МЧД для Честного ЗНАКА

Для работы в системе маркировки Честный ЗНАК сотрудникам, представляющим компании-импортёры, торговые сети или производства, нужна машиночитаемая доверенность. Как выпустить МЧД для Честного ЗНАКА и какие доверенности нужны для работы в этой системе, мы вам сейчас расскажем.

Что такое Честный ЗНАК и МЧД для него

Так называется система контроля перемещения товаров по территории нашей страны, используемая для предотвращения оборота контрафактной продукции. Чтобы контроль обеспечивался на должном уровне, в ней взаимодействуют производители, импортёры, продавцы и покупатели.

МЧД для Честного ЗНАКА – машиночитаемая доверенность для этой системы контроля, которая даёт возможность сотрудникам таких компаний, работающих с маркированными товарами, действовать от имени их руководства.

Главный инструмент контроля этой системы – специальный маркировочный код, по которому легко отслеживается каждый этап транспортировки продукции.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно пополняется новыми позициями.

На текущий момент он включает:

• упакованную воду, безалкогольные, алкогольные напитки и пиво;
• молочную продукцию;
• антисептики и медицинские товары;
• шубы;
• товары лёгкой промышленности, включая обувь, одежду, текстиль;
• лекарства и биологически активные добавки;
• фотоаппараты;
• парфюмерную продукцию;
• коляски-кресла, велосипеды;
• автомобильные шины;
• табак;
• икру осетровых и лососёвых рыб.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Для регистрации в этой системе маркировки руководитель компании-производителя, импортёра или торговой компании должен получить сертификат электронной подписи на своё имя. Сделать это можно, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или УЦ доверенного лица налоговой.

После оформления подписи нужно установить программное обеспечение для работы с ней, а затем зарегистрироваться на сайте системы мониторинга и указать в своём личном кабинете усиленную квалифицированную электронную подпись директора компании, а также адрес электронной почты.

Пройдя регистрацию в Честном ЗНАКЕ, руководитель может передать свои обязанности по работе с маркировкой продукции уполномоченным лицам. Для этого ему необходимо оформить МЧД на работника и подписать её своей квалифицированной электронной подписью.

Одно физлицо может иметь несколько МЧД для действия от имени разных организаций. Они могут быть добавлены как по одному сертификату усиленной квалифицированной подписи, так и по нескольким.

Если предприниматель одновременно действует как ИП и как наёмный сотрудник, он должен использовать разные сертификаты электронной подписи. Для работы в качестве ИП сертификат должен содержать ОГРНИП, а для работы в качестве наёмного специалиста с МЧД — нет.

Какие МЧД нужны в Честном ЗНАКЕ

В этой системе маркировки действуют два формата МЧД: единый (форма 003) и собственный.

МЧД для Честного ЗНАКА собственного формата используется только в этой системе контроля. Она открывается в Личном кабинете на сайте системы ЧЗ и может давать сотрудникам разные полномочия. Например, сотрудники с правом подписи могут в Честном ЗНАКЕ создавать и заверять документы, а для тех, у кого права подписи нет, доступен только просмотр документов и сведений о маркировке товаров.

Второй вид – МЧД единого формата, которая позволяют работать не только в системе Честный ЗНАК, но используется для взаимодействия с другими службами и ведомствами.

Как создать машиночитаемую читаемую доверенность единого формата

Для работы в системе Честный ЗНАК нужно создать МЧД единого формата 003. Для этого в сервисе «Астрал Доверенность» нужно открыть вкладку «Создать доверенность» и заполнить её, указав:

• данные о документе (дату выдачи и окончания его действия, внутренний номер документа, возможность передоверия);
• сведения о доверителе;
• лиц, имеющих право действовать без доверенности;
• сведения о представителе, действующем на основании доверенности;
• полномочия, которыми наделяется представитель.

Указать полномочия представителя можно двумя способами: выбрав нужные из реестра полномочий, а также используя поиск, ввести код МТ или ВТВО либо воспользоваться готовыми шаблонами.

Заполненная форма заверяется КЭП директора и передаётся в ФНС. После регистрации в реестре налоговой службы МЧД следует загрузить в систему маркировки Честный ЗНАК.

Как загрузить МЧД единого формата в Честный ЗНАК

Загрузка доверенности проводится непосредственно в сервисе Честный ЗНАК.

Для этого нужно открыть раздел «Пользователи», перейти в нём во вкладку «Доступ по доверенности», а затем нажать «Добавить пользователя».

Далее на открывшейся странице нужно ознакомиться и подтвердить согласие на обработку персональных данных. Следующий шаг — нажать «Загрузить» в нижнем углу страницы.

Пользователь, добавленный по МЧД, должен заполнить поля идентификатора доверенности на странице, которая открывается после нажатия кнопки «Добавить пользователя».

Идентификатор доверенности вводится в формате UUID.

Далее следует нажать кнопку «Проверить» для активации процесса поиска доверенности в регистрационном реестре ФНС.

Если окажется, что информация о доверенном лице была указана неверно, укажите другой идентификатор, нажав ссылку «Другая доверенность».

После загрузки доверенности в личном кабинете руководителя в системе Честный ЗНАК появится новый пользователь, который сможет вести работу с маркированными товарами от имени руководителя компании.

Добавленные сотрудники подписывают документы квалифицированной электронной подписью физического лица, которая оформлена на их имя. Получить сертификаты КЭП для физических лиц можно в аккредитованном удостоверяющем центре.