Как удалять документы в ЭДО
Как удалять документы в ЭДО
В системах электронного документооборота файлы защищены от случайного и злонамеренного удаления. Разбираемся, как удалить документ в ЭДО.
Отметка на удаление
В «1С: Бухгалтерия» версии 8.3 пользователь удаляет файл пометкой. С отмеченным файлом всё ещё можно работать, но он не перемещается внутри базы данных, а у пользователя, который его откроет, появится уведомление о том, что документскоро исчезнет.
Для того чтобы отметить файлы на удаление, перейдите в необходимый справочник или документ, выберите раздел «Ещё» и после этого нажмите на графу «Пометить на удаление».
В стандартной бухгалтерской сборке 1С 8.3 все пользователи имеют доступ к этой функции, но при желании системный администратор может наложить ограничения.
Удаление файла из базы данных
В 1С только системный администратор может удалить помеченные файлы напрямую из базы данных. Кнопка «Удаление помеченных объектов» находится во вкладке «Администрирование» —> «Сервис».
Сисадмин выбирает удалять отмеченные файлы вручную или автоматически.
Если выбрать автоматическое удаление, система проверит все отмеченные пользователями файлы, а после удалит их из базы данных.
Удаление множества файлов занимает время. Чтобы ускорить процесс, системный администратор может временно ограничить работу в системе для других пользователей.
Во вкладке «Сервис» можно выбрать в какой день месяца или недели, в какое время начинать автоматическое удаление и его максимальную длительность.
Восстановить удалённые из системы файлы невозможно.
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Продукты по направлению
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С
Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов