Техподдержка:
Отдел продаж:
E-mail:
Отдел продаж:

Как выгружать документы в ЭДО


Разбираемся, как выгружать документы в системах «1С-Отчётность», «1С:БГУ 1.0», «1С:БГУ 2.0», «Астрал.ЭДО» и «Астрал. Отчётность 5.0».

Как выгрузить пакет отчётности для банков

Центральный Банк РФ в письме №41-Т рекомендует отправлять бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации банкам в электронном виде. Для этого потребуется система электронного документооборота и квалифицированная цифровая подпись (КЭП).

Компании направляют отчётность по налогам в ФНС России в электронном виде. Налоговый орган подтверждает приём документов и направляет файлов, заверенные КЭП сотрудника налоговой. Эти файлы выгружают и отправляют в банки.

Выгрузка документов в «1С-Отчётность»

Есть два способа:

  • На вкладке «Отчёты» проверьте статус файла, который хотите направить в банк. Если отчёт помечен тегом «Сдано», нажмите на него и дождитесь загрузки окна «Этапы отправки». В нём нажмите «Выгрузить», и в раскрывшемся списке выберите вариант «Пакет документов для предоставления по месту требования».
  • Протоколы с КЭП государственного ведомства загружают через «Журнал обмена с контролирующими органами». Выберите документ и откройте его. Нажмите кнопку «Выгрузка». В появившемся списке выберите пункт «Выгрузить для предоставления по требованию». Система попросит определить, куда загрузить файл на компьютере или предложит открыть его.

Выгрузка бухгалтерского баланса из «1С:БГУ 1.0»

Чтобы извлечь бухгалтерские отчётные документы из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в редакции 1.0 нужно настроить конфигурацию программы — для этого используйте обработку Выгрузка Отчетности Для ФНС .

Чтобы установить обработку:

  • перейдите через «Бухгалтерский учёт» в «Регламентированные отчёты» и подраздел «Бухгалтерская отчётность»;
  • зайдите на вкладку «Журнал выгрузки», нажмите «Настройки», а затем «Форматы экспорта»;
  • нажмите кнопку «Создать», выберите «Загрузить из файла», отметьте обработку;
  • нажмите «Записать», а потом «Закрыть».

Можно загружать отчёты с пометками «Подготовлено», «Утверждено» — данные в этих файлах согласованы.

Чтобы выгрузить документацию, зайдите в раздел «Бухгалтерская отчётность». Отсюда в «Журнал Отчетов», а затем нажмите «Выгрузка».

После выберете параметры загрузки:

  • Проставьте галочки напротив документов, которые хотите извлечь. Документы можно отфильтровать по разным параметрам.
  • В строке «Формата обмена» выберете обработку «ВыгрузкаОтчетностидляФНС».
  • Выберете способ и путь загрузки.
  • В разделе «Номер корректировки» выберете вид документации: 0 — первичка, 1–199 — файлы корректировки.
  • Завершите загрузку и нажмите «Выгрузить данные».

Когда загрузка файла закончится, автоматически откроется «Протокол выгрузки отчётности».

Чтобы загрузить и направить бухгалтерский баланс из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0», перейдите во вкладку «Налоговая и статистическая отчётность». Нажмите «Перейти» и выберете «Внешние электронные представления отчётов». После нажатия «Загрузить» система откроет окно для выбора файла. После проверки отчёта нажмите «Записать» и «Отправить».

Выгрузка бухгалтерского баланса из «1С:БГУ 2.0»

Установите расширение Выгрузка Отчетности Для ФНС

  • В основном меню программы через раздел «Учёт и отчётность» откройте подраздел «1С-Отчётность».
  • Нажмите ссылку «Ещё», а потом «Бухгалтерская отчётность»;
  • В «Регламентированные бухгалтерские отчёты» откройте подраздел «Выгрузка».
  • Появится новое окно, в нём перейдите через «Основные настройки» в «Формат обмена» и нажмите «Выбрать». Откроется диалоговое окно с кнопками «Создать», «Загрузить из файла». Система предложит выбрать файл — найдите «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС».
  • После загрузки нажмите «Записать» и «Закрыть».

Перед тем как выгрузить файл, нужно настроить конфигурацию. В «Формат обмена» выберете расширение ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf, определите способ и путь загрузки, укажите вид документа (от 0 до 199) в «Номере корректировки». Затем выберете отчёты, которые хотите загрузите, и нажмите кнопку «Выгрузить отчёты».

В разделе «Учёт и отчётность» основного меню программы вновь перейдите в «1С-Отчётность». Выберете «Загрузить» и определите файл для отправки. Проверьте верность данных, сохраните изменения нажав «Записать» и «Отправить».

Выгрузка документов в ЭДО «Астрал.ЭДО»

Выгружать документ в «Астрал.ЭДО» можно из разделов «Входящие», «Исходящие», «Архив», а также из черновиков. В нужном разделе отметьте файл и нажмите кнопку «Выгрузить».

Можно отмечать и загружать несколько документов одновременно.

После того как нажмёте «Выгрузить», выберете один из трёх вариантов:

  • загрузить документ: файл скачается как XML-архив;
  • получить файл с электронными подписями: сохранится архив с двумя папками, в одной будут первичные документы, а в другой – результаты приёма;
  • скачать весь документооборот: в архиве будут находиться несколько файлов, в зависимости от того, какой документ выгрузили.

Получить файл с подписями можно, только когда документооборот завершён. В этом случае в архиве будут документ в формате XML, SGN-документ с подписью и версия для печати в PDF.

Если пользователь одновременно скачивает несколько файлов, все они будут выгружаться в один архив.

Выгрузка документов для банка из «Астрал Отчёт 5.0»

Перейдите в раздел «Отчёты» и «Отправленные». В основной части окна выберете «Экспорт документов для банка».

Система выгрузит ZIP-архив с:

  • файлом с бухгалтерской отчётностью;
  • КЭП компании, скрепляющая отчётность;
  • КЭП должностного лица из структуры ФНС;
  • квитанцией приёма документов в Налоговой инспекции с КЭП представителя ведомства.

Как видно из инструкции, чтобы выгрузить документы из систем «Астрал.ЭДО» и «Астрал Отчёт» не нужно настраивать конфигурацию программы — достаточно нескольких кликов мышью.

Другие преимущества систем ЭДО от «Астрал»:

  • вход с любого устройства без установки программ;
  • защита данных от аккредитованного провайдера «Астрал»;
  • регулярное обновление базы отчётов и деклараций;
  • встроенный редактор отчётов;
  • техническая поддержка 24/7;
  • офисы во всех регионах страны.

Чтобы уточнить условия или подключиться к системе оставьте заявку на сайте.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал.ЭДО

Новый онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Комментарии для сайта Cackle