План закупок по 223-ФЗ

План закупок по 223 ФЗ представляет собой документально оформленный график проведения закупочных мероприятий. В нём отражены потребности заказчика на конкретный временной период. Документ надлежит утвердить внутри компании и опубликовать в ЕИС для всеобщего ознакомления.

Заказчику планирование закупок необходимо для обеспечения бесперебойного обеспечения товарами (работами, услугами), поставщикам этот документ позволяет прогнозировать участие в закупках и подготовиться к ним. Таким образом, чётко разработанный план закупок позволяет увеличить конкуренцию и повысить эффективность закупок.

Регламент формирования плана закупок, форма плана, а также сроки его размещения в ЕИС установлены нормами Постановления Правительства РФ №932, изданного 17 сентября 2012 года.

Составляемый заказчиком план закупок должен включать публикуемые в единой информсистеме документы:

• планируемые к закупке ТРУ на срок минимум 1 год;
• планируемые к закупке инновационные продукты, лекарственные препараты на период от 5 до 7 лет.

В тексте документа должно быть указано: данные заказчика, присвоенный закупочной процедуре порядковый номер, минимальные критерии в отношении объектов закупок, сроки, единицы измерения, данные о НМЦК и пр. Конкретный список информации внесён в Федеральный закон №223, а также Постановление №932.

План закупок подразумевает разбивку по кварталам либо месяцам. План закупки размещается в ЕИС в течение 10 календарных дней с даты утверждения плана (или внесения в него изменений), но не позднее 31 декабря текущего календарного года.

Некоторые виды закупок не подлежат включению в состав плана. Сюда можно отнести те, что составляют гостайну, а также в отношении которых принято решение Правительства РФ. Сюда же относятся и те, что совершаются в силу произошедшей аварийной либо чрезвычайной ситуации.

Можно не включать в состав и данные о закупочных мероприятиях в отношении ТРУ общей стоимостью в пределах 100 тысяч рублей. И тут есть нюанс. Если сумма выручки заказчика за год превышает отметку 5 миллиардов рублей, данные о закупочной процедуре не вносятся при стоимости ТРУ до 500 тысяч рублей.

Формирование плана закупочных мероприятий может осуществляться как с нуля, так и на основе позиций уже разработанного за предыдущие года. При внесении информации о позициях нужно чётко указать минимальные требования в отношении закупаемого объекта. Благодаря этому получится различать закупочные мероприятия с аналогичными характеристиками между собой, не рискуя получить жалобу со стороны участников.

Планирование осуществляется по каждой из позиций. Это означает, что должна быть выделена специальная строка на каждую совершаемую закупочную процедуру. О публикации документа нужно позаботиться до наступления конца календарного года, то есть до 31 декабря.

С 1 ноября 2019 года стали действовать новые правила. Планирование закупочных мероприятий, начиная с 2020 года, должно осуществляться минимум на 3 года.

Изменение плана закупок по 223-ФЗ

При планировании закупочных процедур не всегда удаётся предусмотреть все моменты. Поэтому впоследствии возникает потребность в изменении стоимости ТРУ. Следует скорректировать план закупок и позаботиться о его размещении в ЕИС. При этом количество правок не лимитировано.

При проведении конкурсного мероприятия либо аукциона корректировки должны быть внесены не позже того, как будет размещено извещение о закупочной процедуре в ЕИС. При этом в случае с другими вариантами подобных ограничений нет. Надлежит обозначить единые сроки, схему формирования, внесения изменений в текст готового плана.

Даже если стоимость закупаемых ТРУ не превышает 100 тысяч рублей, нужно подготовить планы, указав в них нулевые значения. Это обозначено в Письме Минэкономразвития РФ №ОГ-Д28-7458. В ситуации с заключением долгосрочного контракта данные о нём достаточно отразить однократно. Это понадобится сделать при планировании закупочных мероприятий того года, когда должна состояться сама закупочная процедура. А вот объём закупочного мероприятия нужно указать сразу весь на полный период контракта.

План закупки инновационной, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств

В ЕИС следует также выполнить размещение графика закупки инновационной продукции, лекарственных препаратов на период 5—7 лет. Инновационный продукт либо высокотехнологичный – что отнести к этой категории, определяют федеральные органы исполнительной власти либо «Росатом». Данные о таких закупочных мероприятиях должны быть внесены в оба плана. Критерии отнесения к категории инновационной и высокотехнологичной продукции, лекарств используются в области науки и образования, здравоохранения и пр.

Планирование закупок у субъектов МСП по 223-ФЗ

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2014 №1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Постановление №1352) определены:

• заказчики, которые обязаны осуществлять закупки у субъектов МСП;
• размер годового объёма закупок у субъектов МСП и порядок его расчёта;
• требования и особенности осуществления закупок у субъектов МСП;
• требования к отчётности о закупках у субъектов МСП, в том числе форма годового отчёта.

Не предоставлять предусмотренные Постановлением №1352 преференции могут только заказчики, которые сами являются субъектами МСП. Все остальные обязаны соблюдать квоты таких закупок, установленные Постановлением №1352.

Не предоставлять предусмотренные Постановлением №1352 преференции могут только заказчики, которые сами являются субъектами МСП. Все остальные обязаны соблюдать квоты таких закупок, установленные Постановлением №1352.

Общий годовой объём закупок у МСП должен составлять не менее 25% совокупного годового стоимостного объёма договоров (ГСОД). При этом доля стоимости договоров с МСП по результатам закупок, в которых могут участвовать только эти субъекты, должна составлять не менее 20% совокупного ГСОД, заключённых заказчиками по результатам закупок.

Для того чтобы достигнуть установленных объёмов закупок у МСП, такие закупки нужно, прежде всего, запланировать. Постановлением №932 предусмотрено наличие в плане закупки специального раздела по закупкам у субъектов МСП.

Штрафы за неразмещение плана закупок по 223-ФЗ

За несоблюдение требований ФЗ №223 грозят штрафные санкции. С января 2021 года перечень поводов для их применения был дополнен. Отсутствие размещения в ЕИС информации о закупке или нарушение сроков такого размещения карается административными штрафами. Их конкретный размер зависит от статуса нарушителя.

В части 5 статьи 7.32.3 КоАП РФ прописано, что должностным лицам нужно заплатить 30—50 тысяч рублей, юрлицам – 100—300 тысяч рублей. Это наказание грозит в ситуации, когда информация по планированию закупочных мероприятий вовсе не была опубликована в ЕИС.

Если же были нарушены сроки выполнения указанного действия, сумма административного штрафа иная. Должностным лицам придётся заплатить 2—5 тысяч рублей, в то время как юридическим – уже 10—30 тысяч рублей. Это оговорено в части 4 статьи 7.32.3 КоАП РФ.