МЧД СФР

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить в контролирующий орган.

Кому нужна МЧД СФР

МЧД СФР необходима работникам и доверенным лицам организации или ИП. Такими лицами могут быть ответственные сотрудники или бухгалтеры. Используют МЧД в совокупности с электронной подписью физического лица.

Дело в том, что отправлять отчётность без доверенности может только индивидуальный предприниматель или директор. Наличие МЧД даёт право действовать от имени фирмы уполномоченному работнику или доверенному лицу. То есть подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Данное условие применимо не только для СФР, но и для всех государственных ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

1С-Отчетность

1С-УП

Продукты 1С

Как отправить МЧД в СФР

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Переход на ЕЦП для отчёта ЕФС-1: что нужно знать

С 1 июля 2025 года СФР (бывшие ФСС и ПФР) принимает отчёт ЕФС-1 только через Единую цифровую платформу. Это касается всех страхователей в России — компаний и ИП, которые сдают данные о работе и взносах. Новый порядок упрощает работу с СФР и делает её безопасной, но требует настройки машиночитаемой доверенности и проверки подписи.

Замена УПУП на МЧД для ЕФС-1

Для подачи отчета ЕФС-1 в СФР вместо УПУП требуется использовать машиночитаемую доверенность. Для отправки ЕФС-1 нужно оформить полномочия не ниже уровня SFR_000001, зарегистрировать доверенность в СФР и указать в настройках вашей учетной программы, например, в модуле «1С-Отчетность».

Как создать МЧД СФР в 1С

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД для СФР

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

Что такое Единая цифровая платформа

ЕЦП — это электронный сервис Социального фонда России для отправки отчётов, таких как ЕФС-1, и взаимодействия с фондом. Он заменяет информационные системы старых контролирующих ведомств (ФСС и ПФР). Документы подписываются квалифицированной электронной подписью, а для подтверждения полномочий понадобится машиночитаемая доверенность.

Зачем перевели ЕФС-1 на ЕЦП

ЕЦП ускоряет обработку отчётов, так как все данные идут в один реестр. Это делает процесс прозрачным — легко проверить, что отправлено. Платформа снижает ошибки, которые были в старых форматах отчётности бывшего ФСС и ПФР, и помогает избежать штрафов. Она создана, чтобы упростить работу и защитить данные.

Что нужно сделать страхователям

Чтобы сдавать ЕФС-1 через ЕЦП, выполните два шага:

Список подходящих кодов полномочий МЧД СФР

Что делать, если нет нужной доверенности

Если подходящей МЧД для СФР нет, оформите её прямо сейчас. Руководитель или ИП должен создать машиночитаемую доверенность в формате УПУП через 1С-Отчётность или Астрал.Доверенность.

Выводы и рекомендации

Сдача отчёта ЕФС-1 через ЕЦП обязательна с 1 июля 2025 года. Без МЧД формата 003 или УПУП отчётность не примут, что приведёт к штрафам, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ или проблемам со взносами. Страхователям в России нужно уже сейчас иметь машиночитаемую доверенность нужного формата и полномочиями, а также настроить личный кабинет на сайте СФР. Не откладывайте подготовку, оформляйте МЧД и проверяйте настройки заранее, чтобы работать с Социальным фондом России без сбоев.