Токены с ЭЦП для налоговой: как выбрать носитель
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как выбрать токен с ЭЦП для налоговой


вопросы

Для получения сертификата ЭЦП в налоговой индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц должны иметь при себе специальный USB-токен. Это защищённый ключевой носитель, внешне напоминающий флешку. На нём хранится контейнер с закрытым ключом и сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП), которые необходимы для подписи электронных документов. Такое устройство должно соответствовать специальным требованиям.

Небольшое отступление. В этом тексте мы будем использовать термины, которые знакомы многим, но не совсем точны. Например, ЭЦП — это устаревшее понятие, которое расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время законодательство использует термин «ЭП» — электронная подпись. Однако старое название всё ещё используется для программных продуктов, например, «Рутокен ЭЦП 3.0» или «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Также мы будем использовать слово «флешка» вместо «токен» или «защищённый ключевой носитель». Под «флешкой» мы иногда будем понимать USB-токен, который используется для хранения ключей ЭЦП с сертификатом, полученных в налоговой. В обиходе эти устройства часто называют просто «флешками», хотя по сути это специализированные устройства.

Расскажем, какую флешку для ЭЦП нужно принести в налоговую, какие требования к ней предъявляют, чем носители отличаются друг от друга, как их выбрать и где купить.

Какие требования предъявляет налоговая к токенам для ЭЦП

Наличие токена для электронной подписи (ЭЦП) при посещении ФНС закреплено в регламенте удостоверяющего центра ФНС. Если у заявителя не будет при себе правильного защищённого носителя, то сотрудники удостоверяющего центра (УЦ) налоговой откажут в обслуживании. Такая мера защищает ключи электронной подписи от незаконного использования.

Закон не обязывает использовать ключевой носитель (токен) для хранения электронной подписи работников организаций или физических лиц. Но специалисты рекомендуют это делать, так как такой способ является наиболее безопасным хранением и использованием закрытого ключа КЭП.

Важно! Доверенное лицо не может оформить сертификат электронной подписи, даже если у него будет при себе нотариальная доверенность. Сотрудники удостоверяющего центра обслуживают непосредственно заявителя.

ФНС предъявляет следующие требования к флешкам (USB-токенам) для квалифицированной электронной подписи (КЭП):

  • формат USB Type-А — самый популярный разъём, привычный многим, который есть на каждом компьютере;
  • сертификация ФСТЭК или ФСБ России — необходимые документы выдадут в месте покупки самого носителя. Рекомендуем взять их с собой в удостоверяющий центр налоговой при оформлении сертификата КЭП.
О других видах токенов для ЭЦП, их отличиях и выборе подходящего носителя рассказали в другой статье.

Какие бывают токены

Все специализированные защищённые носители ключей электронной подписи защищены паролем. Благодаря этому сильно уменьшается вероятность компрометации. То есть того, что вашей подписью не сможет воспользоваться кто-то другой. USB-токены различают по разным критериям. Например, по наличию встроенной аппаратной криптографии, объёму памяти, дополнительным опциям, цене, внешнему виду: размеру, прочности и дизайну корпуса. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».

Отдельные модели токенов имеют встроенные криптографические функции. В этом случае у пользователя нет необходимости дополнительно устанавливать на компьютер программный криптопровайдер (СКЗИ). Такие носители используют для ЕГАИС и сдачи деклараций в ФСРАР. Популярные модели такого типа JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0.

Какой токен выбрать

При выборе, прежде всего, учитывайте личные требования. Если токен будет использоваться для работы с алкогольной или спиртосодержащей продукцией, выбирайте модель со встроенными криптографическими функциями. Если, помимо бизнеса, используете КЭП физлица в личных целях, то для удобства рекомендуем обратить внимание на токен с увеличенным объёмом памяти. Учитывайте размер корпуса. Токены небольшого размера подойдут для стационарных компьютеров, где USB-порт расположен сзади системного блока, стоящего у стены. Прочность — тоже немаловажный фактор. Носитель должен быть защищён от внешних воздействий, чтобы записанные файлы оставались в сохранности.

Где же купить носитель для ЭЦП ФНС? Носитель для записи контейнера ключей электронной подписи налоговой можно купить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Выбрать токен для КЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Сравнение токенов для ФНС

Модель СКЗИ Работа с ЕГАИС Двухфакторная защита Сертификаты
Рутокен Lite ФСТЭК
Рутокен ЭЦП 2.0.2100 ФСТЭК и ФСБ
Рутокен ЭЦП 3.0.3100 ФСТЭК и ФСБ
JaCarta LT ФСТЭК
JaCarta-2 SE ФСТЭК и ФСБ

Как работать с носителями ЭП

Чтобы работать с токеном, на компьютер потребуется установить:

  • сертификат квалифицированной электронной подписи — это делается с носителя перед первым использованием;
  • программный криптопровайдер — если у токена нет встроенной криптографии;
  • плагин и расширение для браузера.

О том, как настроить рабочее место для работы с квалифицированной электронной подписью, мы писали здесь.

Подведём итог

ФНС России записывает закрытый ключ и сертификат электронной подписи только на сертифицированные модели токенов. Это обеспечивает защиту ключей и сертификатов.

Для записи электронной подписи в налоговой или у её доверенных лиц подходят только те модели токенов, которые имеют формат USB Type-А и сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Для работы в ЕГАИС Лес и ЕГАИС Алкоголь требуется использовать модели токенов со встроенной криптографией. Для участия в торгах, электронного документооборота и государственных порталов подойдут модели без встроенной криптографии. В таком случае на компьютер отдельно устанавливается программный криптопровайдер. Одним из популярных программных криптопровайдеров в России является КриптоПро CSP.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

При выборе токена для электронной подписи учитывайте следующие факторы:

  • количество используемых КЭП — некоторые носители позволяют хранить несколько ключей ЭП, например, от ФНС и коммерческих УЦ;
  • использование в системе ЕГАИС — наличие или отсутствие встроенной криптографической функции;
  • личные предпочтения — внешний вид и бренд устройства также могут быть важными для вас.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Продукты по направлению

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

JaCarta LT

Сертифицированный ФСТЭК USB-токен для электронной подписи

JaCarta-2 SE

Сертифицированный ФСБ и ФСТЭК USB-токен для работы в ЕГАИС

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="3" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Сертифицированные ФСБ и ФСТЭК USB-токены
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger