Особенности регламента ЭДО
Для чего нужен регламент ЭДО
У него несколько функций:
- искать документы;
- контролировать выполнение поручений;
- вовремя сдавать отчётность.
С регламентом можно не отрывать от работ коллег — достаточно посмотреть вопрос в справочнике.
Что прописывают в регламенте
- Область применения регламента — на кого распространяется и когда используется.
- Нормативная база — главные законы, приказы и положения об ЭДО. Не забудьте указать Федеральные законы №63, №149, № 122, Постановление Правительства РФ №754, распоряжение Правительства РФ №1403-Р.
- Терминология — объяснение всех терминов и понятий, нужных в работе с ЭДО.
- Классификация — основная часть регламента с подробным описанием каждого документа.
- Уровни доступа — к каким документам сотрудники имеют доступ. Этот раздел помогает ограничить доступ к чувствительной информации.
- Правила работы с документами — как хранить, принимать, учитывать и подписывать документы.
- Ответственные исполнители — за какие документы отвечают разные сотрудники.
Как согласовать регламент
- Проект документа согласуют с начальниками отделов и подразделений;
- Руководитель утверждает регламент;
- Сотрудники под подпись подтверждают, что ознакомились с документом и согласны выполнять указанные требования.
Изменения в регламенте также согласовывает руководитель.
Внедрение регламента документооборота в организации
Руководитель расписывается в документе, утверждая регламент. В приказе указывают дату вступления в силу устава и наказание для сотрудников, нарушивших регламент.
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Продукты по направлению
Астрал Онлайн
Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами
1С-ЭДО
Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С
Астрал Отчет 5.0
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы