Соглашение об электронном документообороте
Соглашение об электронном документообороте
Разбираемся, нужно ли заключать соглашение об электронном документообороте и как его составить.
Когда оно нужно юридическим лицам
При работе с документами, которые подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП) соглашение не требуется — такие документы юридически значимы без дополнительных условий. В остальных случаях оформляйте порядок документооборота с партнёром.
Как составить соглашение
В законах нет единой формы для соглашения об использовании электронного документооборота, его составляют сотрудники организаций.
Что указывают в соглашении:
- вид электронной подписи (кроме случаев, когда закон требует использовать усиленную квалифицированную ЭП);
- виды и форматы электронных документов, кроме акта приёмки-сдачи и накладной ТОРГ-12 — их форма утверждена законом;
- сроки хранения и уничтожения данных.
- термины и определения;
- порядок выставления и получения счетов-фактур, накладных и актов
- порядок обмена неформализованными документами.
Как перейти на ЭДО
- Договоритесь со своим поставщиком или покупателем выполнить переход на электронный документооборот.
- Если ещё не пользуетесь ЭДО — заключите договор с оператором. Контрагентам необязательно пользоваться одним оператором. При этом учитывайте, что для работы с другим сервисом ЭДО понадобится настроить роуминг, а это может быть платной услугой ;
- Если нужно — заключите соглашение об использовании электронного документооборота. Приведите документацию к общему виду, пропишите порядок работы с электронными документами и подписью в учетной политике.
Договоритесь о подключении системы ЭДО «Астрал.ЭДО»/«1C-ЭДО» компании «Калуга Астрал» оставив заявку на сайте.
«Астрал.ЭДО» работает в браузере и не требует приложений или плагинов. «1С-ЭДО» интегрируется в интерфейс «1С: Предприятие» — сотрудникам не придётся учиться работе с новой программой.
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Продукты по направлению
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!
Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С