МЧД в ЕИС
![вопросы](/upload/iblock/1a1/5i1urg3gyhqqd6kao4z47beyr3t70zbq/EDO.png)
Машиночитаемые доверенности используются в разных ситуациях: например, в ЕИС МЧД нужны для оформления закупок. Разберёмся в том, какие возможности даёт доверенность на участие в торгах и как создать её в ЕИС.
Зачем нужна МЧД в ЕИС
МЧД в ЕИС необходима для того, чтобы руководитель компании мог делегировать свои обязанности подчинённым. Каждая организация, которая хочет участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, должна зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Только после этого предприниматель получит доступ к электронным торговым площадкам (ЭТП) и сможет выбрать подходящий тендер.
Поиском торгов может заниматься не руководитель организации, а его подчинённый — заместитель директора или менеджер. Чтобы работать в ЕИС и подписывать документы от лица предприятия на ЭТП, сотруднику потребуются машиночитаемая доверенность и усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) физлица.
МЧД — это аналог обычной печатной доверенности на представление интересов организации или ИП. Чтобы работник мог самостоятельно заключать сделки на ЭТП, директор компании должен создать документ в Единой информационной системе. ЕИС интегрируется с торговыми площадками и передаёт им информацию о доверенностях. Поэтому МЧД достаточно загрузить только в ЕИС, а отправлять документ отдельно в базу ЭТП в большинстве случаев не нужно.
Как работать с машиночитаемой доверенностью на ЭТП? Обычно обмен данными происходит следующим образом:
- Заказчик создаёт черновик контракта и отправляет неподписанный документ поставщику, который выиграл торги.
- Сотрудник поставщика подписывает договор в Личном кабинете ЭТП. ЭТП автоматически передаёт информацию о подписании документа в Единую информационную систему.
- Заказчик входит в ЕИС, просматривает сведения о полномочиях сотрудника и подписывает контракт. Система передаёт данные в базу торговой площадки.
- Сотрудник поставщика получает информацию о завершении документооборота в Личном кабинете ЭТП.
Когда МЧД в закупках станет обязательной
Ранее уполномоченные представители компаний и ИП могли подписывать документы от имени доверителя с помощью УКЭП сотрудника. Но с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выпускать такие подписи. Использовать УКЭП сотрудника юрлица, полученные до этой даты, разрешено только до 1 сентября 2024 года.
Какая доверенность нужна для ЕИС
В России используется несколько форматов машиночитаемой доверенности. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций разработало единый формат МЧД 003 (EMCHD_1), но пока что такие доверенности принимают не везде.
МЧД формата 003 применяют на федеральных электронных торговых площадках. Сформировать документ можно в ЕИС или с помощью сервиса для создания машиночитаемых доверенностей. Если вы планируете использовать документ для заключения контракта по госзакупкам, подойдёт только форма, созданная в Единой информационной системе.
На коммерческих торговых площадках используются МЧД разных форматов. Перед заключением контракта следует уточнить у ЭТП, доверенности какого вида можно применять в системе.
Как получить машиночитаемую доверенность для ЕИС
В ЕИС в сфере закупок есть три уровня прав:
- «Руководитель». Сотрудник с такими правами может действовать от имени компании или ИП без доверенности. В частности, Руководитель может сам выпускать МЧД.
- «Администратор». Сотрудник с этим уровнем прав может подписывать документы от имени компании после получения доверенности от Руководителя. Если Руководитель выпустит документ с правом передоверия, Администратор сможет передавать полномочия другим пользователям. При этом Администратор имеет право передавать только те полномочия, которыми обладает сам.
- «Пользователь». Это обычный сотрудник организации. Он может подписывать документы, если получит МЧД от Руководителя или Администратора.
Чтобы выпустить МЧД в ЕИС, сотруднику с правами Руководителя или Администратора потребуется:
- Войти в Личный кабинет ЕИС.
- Открыть раздел «Администрирование» и выбрать вкладку «Пользователи». Система выведет на экран список зарегистрированных сотрудников.
- Найти пользователя, которого нужно наделить полномочиями. Кликнуть по иконке контекстного меню рядом с именем сотрудника. Перейти в раздел «Права доступа».
- Выбрать права, которые вы хотите передать пользователю, и нажать на кнопку «Сохранить». Не для всех полномочий требуется МЧД.
- Если среди выбранных полномочий есть те, для реализации которых нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать документ. Система выведет на экран его черновик. Пользователю потребуется указать только дату выдачи и срок действия документа, а также информацию о представителе.
- Нажать на кнопку «Подписать и разместить», чтобы заверить МЧД и отправить её в реестр.
Продукты по направлению
Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО
Читайте в нашем блоге
Отраслевой императив в 2024 году: чего ожидать
Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)