МЧД для торгов

Свободный автор Астрал

Машиночитаемая доверенность (МЧД) для торгов необходима всем, кто подписывает документы на электронных торговых площадках за директора или ИП.

Расскажем, какими особенностями обладает машиночитаемая доверенность для торгов, где её можно сделать и для каких торговых площадок использовать.

Зачем нужна МЧД для торгов

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, наделяющий сотрудника правом подписи документов от имени организации или индивидуального предпринимателя.

В сфере торгов МЧД является необходимым инструментом для компаний, руководители которых не желают лично принимать участие в аукционах и подписывать контракты. Вместо этого они делегируют эти функции специалистам по тендерам, непрофильным сотрудникам или сторонним компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга. С помощью доверенности сотрудники подтверждают свои полномочия на право действовать от имени организации или ИП на коммерческих и федеральных торговых площадках.

Какие особенности есть у МЧД для торгов

Машиночитаемая доверенность обладает следующими особенностями:

• формат — представляет собой XML-файл;
• использование — для применения необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица;
• подписание — заверить доверенность могут только руководитель компании или лица, которым он делегировал это право.

Как оформить МЧД для участия в торгах

Оформление машиночитаемой доверенности — процедура, зависящая от конкретной сферы торговли:

• Государственные закупки
  Для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ на федеральных площадках необходимо оформить и выпустить доверенность формата 003. Сделать это можно через Единую информационную систему закупок (ЕИС) или специальные сервисы.
• Реализация муниципального и гос. имущества на портале ГИС Торги
  В случае участия в имущественных торгах на федеральных площадках доверенность оформляется в государственной информационной системе (ГИС) Торги.
• Коммерческие тендеры
  В сфере закупок по 223-ФЗ и других коммерческих тендеров правила оформления электронной доверенности определяются требованиями конкретной электронной торговой площадки. Пользователю может понадобиться оформить документ формата 002 или 003.

В документе указываются срок действия, возможность права передоверия, подробные сведения о доверителе, представителе и передаваемые полномочия.

Полномочия МЧД для участия в торгах

В соответствии с приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857, машиночитаемая доверенность должна обязательно содержать определённый перечень полномочий, которые делегируются сотруднику.

В качестве примера можно привести такие полномочия:

• менеджер — подписание актов в системе электронного документооборота (ЭДО);
• работник тендерного отдела — участие в закупках и торгах;
• юрист — взаимодействие с государственными органами.

Эти полномочия нужно заполнять при помощи кодов из классификатора или прописывать текстом. Сотруднику можно доверить как одно конкретное полномочие, так и несколько.

На какой срок можно выпустить доверенность

Законодательство не устанавливает ограничений на срок действия машиночитаемой доверенности. Срок действия определяется тем, кто её создаёт, и может варьироваться от одного дня и на неограниченный период.

Важно отметить, что если в МЧД не указан срок действия, то она будет действительна только в течение одного года с момента создания.

Как сделать МЧД для торгов на сотрудника

Рассмотрим, как легко и быстро создать МЧД формата 003 на примере сервиса Астрал Доверенность.

Чтобы оформить машиночитаемую доверенность для торгов, нужно выполнить следующее:

1. Нажать «Создать доверенность» (1) и выбрать «Единая доверенность (формат 003)» (2)

2. Заполнить необходимые сведения в форме. Черновик доверенности можно сохранить (1). Также сервис позволяет заполнить данные стороннему сотруднику и отправить МЧД на подпись директору (2). Если документ оформлял непосредственно доверитель, то после заполнения данных нужно нажать «Подписать и отправить в реестр»

3. Далее сервис проверит наличие следующих компонентов:
   • криптопровайдера, такого как КриптоПро CSP;
   • плагина, такого как КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
   • сертификата КЭП.
4. Останется выбрать нужный сертификат КЭП

5. Нажать «Подписать и отправить»

6. Появится окно выполнения криптографической операции

7. После успешной отправки пользователь получит соответствующее уведомление

Можно ли использовать одну МЧД на разных площадках

Коммерческие электронные торговые площадки имеют различные требования к МЧД, поэтому нужно исходить из предложенных одинаковых условий. Если правила оформления разные, то придётся создавать новую доверенность.

Все федеральные электронные торговые площадки поддерживают формат 003. Для них можно сделать одну доверенность.

Свободный автор Астрал