МЧД СФР

МЧД СФР — это машиночитаемая доверенность для сдачи документов в Социальный фонд России. Данный государственный внебюджетный фонд появился в 2023 году за счёт объединения двух ведомств — ФСС и ПФР.

Объясняем, кому нужна сфр электронная доверенность (МЧД), что она из себя представляет и как её отправить. Рассказываем о полномочиях МЧД для СФР и выборе формата МЧД для СФР.

Кому нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) СФР

МЧД СФР необходима работникам и доверенным лицам организации или ИП. Такими лицами могут быть ответственные сотрудники или бухгалтеры. Используют МЧД в совокупности с электронной подписью физического лица.

Дело в том, что отправлять отчётность без машиночитаемой доверенности может только индивидуальный предприниматель или директор. Её наличие даёт право действовать от имени фирмы уполномоченному работнику или доверенному лицу. То есть подписать любой электронный документ от имени своего руководителя. Данное условие применимо не только для соцфонда, но и для всех государственных ведомств и контрагентов, с которыми взаимодействует бизнес.

Как отправить МЧД в СФР (бывший ФСС)

Отправить МЧД в социальный фонд можно через специальные сервисы. Такая возможность представлена в 1С-Отчётность от «Калуга Астрал». Рассмотрим на примере этого сервиса, как можно создать, передоверить, отозвать или загрузить уже ранее созданную машиночитаемую доверенность.

Как создать МЧД в 1С

С помощью сервиса 1С-Отчетность можно оперативно выпустить МЧД на представителя для сдачи отчетности и обмена другими документами с ФНС через распределенный реестр ФНС.

Чтобы создать МЧД СФР программе 1С, нужно:

1. Перейти в «Отчёты», затем на вкладку «Уведомления», нажать «Создать», выбрать папку «МЧД» и «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».



2. Откроется пустая форма машиночитаемой доверенности. Необходимо заполнить каждую строку согласно требованиям. Поле «Идентификатор доверенности» заполняется автоматически. Программа самостоятельно генерирует последовательность символов.



3. Далее в строке «Представитель» поставить отметку напротив «Сертификат». В появившейся строке «Сертификат» нажать на «…».



4. В открывшемся окне выбрать сертификат электронной подписи представителя.



5. В строке «Полномочия» установлены все полномочия по умолчанию. Чтобы их ограничить, нужно нажать на «Все» и выбрать необходимые. После нажать кнопку «Сохранить».



6. Для возможности передоверия в строке «Идентификатор родительской доверенности» нажать на «…» и выбрать родительскую доверенность.



7. Подписать электронной подписью руководителя организации или ИП.

Перед отправкой в настройках обмена с ФСС нужно указать сертификат подписи руководителя организации или ИП. Для этого нужно:

1. Перейти в «Отчёты», далее «Регламентированные отчёты». Выбрать вкладку «Настройки» и строку «Настройки обмена с контролирующими органами».



2. В открывшемся окне перейти в «Настройки обмена с ФСС» по гиперссылке «Подключено».



3. Нажать «Настроить».



4. В форме «Настройки обмена с ФСС» в строке «Сертификат страхователя» нажать «…» и выбрать сертификат руководителя.



5. После этого можно отправить МЧД в СФР. Статус доверенности изменится на «Отправлено в СФР (бывш. ФСС)».

Как загрузить зарегистрированную ранее МЧД

«1С-Отчётность» позволяет загрузить ранее зарегистрированную МЧД для использования в СФР. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее:

• Во вкладке «Уведомления» нажать «Загрузить», выбрать «МЧД» и «Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС)».



• Указать Идентификатор доверенности, выбрать организацию и нажать «Загрузить».



• После загрузки МЧД появится в списке уведомлений.

Как отозвать МЧД СФР

Если сотрудник увольняется или его полномочия переходят другому работнику, машиночитаемую доверенность для СФР необходимо отозвать. Сделать это нужно следующим образом:

• Открыть зарегистрированную МЧД и нажать «Отозвать». Указать причину отзыва. При необходимости отозвать зависимые доверенности. Нажать «Отправить».

После того как заявление об отзыве зарегистрируется, статус МЧД изменится на «Отозвано».