Все рубрики

Продукты по направлению

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

Как создать и заполнить МЧД

Сергей Феоктистов

25.08.2025

77 699

Аббревиатура МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Ее можно оформить на одного или нескольких сотрудников и доверенных лиц.

Астрал Доверенность — создание машиночитаемой доверенности онлайн

Быстро оформите машиночитаемую доверенность в электронном виде. Сервис обеспечивает соответствие требованиям закона, простое сопровождение и передачу данных в госорганы.

Подробнее

Как начать работать с доверенностью, где взять образец и кто ее может оформить — на эти вопросы отвечаем в нашей статье.

Заполнить МЧД можно только в электронном виде. Документ создаётся в формате XML. Такой формат необходим для того, чтобы информационная система могла автоматически считывать данные с доверенности. Тем самым участие человека сводится к минимуму.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 912

После заполнения МЧД даёт право работникам и уполномоченным представителям действовать от имени организации или ИП. С помощью машиночитаемой доверенности сотрудник может сдавать отчётность или подписывать документы за руководителя.

Работа с МЧД обязательна для всех уполномоченных лиц с 1 сентября 2024 года. Подписанные документы от юрлица или ИП без машиночитаемой доверенности не имеют юридической значимости.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

МЧД в формате XML сопровождается sig-файлом открепленной электронной подписи руководителя организации или ИП, которой заверили доверенность. Он является неотъемлемой частью пакета документов для машиночитаемой доверенности и подтверждает ее подлинность.

Sig-файл генерируется одновременно с МЧД при ее подписании квалифицированной электронной подписью доверителя, например, при помощи КриптоПро. Он не предназначен для открытия в обычном понимании, как, например, текстовый документ или изображение. Вместо этого файл используется для проверки подлинности цифрового документа, к которому он привязан. Для просмотра содержимого sig-файла и проверки подписи необходимо воспользоваться специальными сервисами и инструментами:

На портале ФНС после создания и подписания МЧД вы можете выгрузить два файла: саму доверенность (.xml) и ее подпись (.sig).
Многие операторы ЭДО, предоставляют функционал для работы с МЧД, включая ее создание, подписание и выгрузку. Например, Астрал Доверенность от ГК «Астрал».
Некоторые программы для работы с криптографией, такие как КриптоПро, позволяют формировать открепленную ЭП, что приводит к созданию sig-файла.

Криптография

Что такое КриптоПро и зачем это нужно

Команда Астрал

11.02.2021

145 561

Для использования МЧД и sig-файла, их необходимо загрузить в распределенный реестр ФНС. При этом отправлять нужно оба файла — файл доверенности (.xml) и файл подписи (.sig) — вместе, поскольку они составляют единый комплект.

Перед тем, как заполнить МЧД, на работника или уполномоченного представителя нужно оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.
КЭП выдают только в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Министерства цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора подходящего отделения скачайте список отдельным файлом.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов КЭП физического лица — Астрал Подпись и 1С-ЭТП.

Доки

1С-Отчетность

Астрал Доверенность

После того как работник или уполномоченный представитель получил КЭП, машиночитаемую доверенность формируют в информационной системе и заполняют.

Машиночитаемую доверенность может оформить любой пользователь с доступом к программе с соответствующим функционалом. А подписать можно только тому, кто имеет:

право вести деятельность без доверенности от имени организации или ИП. Это директор или индивидуальный предприниматель.
МЧД с правом передоверия. Доверенное лицо передает свои полномочия при помощи другой машиночитаемой доверенности.

После заполнения МЧД подписывается электронной подписью доверителя. КЭП ИП или директора организации можно получить только в УЦ ФНС.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места.

Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в сервисах, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью. Там же представлены образцы документа.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Рассмотрим, как сформировать и заполнить машиночитаемую доверенность в сервисах «1С-Отчётность» и «Астрал Доверенность».

Сервис 1С-Отчётность позволяет создать МЧД, но имеет ограничения:

нельзя создать доверенность для взаимодействия с контрагентами. Вы можете сформировать МЧД только для госорганов.
для отправки письма в налоговую представителю организации не подойдет единая форма доверенности для налоговой. Потребуется МЧД ФНС.
отправить отчетность с МЧД в Росприроднадзор можно только через ЛК природопользователя или портал Госуслуги. Отправить отчетность из 1С может только пользователь, имеющий право подписывать документы без доверенности.

ЭДО

МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя

Сергей Феоктистов

30.07.2025

2 658

Рассмотрим как сделать единую форму машиночитаемой доверенности:

Перейдите в раздел «Уведомления» → «Создать» → «Машиночитаемая доверенность единого формата (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС)»

В открывшейся форме МЧД укажите срок действия, данные доверителя и представителя. Для сдачи отчетности в графе «Полномочия» выберите необходимые опции.

Если выбраны полномочия для ФНС, укажите в МЧД налоговые органы, для которых они действуют, и налоговый орган для представления МЧД

Для использования МЧД в ФНС, Росстате и Росалкогольтабакконтроле включите опцию «Регистрировать в распределенном реестре ФНС России».

Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС, в разделе «Иные сведения» отметьте «Регистрировать в реестре ФТС». Регистрация в реестре налоговой для таможни не требуется, так как к отчетности прилагается регистрационный номер доверенности.

После заполнения данных нажмите «Подписать» → выберите сертификат КЭП доверителя → «Зарегистрировать в реестрах». После отправки статус МЧД изменится на «Отправлено».

Регистрация в реестре ФНС обычно занимает несколько минут, в редких случаях — несколько дней. После успешной регистрации появится соответствующий статус.

Регистрация в реестре ФТС обычно занимает около минуты, в исключительных случаях — до 12 часов. После успешной регистрации система обновит статус доверенности.

При последующей отправке отчетности или документов через 1С-Отчетность сотруднику достаточно приложить МЧД к подписанной документации.

При ошибках в данных доверителя или представителя статус МЧД станет «Отменена». Нажмите на ссылку «Ошибка регистрации», изучите причины, исправьте ошибки и отправьте доверенность на регистрацию повторно.

Астрал Доверенность позволяет создать МЧД формата 003 для контрагентов и госорганов, в том числе для СФР. Вы можете:

Сохранить шаблон в черновики.

Отправить доверенность на подписание доверителю.

Зарегистрировать МЧД в ЦПРР.

Откройте сервис

«Создать доверенность».

«Единая доверенность (формат 003)».

Заполните сведения о доверенности

«Дату выдачи».

«Срок действия».

«Внутренний номер».

«Отметьте возможность передоверия».

Заполните сведения о доверителе

Для текущей организации реализована возможность автоматического заполнения.

Если заполняете за другое юрлицо или ИП, то укажите тип доверителя вручную.

Если оформляете МЧД от имени организации, то заполните данные о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности. Им может быть: ИП, физлицо или управляющая компания. Если оформляете от имени ИП, то просто заполните информацию о предпринимателе.

Заполните сведения о представителе

Если представитель является текущей организацией, то поля можно заполнить автоматически данными из сервиса.

Для ручного ввода выберите физлицо, юрлицо или ИП.

Чтобы добавить несколько уполномоченных лиц, нажмите «Добавить представителя».

Заполните полномочия

Выберите из справочника, укажите вручную или используйте ранее созданный шаблон.

Для поиска полномочий в справочнике используйте:

Строку поиска.

Список категорий.

При выборе нескольких представителей появится опция «Полномочия осуществляются представителями совместно»:

Если опция не выбрана, каждый представитель действует по доверенности самостоятельно в рамках указанных полномочий.
Если опция выбрана, представители выполняют обязанности по доверенности совместно, в соответствии с указанными полномочиями.

Для заполнения полномочий:

Отметьте нужные полномочия.

Все, что вы выбрали, появится в правой части сервиса.

Если захотите удалить полномочия, удалите их, нажав на соответствующую кнопку.

Если не можете найти полномочия, то запишите их текстом.

Если используете шаблон:

Найдите поля из списка

Поле заполнится автоматически.

Заполнение полномочий с использованием шаблона

Подпишите и отправьте в реестр

После заполнения всех полей нажмите «Подписать и отправить в Реестр». Появится окно для выбора сертификата. Сертификат подбирается автоматически с учетом данных, указанных в доверенности.

Если на устройстве доступно несколько подходящих сертификатов, нажмите на поле сертификата и выберите необходимый из предложенных. В перечне отображаются исключительно сертификаты, пригодные для использования при подписании.

После выбора сертификата КЭП доверителя нажмите «Подписать и отправить в Реестр».

Если подходящий сертификат не найден на компьютере, появится сообщение с указанием причин несоответствия. Подключите носитель с нужным сертификатом и выберите опцию «Обновить».