Образец письма отказа от участия в тендере
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Отказ от участия в тендере


вопросы

Поставщики (подрядчики, исполнители) могут отказаться от участия в закупке вне зависимости от того, подали они заявку сами либо им прислали предложение заказчики. Отказаться можно и от подписания договора, когда поставщик выиграл торги, но это рискованный шаг и может привести к негативным последствиям. В статье мы разберём, какие формы отказа существуют сегодня, как отказывались от участия раньше, и расскажем, как поставщик может легко отозвать свою заявку.

Разбираемся в формах отказа

Отказаться от участия в закупке не так сложно, если поставщик не стал её победителем. То есть отказаться можно, когда заказчик пригласил принять участие в закрытой закупке и когда исполнитель сам подал заявку. Чтобы отказаться от участия после того, как вы были выбраны победителем, нужны веские причины. Об этом мы поговорим в разделе «Отказ от подписания договора».

В первом случае, когда заказчик приглашает поставщика, тому достаточно уведомить его об отказе, но можно и не отвечать вовсе и просто не принимать участия в закупке.

Во втором случае, когда поставщик отправляет заявку на участие, а затем отзывает её, процедура немного отличается. Если заявка подана на участие в электронной процедуре закупки, отзыв формируется и подписывается электронной подписью участника закупки непосредственно на электронной площадке. При этом деньги, которые были заблокированы для участия в закупке, разблокируются банком в течение одного часа после получения информации об отзыве заявки от оператора площадки.

Раньше, если поставщик подавал заявку на участие в открытом конкурсе, то ему нужно было составлять письмо-отказ в электронном или письменном виде и подавать его заказчику до конца приёма заявок. Сейчас все операции по спец. счёту проходят автоматически.

Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?

Законом о контрактной системе, кроме отказа от участия на стадии подачи заявки, предусмотрена ещё одна возможность отозвать заявку. Это можно сделать с момента размещения в ЕИС протокола подведения итогов закупки и до размещения заказчиком проекта контракта. При этом не допускается отзыв заявок, которым в соответствии с 44-ФЗ присвоены первые три порядковых номера.

Нужно ли мотивировать отказ

Ранее отказ от участия должен был быть мотивирован. В соответствующем письме поставщики давали объяснение причин отказа от участия. Объяснение было объективным и указывало на реальные причины, а в некоторых случаях приводило достоверные факты и аргументы.

Сейчас отправлять заказчику письма и уведомления не нужно (за исключением закрытых «бумажных» закупок). Вся процедура происходит в электронном формате и занимает не больше минуты. Поставщики просто отзывают заявку до окончания срока подачи заявки на участие в закупке без каких-либо ограничений.

Как отозвать заявку

Чтобы отозвать заявку, поданную на участие в открытой электронной закупке, необходимо сформировать с использованием функционала электронной площадки отзыв и подписать его электронной подписью.

Если участник отзывает свою заявку до окончания срока её подачи, то она считается отозванной с момента подписания отзыва на электронной площадке. В случае если заявка отзывается с момента подведения итогов закупки до размещения в ЕИС проекта контракта — с момента, когда оператор площадки направил отзыв заказчику и в ЕИС.

Если конкурс закрытый или аукцион проводится не в электронной форме, то отзыв заявки нужно направить заказчику. С момента его получения заказчиком заявка считается отозванной (ч. 11 ст. 43 Закона № 44-ФЗ).

Отказ от подписания договора

Если поставщик выиграл закупку, по закону он обязан заключить контракт с заказчиком и выполнить заказ. Но в некоторых случаях исполнитель может отказаться от подписания договора, не попав в «чёрный список», к примеру, если:

  • договориться с заказчиком о расторжении договора сразу после его подписания;
  • найти несоответствия в собственной заявке и подать жалобу на заказчика в ФАС;
  • доказать, что срок подписания договора пропущен из-за форс-мажора.
Важно! 99% отказов от подписания договора приводят поставщика к попаданию в РНП — реестр недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

Вышеперечисленные способы не являются панацеей и, скорее всего, приведут к нежелательным результатам. Поэтому рекомендуем отказываться от участия, когда победитель ещё не выбран. Чтобы не попасть в РНП, относиться к своим обязательствам нужно ответственно. На этом этапе отказываться от подписания договора нужно только в крайнем случае.

Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ предлагаем воспользоваться комплексным решением Астрал.Торги. Вы можете подобрать как готовый набор услуг, так и конкретный необходимый сервис. Для подключения оставьте заявку на нашем сайте.

Продукты по направлению

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Астрал.Торги

Комплекс услуг для подготовки к торгам и госзакупкам

Наталья Абрамова
Эксперт-практик в области  закупок, лектор образовательных курсов, спикер семинаров, конференций  по 44-ФЗ и 223-ФЗ
8 (800) 600-36-51
Наталья Абрамова

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на Ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
autohello-finger