МЧД СФР

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна машиночитаемая доверенность СФР, что она из себя представляет и как её отправить.

Кому нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР

С 1 сентября 2023 года изменятся правила сдачи отчётности в СФР и другие ведомства. Ранее работники и доверенные лица организаций и ИП могли отправлять документы от имени компании, используя электронную подпись сотрудника юрлица или ИП. Теперь для сдачи отчётности работники должны применять квалифицированную электронную подпись физлица (КЭП), которая выпущена на их имя. Кроме того, сотрудникам потребуется МЧД СФР.

Дело в том, что по новым правилам отправлять отчётность в СФР без доверенности может только сам индивидуальный предприниматель или директор компании. МЧД даёт уполномоченному работнику или доверенному лицу право действовать от имени фирмы. С помощью МЧД бухгалтер может подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Это касается не только отчётов для СФР, но и любых документов для ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Если работники компании используют электронную подпись сотрудника юрлица, которая была выпущена до 31 августа 2023 года, они могут продолжать работать по старой схеме до 1 сентября 2024 года. К 1 сентября 2024 года им потребуется выпустить КЭП физлица и получить от руководителя МЧД.

Если же на 31 августа 2023 года у работника нет КЭП сотрудника юрлица, ему необходимо сразу выпустить КЭП физлица и получить от директора МЧД, чтобы и дальше подписывать документы от имени компании.

Как отправить машиночитаемую доверенность в СФР (бывш. ФСС)

Отправить МЧД СФР можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в «1С-Отчётность» от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Как создать МЧД в 1С

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

1. Перейти в «Отчёты», затем на вкладку «Уведомления», нажать «Создать», выбрать папку «МЧД» и «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».



2. Откроется пустая форма машиночитаемой доверенности. Необходимо заполнить каждую строку согласно требованиям. Поле «Идентификатор доверенности» заполняется автоматически. Программа самостоятельно генерирует последовательность символов.



3. Далее в строке «Представитель» поставить отметку напротив «Сертификат». В появившейся строке «Сертификат» нажать на «…».



4. В открывшемся окне выбрать сертификат электронной подписи представителя.



5. В строке «Полномочия» установлены все полномочия по умолчанию. Чтобы их ограничить, нужно нажать на «Все» и выбрать необходимые. После нажать кнопку «Сохранить».



6. Для возможности передоверия в строке «Идентификатор родительской доверенности» нажать на «…» и выбрать родительскую доверенность.



7. Подписать МЧД электронной подписью руководителя организации или ИП.

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

1. Перейти в «Отчёты», далее «Регламентированные отчёты». Выбрать вкладку «Настройки» и строку «Настройки обмена с контролирующими органами».



2. В открывшемся окне перейти в «Настройки обмена с ФСС» по гиперссылке «Подключено».



3. Нажать «Настроить».



4. В форме «Настройки обмена с ФСС» в строке «Сертификат страхователя» нажать «…» и выбрать сертификат руководителя.



5. После этого можно отправить МЧД в СФР. Статус доверенности изменится на «Отправлено в СФР (бывш. ФСС)».

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

• Во вкладке «Уведомления» нажать «Загрузить», выбрать «МЧД» и «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».



• Указать Идентификатор доверенности, выбрать организацию и нажать «Загрузить».



• После загрузки МЧД появится в списке уведомлений.

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

• Открыть зарегистрированную МЧД и нажать «Отозвать». Указать причину отзыва. При необходимости отозвать зависимые доверенности. Нажать «Отправить».

После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».