Как удалить электронные документы в ЭДО правильно
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как удалить электронные документы в ЭДО


Как удалять документы в ЭДО

В системах электронного документооборота файлы защищены от случайного и злонамеренного удаления. Разбираемся, как удалить документ в ЭДО.

Отметка на удаление

В «1С: Бухгалтерия» версии 8.3 пользователь удаляет файл пометкой. С отмеченным файлом всё ещё можно работать, но он не перемещается внутри базы данных, а у пользователя, который его откроет, появится уведомление о том, что документскоро исчезнет.

Для того чтобы отметить файлы на удаление, перейдите в необходимый справочник или документ, выберите раздел «Ещё» и после этого нажмите на графу «Пометить на удаление».

В стандартной бухгалтерской сборке 1С 8.3 все пользователи имеют доступ к этой функции, но при желании системный администратор может наложить ограничения.

Удаление файла из базы данных

В 1С только системный администратор может удалить помеченные файлы напрямую из базы данных. Кнопка «Удаление помеченных объектов» находится во вкладке «Администрирование» —> «Сервис».

Сисадмин выбирает удалять отмеченные файлы вручную или автоматически.

Если выбрать автоматическое удаление, система проверит все отмеченные пользователями файлы, а после удалит их из базы данных.

Удаление множества файлов занимает время. Чтобы ускорить процесс, системный администратор может временно ограничить работу в системе для других пользователей.

Во вкладке «Сервис» можно выбрать в какой день месяца или недели, в какое время начинать автоматическое удаление и его максимальную длительность.

Восстановить удалённые из системы файлы невозможно.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Поможем выбрать и настроить сервис электронного документооборота
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="72" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="54" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger