблокируются банком в течение одного часа после получения информации об отзыве заявки от оператора площадки.

Раньше, если поставщик подавал заявку на участие в открытом конкурсе, то ему нужно было составлять письмо-отказ в электронном или письменном виде и подавать его заказчику до конца приёма заявок. Сейчас все операции по спец. счёту проходят автоматически.

Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?

Законом о контрактной системе, кроме отказа от участия на стадии подачи заявки, предусмотрена ещё одна возможность отозвать заявку. Это можно сделать с момента размещения в ЕИС протокола подведения итогов закупки и до размещения заказчиком проекта контракта. При этом не допускается отзыв заявок, которым в соответствии с 44-ФЗ присвоены первые три порядковых номера.

Нужно ли мотивировать отказ

Ранее отказ от участия должен был быть мотивирован. В соответствующем письме поставщики давали объяснение причин отказа от участия. Объяснение было объективным и указывало на реальные причины, а в некоторых случаях приводило достоверные факты и аргументы.

Сейчас отправлять заказчику письма и уведомления не нужно (за исключением закрытых «бумажных» закупок). Вся процедура происходит в электронном формате и занимает не больше минуты. Поставщики просто отзывают заявку до окончания срока подачи заявки на участие в закупке без каких-либо ограничений.

Как отозвать заявку

Чтобы отозвать заявку, поданную на участие в открытой электронной закупке, необходимо сформировать с использованием функционала электронной площадки отзыв и подписать его электронной подписью.

Если участник отзывает свою заявку до окончания срока её подачи, то она считается отозванной с момента подписания отзыва на электронной площадке. В случае если заявка отзывается с момента подведения итогов закупки до размещения в ЕИС проекта контракта — с момента, когда оператор площадки направил отзыв заказчику и в ЕИС.

Если конкурс закрытый или аукцион проводится не в электронной форме, то отзыв заявки нужно направить заказчику. С момента его получения заказчиком заявка считается отозванной (ч. 11 ст. 43 Закона № 44-ФЗ).

Отказ от подписания договора

Если поставщик выиграл закупку, по закону он обязан заключить контракт с заказчиком и выполнить заказ. Но в некоторых случаях исполнитель может отказаться от подписания договора, не попав в «чёрный список», к примеру, если:

  • договориться с заказчиком о расторжении договора сразу после его подписания;
  • найти несоответствия в собственной заявке и подать жалобу на заказчика в ФАС;
  • доказать, что срок подписания договора пропущен из-за форс-мажора.
Важно! 99% отказов от подписания договора приводят поставщика к попаданию в РНП — реестр недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

Вышеперечисленные способы не являются панацеей и, скорее всего, приведут к нежелательным результатам. Поэтому рекомендуем отказываться от участия, когда победитель ещё не выбран. Чтобы не попасть в РНП, относиться к своим обязательствам нужно ответственно. На этом этапе отказываться от подписания договора нужно только в крайнем случае.

Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ предлагаем воспользоваться комплексным решением Астрал.Торги. Вы можете подобрать как готовый набор услуг, так и конкретный необходимый сервис. Для подключения оставьте заявку на нашем сайте.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал-ЭТ

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Наталья Абрамова

Эксперт -практик в области  закупок, лектор образовательных курсов, спикер семинаров, конференций  по 44-ФЗ и 223-ФЗ

8 (800) 600-36-51

Наталья Абрамова

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger