Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Как в договоре прописать электронный документооборот


Разбираемся, зачем нужно соглашение об электронном документообороте и как прописать ЭДО в договоре.

Зачем нужен договор об ЭДО

Соглашение (регламент) об электронном документообороте обязательно — без него ЭДО между контрагентами не будет иметь юридической силы. Регламент оформляют как приложение к другому договору.

Как перейти на ЭДО с контрагентами

Перед тем как прописать правила ЭДО в договоре, контрагенты договариваются о них в письме.

Что указывают в письме:

  • законы, которые регулируют переход на ЭДО — прежде всего ФЗ-№ 63;
  • какую пользу принесёт переход на ЭДО;
  • какими документами стороны хотят обмениваться в электронном виде;
  • как будет внедряться система ЭДО.

Правила составления соглашения регулирует Гражданский кодекс РФ, в частности, статья 432.

В регламенте об ЭДО обязательно прописывают порядок применения цифровой подписи. Основание — ФЗ-№ 63 и ФЗ-№ 402.

Квалифицированной подписью подписывают счёта-фактуры, акты приёма-сдачи, универсальные передаточные документы (Приказ Министерства финансов № 174). Документы внутри организации можно подписывать неквалифицированной подписью.

Какие ещё разделы прописывают в соглашении:

  • предмет и цель соглашения;
  • порядок работы с электронной подписью;
  • ссылки на законы об ЭДО;
  • нюансы работы с оператором;
  • кто отвечает за составление, передачу и подписание документов;
  • условия обмена документами;
  • порядок разрешения споров;
  • сроки действия договорённости;
  • порядок внесения изменений в регламент;
  • реквизиты и подписи сторон.

После подписания регламента ЭДО компании заключают договоры с операторами электронного документооборота. Причём двум контрагентам необязательно пользоваться одним оператором — сервисы ЭДО работают друг с другом через роуминг.

Чтобы наладить ЭДО с партнёрами в «Астрал.ЭДО / 1С-ЭДО» достаточно отправить контрагенту приглашение через 1С. Система интегрирована в «1С:Предприятие» — сотрудникам не придётся учиться работать с новой программой. Чтобы подключиться к системе «Астрал», оставьте заявку, и региональный представитель компании свяжется с вами.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал.ЭДО

Новый онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Комментарии для сайта Cackle