МЧД СФР: руководство по машиночитаемой доверенности для Социального фонда России
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить в контролирующий орган.

МЧД СФР необходима работникам и доверенным лицам организации или ИП. Такими лицами могут быть ответственные сотрудники или бухгалтеры. Используют МЧД в совокупности с электронной подписью физического лица.

Дело в том, что отправлять отчётность без доверенности может только индивидуальный предприниматель или директор. Наличие МЧД даёт право действовать от имени фирмы уполномоченному работнику или доверенному лицу. То есть подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Данное условие применимо не только для СФР, но и для всех государственных ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Важно! Созданная МЧД подписывается только квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. При подписании доверенности подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР.

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

1
Перейти в «Отчёты», затем на вкладку «Уведомления», нажать «Создать», выбрать папку «МЧД» и «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».
2
Откроется пустая форма машиночитаемой доверенности. Необходимо заполнить каждую строку согласно требованиям. Поле «Идентификатор доверенности» заполняется автоматически. Программа самостоятельно генерирует последовательность символов.
3
Далее в строке «Представитель» поставить отметку напротив «Сертификат». В появившейся строке «Сертификат» нажать на «…».
4
В открывшемся окне выбрать сертификат электронной подписи представителя.
5
В строке «Полномочия» установлены все полномочия по умолчанию. Чтобы их ограничить, нужно нажать на «Все» и выбрать необходимые. После нажать кнопку «Сохранить».
6
Для возможности передоверия в строке «Идентификатор родительской доверенности» нажать на «…» и выбрать родительскую доверенность.
7
Подписать МЧД электронной подписью руководителя организации или ИП.

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

1
Перейти в «Отчёты», далее «Регламентированные отчёты». Выбрать вкладку «Настройки» и строку «Настройки обмена с контролирующими органами».
2
В открывшемся окне перейти в «Настройки обмена с ФСС» по гиперссылке «Подключено».
3
Нажать «Настроить».
4
В форме «Настройки обмена с ФСС» в строке «Сертификат страхователя» нажать «…» и выбрать сертификат руководителя.
5
После этого можно отправить МЧД в СФР. Статус доверенности изменится на «Отправлено в СФР (бывш. ФСС)».

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

1
Во вкладке «Уведомления» нажать «Загрузить», выбрать «МЧД» и «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».
2
Указать Идентификатор доверенности, выбрать организацию и нажать «Загрузить».
3
После загрузки МЧД появится в списке уведомлений.

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

1
Открыть зарегистрированную МЧД и нажать «Отозвать». Указать причину отзыва. При необходимости отозвать зависимые доверенности. Нажать «Отправить».
2
После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».

С 1 июля 2025 года СФР (бывшие ФСС и ПФР) принимает отчёт ЕФС-1 только через Единую цифровую платформу. Это касается всех страхователей в России — компаний и ИП, которые сдают данные о работе и взносах. Чтобы избежать штрафов и проблем с отчётностью, нужно подготовиться заранее. Новый порядок упрощает работу с СФР и делает её безопасной, но требует настройки машиночитаемой доверенности и проверки подписи.

4 300
шт

Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС и ЦБ

ЕЦП — это электронный сервис Социального фонда России для отправки отчётов, таких как ЕФС-1, и взаимодействия с фондом. Он заменяет информационные системы старых контролирующих ведомств (ФСС и ПФР). Документы подписываются квалифицированной электронной подписью, а для подтверждения полномочий понадобится машиночитаемая доверенность.

Зачем переводят ЕФС-1 на ЕЦП

ЕЦП ускоряет обработку отчётов, так как все данные идут в один реестр. Это делает процесс прозрачным — легко проверить, что отправлено. Платформа снижает ошибки, которые были в старых форматах отчётности бывшего ФСС и ПФР, и помогает избежать штрафов. Она создана, чтобы упростить работу и защитить данные.

Чтобы сдавать ЕФС-1 через ЕЦП с 1 июля 2025 года, выполните два шага:

Проверьте МЧД СФР
Убедитесь, что у вас есть действующая электронная доверенность СФР в формате УПУП, согласно постановлению ПФР № 63п от 21.04.2022, или 003 от Минцифры. Она должна быть подписана УКЭП руководителя. Проверьте регистрацию МЧД на сайте фонда в личном кабинете. Неподходящие варианты: бумажные доверенности, МЧД без подписи руководителя или от ФНС в старом формате, например, 5.01.
Укажите необходимые полномочия
В МЧД нужно выбрать коды полномочий из классификатора СФР, чтобы представитель мог подписывать и отправлять отчёты. Какие именно коды выбрать, мы представили в таблице ниже.

Список подходящих кодов полномочий

Код Описание
FSS_000000 Все полномочия: подписание, отправка отчётов, работа с СФР
FSS_000002 Подписывание документов
SFR_000001 Ведение индивидуального учёта (например, для ЕФС-1)

Что делать, если нет нужной доверенности

Если подходящей МЧД для СФР нет, оформите её прямо сейчас. Руководитель или ИП должен создать машиночитаемую доверенность в формате УПУП через 1С-Отчётность или Астрал.Доверенность.

Сдача отчёта ЕФС-1 через ЕЦП обязательна с 1 июля 2025 года. Без МЧД формата 003 или УПУП отчётность не примут, что приведёт к штрафам, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ или проблемам со взносами. Страхователям в России нужно уже сейчас проверить машиночитаемую доверенность, её формат и полномочия, а также настроить личный кабинет на сайте СФР. Не откладывайте подготовку, оформляйте МЧД и проверяйте настройки заранее, чтобы работать с Социальным фондом России без сбоев.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
autohello-finger