Разрешительный режим на онлайн-кассах

Свободный автор Астрал

23 июля 2024

3407

1 апреля 2024 года вступило в действие новое требование к продаже маркированных товаров – разрешительный режим на кассах. Его введение планируется в несколько этапов и касается реализации разных групп маркированной продукции. В какие сроки планируется реализовать это нововведение и как активировать его в онлайн-кассе, расскажет наша статья.

Что такое разрешительный режим на кассе

Так называется отклик или ответ кассового аппарата при реализации маркированного товара. Это способ контролировать незаконный товарный оборот в рознице и искусственное завышение стоимости.

В момент продажи продукции с маркировкой касса обращается к системе Честный ЗНАК за подтверждением валидности её кода. Если система валидность не подтверждает, значит, товар запрещён к реализации и через кассу его продажа не проведётся. Проверка кода проводится онлайн и офлайн. В формате онлайн ККТ обращается к системе Честный ЗНАК напрямую, а при офлайн – к базам системы маркировки, установленным продавцом.

Как включить разрешительный режим на кассах АТОЛ Sigma и Эвотор, а также в 1С

В каждом из вариантов ПО требуется создать в ЛК Честного Знака и записать в настройки кассы или 1С токен авторизации для разрешительного режима. Получить токен в ЛК Честного Знака очень просто. Достаточно войти в личный кабинет, нажать справа сверху на ваше ФИО и открыть «Профиль». В этом разделе нужно найти строку «Токен для контрольно-кассовой техники» и нажать в ней кнопку «Сгенерировать токен».

Разрешительный режим на кассах ККТ подключается довольно просто. Для касс АТОЛ Sigma в личном кабинете нужно активировать функцию «Проверка маркированной продукции на кассе», а также настроить ККТ, выбрав в разделе «Маркировка» опцию «Проверять статус и код владельца». Если проверяемый код не получит подтверждения, значит, товар запрещён к продаже.

На кассах Эвотор для его активации нужно выбрать функцию «Настройка торговли» в разделе «Маркировка». Затем, перейдя в подраздел «Проверка марки перед продажей», нужно выбрать «Изменить» и самостоятельно определить её порядок. В программах 1С типовых конфигураций разрешительный режим включится автоматически при обновлении на свежую версию конфигурации, однако, администраторам базы 1С рекомендуется периодически выполнять актуализацию CDN-площадок. Для этого в базе 1С в разделе «Администрирование» нужно открыть подраздел «Обмен с ИС МП», далее развернуть список под кнопкой «См. также», после чего открыть раздел «CDN-площадки ГИС МТ». Актуализацию CDN-площадок можно использовать и в фоновом режиме, настроив частоту обновления в разделе «Интеграция с ИС МП».

Сроки запуска разрешительного режима (РР) и перечень товаров, для которых он действует

Новые правила отпуска маркированных товаров в рознице в течение 2024 и 2025 года будут вводиться в несколько этапов.

Период введения	Группа продуктов
01.04.2024	Табак и табачные изделия, пиво в кегах и слабоалкогольные напитки (онлайн), а также контроль розничной стоимости табачных изделий (оффлайн)
01.05.2024	Молочная продукция и вода в упаковке при реализации в торговых сетях, имеющих свыше 50 точек продажи
01.09.2024	Молочная продукция и вода в упаковке для реализации остальными субъектами торговли
01.11.2024	Слабоалкогольные напитки в потребительской таре, а также непродовольственные товары (обувь, фотоаппараты, духи, одежда, автошины) и фармацевтические (антисептики, биологически активные добавки)
05.02.2025	Соки, нектары, безалкогольные напитки
01.03.2025	Проверка маркировки всех товаров оффлайн, кроме безалкогольных напитков
01.04.2025	Молочная продукция для всех видов розничной торговли
01.06.2025	Газированная вода, морсы, компоты, квас, напитки на растительной основе, фруктовые, ореховые и овощные соки

В каких случаях разрешительный режим не используется

Назовём ряд условий, при которых это нововведение в розничной торговле не применяется:

Работа ККТ построена так, что передача фискальных документов в Честный ЗНАК и ФНС через ОФД не предусмотрена.
Торговля мороженым, разливными безалкогольными напитками, питьевой водой, а также молоком ведётся в ларьках в труднодоступной местности.
В работе заведений общественного питания, при условии, что между оплатой заказа и его выдачей предусмотрен временной промежуток.
При ведении торговли через специальные автоматы (кофейные, с газировкой и прочие).
Ведение продаж по образцам дистанционно или при отгрузке продукции со склада при условии подачи сведений в систему маркировки Честный ЗНАК уведомления о том, что отгруженный товар выведен из оборота.
К продавцам, на работу которых регулируется п.2 и п.3 ст.2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Как разрешительный режим работает в 1С

Поэтапно розничная торговля с этой опцией выглядит так:

На кассе кассир считывает маркировочный код на товаре.
При правильной настройке, 1С обратится к доступному серверу Честного Знака (CDN-площадке) и проверит статус кода маркировки, а также отсутствие запрета на его продажу от контролирующих органов.
Если проверка проходит успешно, то пробивается кассовый чек и фиксируется информация в базе 1С, где заполнены данные о проведённой проверке.
Если маркировку проверить не удалось, то чек не выбивается, а 1С выдаёт уведомление об ошибке.
Если максимальное время ожидания ответа от сервера Честного Знака достигнуто (устанавливается в настройках 1С), а ответа всё ещё нет, то чек будет сформирован без соответствующей проверки.

Чтобы автоматизировать торговые процессы и управлять ими, мы советуем к покупке программу 1С:Управление торговлей. В каталоге вы найдете подробное описание ПО и возможных тарифов: базового и ПРОФ.

Как подготовиться к внедрению РР на кассе в ПО 1С:Розница, 1С:РМК, 1С:УНФ

Перед началом использования этого режима на ККТ нужно проверить готовность программного обеспечения. Для этого следует убедиться, что:

Токен, который вы получили от системы маркировки Честный ЗНАК, установлен для каждой организации, осуществляющей розничную продажу.
CDN-площадки или сетевые инфраструктуры доступны и регулярно обновляются.
Для продукции, относящейся к категории, подпадающей под действие разрешительного режима, дата его начала установлена верно. Для продажи других категорий товаров нужно перенести или установить соответствующую дату начала его действия. Если продукт не подпадает под его действие, следует установить исключения.
В настройках РМК активирована функция «Продажи маркированной продукции».
Правильно указаны все особенности учёта каждой категории маркируемых товаров.
В журнале для проверки кодов выбрана опция «Хранить успешные операции при разрешительном режиме».
Версии конфигурации 1С, драйвера ККТ и прошивки ККТ актуальные.
Для следующих конфигураций 1С требуются минимально такие версии:
- 1С:Розница 2.3 — минимум 2.3.18;
- 1С:Розница 3.0 и Управление нашей фирмой 3.0 — минимум 3.0.7;
- 1С:Управление торговлей 11.5 — минимум 11.5.16.91;
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2.5 — минимум 2.5.16.91;
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — минимум 3.0.150.

Если вы используете 1С:Фреш, версии 1С:РМК, 1С:УНФ и 1С:Розницы всегда актуальные и обновлять их дополнительно не нужно. Цены на лицензии и стоимость программ, помогут вам подобрать оптимальное программное решение для вашего бизнеса.

Штрафы за нарушение разрешительного режима

Согласно со ст. 15.12.1 Кодекса об административных нарушениях РФ, продавцы, нарушающие правила продажи маркированных товаров, в отношении которых действует РР, предоставляя неверные сведения или вовсе не предоставляя их, уплачивают штраф на сумму от 1000 до 10 000 рублей для физических лиц и от 50 до 300 000 для юридических лиц.

Избежать штрафов поможет сервис «Астрал.Маркировка». Этот комплекс программных решений полностью интегрирован с системой маркировки Честный ЗНАК и содержит пакеты для любых задач и бюджета. Оставьте заявку, и наши специалисты подберут оборудование и ПО, оптимальное для вашего бизнеса.

Подведём итог

С апреля 2024 года в нашей стране стартовал новый порядок ведения розничной торговли маркированными товарами. Он будет вводиться в несколько этапов в течение этого и следующего года. Что значит разрешительный режим на кассах? Это новый эффективный способ контролировать уровень цен, а также исключить продажу фальсифицированной продукции.

Для работы с ним нужно настроить ККТ, проверить актуальность маркировочных кодов, настроить прикладные решения 1С и рассказать кассирам обо всех этапах нововведения и их действиях в разных ситуациях, касающихся работы этого нововведения.

Популярные вопросы

Запрет на продажу продукции с маркировкой действует, когда:

при отсутствии сведений о маркировочных идентификационных средствах товара;
при отсутствии данных о продукте или нанесении на него маркировочных кодов;
срок годности продукции завершился;
продукция выведена из оборота;
продажа продукции запрещена законодательно;
цена продаваемого товара меньше или выше максимальной стоимости в рознице;
проверочный код в составе кода маркировки не соответствует средствам идентификации.

В случае возникновения сбоя в работе системы онлайн-проверка маркировки отменяется. В связи с аварийной ситуацией в системе маркировки действие разрешительного режима прекращается на 3 дня с момента возникновения нештатной ситуации. В течение этих трёх дней продавец имеет право не проверять маркировку онлайн. Важно, чтобы факт возникновения нештатной ситуации был зафиксирован в системе маркировки. При этом условии временное аварийное прекращение действия РР для продавца будет считаться правомерным.

С 1 марта 2025 года в таких ситуациях будет обязательна проверка кодов офлайн, а для безалкогольных напитков и соков – с 1 июня 2025 года.

Отметка в чеке [М+] указывает только на то, что наличие, структура маркировки и кода проверены успешно. Однако товар, на который выбит чек с этой отметкой, при этом может быть запрещён к продаже по решению правительства, быть просроченным, ещё не введённым или уже выведенным из оборота. Результат проверки через РР не отображается на самом кассовом чеке.

Проверить правильность настроек и корректность работы этой функции можно в личном кабинете системы Честный ЗНАК в разделе «Счётчик отклонений». Если система фиксирует какие-либо отклонения, значит, либо на ККТ ещё не активирована работа в новой системе, либо не работает уведомление о дате проверки. В этих случаях нужно проверить настройки кассы и обновить ПО, если это необходимо.

До того, как РР на определённую категорию продукции, вступит в действие, нужно убедиться, что в ПО, которым пользуется компания для розничной торговли, реализованы функции, позволяющие активировать его, а также проверить маркировочные коды перед продажей и указать реквизиты для запроса маркировки.

Возврат маркированного товара проводится по тем же принципам, что и возврат любого другого. Кассир оформляет возврат по чеку, а продукт с кодом маркировки снова поступает в продажу.

Используя программное обеспечение, можно применять более обширный перечень проверяемых параметров. Например, запрет на продажу из-за истёкшего срока годности никак не отразится на результатах проверки через ОИСМ по ФФД 1.2, но при этом чек не будет сформирован за счёт срабатывания разрешительного режима.

Он действует во всех случаях, кроме исключений, о которых мы рассказывали выше и которые приведены в п.3 правил ППР 1944 от 21.11.2023.

Свободный автор Астрал