Разрешительный режим на онлайн-кассах

1 апреля 2024 года вступило в действие новое требование к продаже маркированных товаров – разрешительный режим на кассах. Его введение планируется в несколько этапов и касается реализации разных групп маркированной продукции. В какие сроки планируется реализовать это нововведение и как активировать его в онлайн-кассе, расскажет наша статья.

Что такое разрешительный режим на кассе

Так называется отклик или ответ кассового аппарата при реализации маркированного товара. Это способ контролировать незаконный товарный оборот в рознице и искусственное завышение стоимости.

В момент продажи продукции с маркировкой касса обращается к системе Честный ЗНАК за подтверждением валидности её кода. Если система валидность не подтверждает, значит, товар запрещён к реализации и через кассу его продажа не проведётся. Проверка кода проводится онлайн и офлайн. В формате онлайн ККТ обращается к системе Честный ЗНАК напрямую, а при офлайн – к базам системы маркировки, установленным продавцом.

Как включить разрешительный режим на кассах АТОЛ Sigma и Эвотор, а также в 1С

В каждом из вариантов ПО требуется создать в ЛК Честного Знака и записать в настройки кассы или 1С токен авторизации для разрешительного режима. Получить токен в ЛК Честного Знака очень просто. Достаточно войти в личный кабинет, нажать справа сверху на ваше ФИО и открыть «Профиль». В этом разделе нужно найти строку «Токен для контрольно-кассовой техники» и нажать в ней кнопку «Сгенерировать токен».

Разрешительный режим на кассах ККТ подключается довольно просто. Для касс АТОЛ Sigma в личном кабинете нужно активировать функцию «Проверка маркированной продукции на кассе», а также настроить ККТ, выбрав в разделе «Маркировка» опцию «Проверять статус и код владельца». Если проверяемый код не получит подтверждения, значит, товар запрещён к продаже.

На кассах Эвотор для его активации нужно выбрать функцию «Настройка торговли» в разделе «Маркировка». Затем, перейдя в подраздел «Проверка марки перед продажей», нужно выбрать «Изменить» и самостоятельно определить её порядок. В программах 1С типовых конфигураций разрешительный режим включится автоматически при обновлении на свежую версию конфигурации, однако, администраторам базы 1С рекомендуется периодически выполнять актуализацию CDN-площадок. Для этого в базе 1С в разделе «Администрирование» нужно открыть подраздел «Обмен с ИС МП», далее развернуть список под кнопкой «См. также», после чего открыть раздел «CDN-площадки ГИС МТ». Актуализацию CDN-площадок можно использовать и в фоновом режиме, настроив частоту обновления в разделе «Интеграция с ИС МП».

Сроки запуска разрешительного режима (РР) и перечень товаров, для которых он действует

Новые правила отпуска маркированных товаров в рознице в течение 2024 и 2025 года будут вводиться в несколько этапов.

В каких случаях разрешительный режим не используется

Назовём ряд условий, при которых это нововведение в розничной торговле не применяется:

• Работа ККТ построена так, что передача фискальных документов в Честный ЗНАК и ФНС через ОФД не предусмотрена.
• Торговля мороженым, разливными безалкогольными напитками, питьевой водой, а также молоком ведётся в ларьках в труднодоступной местности.
• В работе заведений общественного питания, при условии, что между оплатой заказа и его выдачей предусмотрен временной промежуток.
• При ведении торговли через специальные автоматы (кофейные, с газировкой и прочие).
• Ведение продаж по образцам дистанционно или при отгрузке продукции со склада при условии подачи сведений в систему маркировки Честный ЗНАК уведомления о том, что отгруженный товар выведен из оборота.
• К продавцам, на работу которых регулируется п.2 и п.3 ст.2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Как разрешительный режим работает в 1С

Поэтапно розничная торговля с этой опцией выглядит так:

1. На кассе кассир считывает маркировочный код на товаре.
2. При правильной настройке, 1С обратится к доступному серверу Честного Знака (CDN-площадке) и проверит статус кода маркировки, а также отсутствие запрета на его продажу от контролирующих органов.
3. Если проверка проходит успешно, то пробивается кассовый чек и фиксируется информация в базе 1С, где заполнены данные о проведённой проверке.
4. Если маркировку проверить не удалось, то чек не выбивается, а 1С выдаёт уведомление об ошибке.
5. Если максимальное время ожидания ответа от сервера Честного Знака достигнуто (устанавливается в настройках 1С), а ответа всё ещё нет, то чек будет сформирован без соответствующей проверки.

Как подготовиться к внедрению РР на кассе в ПО 1С:Розница, 1С:РМК, 1С:УНФ

Перед началом использования этого режима на ККТ нужно проверить готовность программного обеспечения. Для этого следует убедиться, что:

• Токен, который вы получили от системы маркировки Честный ЗНАК, установлен для каждой организации, осуществляющей розничную продажу.
• CDN-площадки или сетевые инфраструктуры доступны и регулярно обновляются.
• Для продукции, относящейся к категории, подпадающей под действие разрешительного режима, дата его начала установлена верно. Для продажи других категорий товаров нужно перенести или установить соответствующую дату начала его действия. Если продукт не подпадает под его действие, следует установить исключения.
• В настройках РМК активирована функция «Продажи маркированной продукции».
• Правильно указаны все особенности учёта каждой категории маркируемых товаров.
• В журнале для проверки кодов выбрана опция «Хранить успешные операции при разрешительном режиме».
• Версии конфигурации 1С, драйвера ККТ и прошивки ККТ актуальные.
  Для следующих конфигураций 1С требуются минимально такие версии:
  • 1С:Розница 2.3 — минимум 2.3.18;
  • 1С:Розница 3.0 и Управление нашей фирмой 3.0 — минимум 3.0.7;
  • 1С:Управление торговлей 11.5 — минимум 11.5.16.91;
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2.5 — минимум 2.5.16.91;
  • 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — минимум 3.0.150.

Штрафы за нарушение разрешительного режима

Согласно со ст. 15.12.1 Кодекса об административных нарушениях РФ, продавцы, нарушающие правила продажи маркированных товаров, в отношении которых действует РР, предоставляя неверные сведения или вовсе не предоставляя их, уплачивают штраф на сумму от 1000 до 10 000 рублей для физических лиц и от 50 до 300 000 для юридических лиц.

Подведём итог

С апреля 2024 года в нашей стране стартовал новый порядок ведения розничной торговли маркированными товарами. Он будет вводиться в несколько этапов в течение этого и следующего года. Что значит разрешительный режим на кассах? Это новый эффективный способ контролировать уровень цен, а также исключить продажу фальсифицированной продукции.

Для работы с ним нужно настроить ККТ, проверить актуальность маркировочных кодов, настроить прикладные решения 1С и рассказать кассирам обо всех этапах нововведения и их действиях в разных ситуациях, касающихся работы этого нововведения.

Популярные вопросы