Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Особенности регламента ЭДО


Для чего нужен регламент ЭДО

У него несколько функций:

  • искать документы;
  • контролировать выполнение поручений;
  • вовремя сдавать отчётность.

С регламентом можно не отрывать от работ коллег — достаточно посмотреть вопрос в справочнике.

Что прописывают в регламенте

  • Область применения регламента — на кого распространяется и когда используется.
  • Нормативная база — главные законы, приказы и положения об ЭДО. Не забудьте указать Федеральные законы №63, №149, № 122, Постановление Правительства РФ №754, распоряжение Правительства РФ №1403-Р.
  • Терминология — объяснение всех терминов и понятий, нужных в работе с ЭДО.
  • Классификация — основная часть регламента с подробным описанием каждого документа.
  • Уровни доступа — к каким документам сотрудники имеют доступ. Этот раздел помогает ограничить доступ к чувствительной информации.
  • Правила работы с документами — как хранить, принимать, учитывать и подписывать документы.
  • Ответственные исполнители — за какие документы отвечают разные сотрудники.

Как согласовать регламент

  • Проект документа согласуют с начальниками отделов и подразделений;
  • Руководитель утверждает регламент;
  • Сотрудники под подпись подтверждают, что ознакомились с документом и согласны выполнять указанные требования.

Изменения в регламенте также согласовывает руководитель.

Внедрение регламента документооборота в организации

Руководитель расписывается в документе, утверждая регламент. В приказе указывают дату вступления в силу устава и наказание для сотрудников, нарушивших регламент.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Комментарии для сайта Cackle