«1С:УТ»: что это такое
![вопросы](/upload/iblock/ca6/4bh9r06n89xacm3n7tfl311encnc0it9/1S_UT-_-chto-eto-takoe.png)
Прибыльность торгового предприятия — от крупной сети до «островка» в ТЦ — зависит не только от качества продукции, которую продавец предлагает потребителю, но и от того, насколько эффективно взаимодействуют между собой разные подразделения и сотрудники компании. Упростить и ускорить это взаимодействие помогают программные решения от «1С». Разберёмся в том, что такое «1С:УТ» и с какими задачами позволит справиться эта программа.
Для чего нужна «1С:УТ»
Что значит название «1С:УТ»? «1С:Управление торговлей» — это программа для оптимизации бизнес-процессов торгового предприятия. Она позволяет автоматизировать управление денежными средствами предприятия, оформление заказов и поставок, а также документооборот с контрагентами.
Благодаря тому что сотрудники торгового предприятия получают возможность работать в единой информационной системе и выполнять весь комплекс действий с помощью одной программы, управление организацией становится более оперативным. «1С:УТ» — это удобный современный инструмент для повышения эффективности бизнеса.
Кто может использовать «1C:УТ»
Программа будет полезна не только директору компании, но и рядовым сотрудникам, которые занимаются оформлением закупок или работой с маркетплейсами. Вот основные группы пользователей «1С:УТ»:
- руководители торговых организаций. Директор получит доступ ко всей информации о ключевых показателях работы компании и к программным инструментам для анализа этих показателей. Благодаря этому руководитель всегда будет знать о текущем положении дел и при необходимости сможет быстро скорректировать деятельность предприятия;
- менеджеры торговых подразделений. Решение поможет выполнить задачи по управлению ценообразованием, приёму и контролю заказов, оптимизации запасов, анализу товарооборота, планированию закупок и поставок;
- бухгалтеры и другие сотрудники, ответственные за учёт. Благодаря «1С:УТ» рутинные задачи торгово-складского учёта будут автоматизированы, а на их решение будет уходить меньше времени.
Функциональность «1С:Управление торговлей»
Что входит в «1С:Управление торговлей»? «1С:УТ» — это универсальный инструмент для управления торговым предприятием любой величины. При необходимости пользователь может отключить функциональные возможности, которые ему не требуются, и с помощью этого упростить интерфейс программы. Ниже рассмотрим полный список функций «1С:УТ».
Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
Для того чтобы пользователю было удобно наблюдать за ключевыми показателями предприятия и анализировать их, разработчики добавили в «1С:УТ» специальную приборную панель — систему целевых показателей. Она позволит руководству компании оценивать состояние бизнеса, контролировать процесс достижения поставленных задач и своевременно вносить изменения в работу предприятия.
Результаты текущей деятельности организации отражаются на мониторе целевых показателей. С его помощью менеджер может получить детальный отчёт по:
- денежной ликвидности;
- срочной ликвидности;
- задолженности поставщикам;
- задолженности клиентов;
- запасам.
Казначейство
Казначейство Благодаря подсистеме «Казначейство» руководство компании сможет управлять всеми деньгами предприятия: средствами, которые находятся в кассе или зачислены на расчётный, кредитный или депозитный счёт. «1С:УТ» позволяет менеджеру:
- оформлять заявки на расходование денежных средств;
- контролировать целевое использование средств;
- проводить учёт и инвентаризацию наличности;
- проводить учёт безналичных средств;
- обмениваться информацией с банком;
- проводить расчёты;
- контролировать авансы и задолженность;
- составлять график платежей с помощью платёжного календаря.
CRM
Для качественного управления отношениями с клиентами система предоставляет такие возможности, как:
- сохранение контактной информации клиентов и контрагентов;
- сохранение истории взаимодействия с покупателями;
- совершение сделок с клиентами с помощью механизма бизнес-процессов;
- анализ незавершённых сделок;
- отработка обратной связи;
- наблюдение за работой менеджеров и оценка её эффективности.
Управление продажами
С помощью «1С:Управление торговлей» менеджер сможет выставлять клиентам коммерческие предложения на типовых или индивидуальных условиях, контролировать скидки и наценки, организовывать доставку товара и оформлять возвраты.
Управление складом и запасами
«1С:УТ» позволяет пользователю:
- вести учёт товаров на уровне складских ячеек;
- оформлять документы для складских операций;
- вести серийный учёт товаров;
- проводить инвентаризацию;
- получать информацию от терминалов сбора данных;
- отражать операции сборки и разборки товаров.
Управление закупками
С помощью продукта менеджер сможет:
- подбирать поставщиков и формировать заказы;
- принимать товар от поставщика, используя различные схемы;
- возвращать товар;
- проводить мониторинг цен, предлагаемых поставщиками;
- составлять графики поставок и платежей.
Управление затратами и расчёт себестоимости
Благодаря продукту бухгалтер сможет контролировать финансовые, материальные и трудовые издержки. Система помогает:
- распределять номенклатурные затраты и постатейные расходы;
- списывать затраты на производство продукции;
- формировать активы и пассивы компании;
- рассчитывать себестоимость продукции;
- распределять расходы на финансовый результат.
Интеграция с «1С:Документооборот»
Пользователь может работать с документами из «1С: Документооборот», не выходя из «1С:УТ». Бухгалтер получит возможность:
- просматривать историю выполнения задач и контролировать работу с бизнес-процессами;
- запускать новые бизнес-процессы;
- просматривать документы и добавлять связи между ними;
- создавать и отправлять электронные письма;
- просматривать и редактировать отчёты по учёту рабочего времени.
Интеграция с другими системами и устройствами
Одно из главных преимуществ позднейших версий «1С:УТ» — возможность обмениваться информацией с другими базами данных и устройствами.
Интеграция с маркетплейсами и интернет-магазинами
Пользователь «1С:УТ» может настроить обмен данными с интернет-магазинами. Благодаря этому менеджер сможет выполнить две основные задачи:
- загрузить на сайт торговые предложения;
- выгрузить данные о заказах покупателей в интернет-магазине.
Информация о товарах и их изображения передаются из интернет-магазина в «1С» и обрабатываются автоматически. Каналы передачи информации зашифрованы, поэтому продавец может быть уверен в том, что данные клиента и сведения о платёжных операциях надёжно защищены.
Кроме того, «1С:Управление торговлей» интегрирована с маркетплейсом «Яндекс.Маркет». Пользователь может работать со связями товаров поставщика и товаров маркетплейса: создавать эти связи на стороне маркетплейса, просматривать рекомендованные связи и утверждать их на стороне поставщика.
Интеграция с другими конфигурациями «1С»
Программу можно интегрировать не только с «1С:Документооборот», но и с другими продуктами «1С», включая отраслевые решения. Например, настроив синхронизацию между «1С:УТ» и «1С:Бухгалтерия», пользователь сможет автоматически переносить данные из одной системы в другую.
Интеграция с торговым оборудованием
С помощью специальных драйверов пользователь может подключить к «1С:УТ» терминалы сбора данных (ТСД). Благодаря этому менеджер получит возможность быстро добавлять номенклатуру со штрихкодами в базу ТСД. Во время инвентаризации терминалы сбора данных будут передавать информацию о наличии товаров на складе и в магазине прямо в учётную систему.
Интеграция с электронной почтой
Почтовый клиент в «1С:УТ» позволит пользователям отправлять сформированные документы прямо из учётной системы, не переходя для этого в другую программу.
Мобильное приложение
У «1С:Управление торговлей» есть мобильный клиент. Благодаря ему пользователи могут получать доступ к системе со смартфона или планшета. Для работы с приложением требуется «1С:УТ» версии 11.5.8 и выше.
Основные возможности мобильного клиента:
- CRM;
- управление складом и запасами;
- управление закупками и продажами;
- анализ деятельности компании;
- казначейство;
- управление затратами, расчёт себестоимости.
Интерфейс «1С:УТ»
Как выглядит «1С:Управление торговлей»? Рассмотрим основные детали панели разделов.
CRM и маркетинг
С помощью этого раздела менеджер может управлять данными о контрагентах организации и совершать сделки. Также «CRM и маркетинг» даёт возможность организовывать маркетинговые кампании и устанавливать скидки для клиентов.
Продажи
В разделе «Продажи» пользователь оформляет документы для продажи своей продукции, принимает возвраты от клиентов, печатает этикетки и ценники. Пользователю доступен сервис «1С Бизнес-сеть», с помощью которого можно получить новые торговые предложения, а также «1СПАРК Риски», позволяющий проверить клиента.
Закупки
Раздел «Закупки» используется для оформления и просмотра документов на закупку товаров и услуг. Также пользователь может оформить возврат товара, провести сверку взаиморасчётов и проверить поставщика с помощью сервиса «1СПАРК Риски».
Склад и доставка
Этот раздел позволяет управлять всеми складскими процессами: вести учёт товаров, контролировать их перемещение, проводить инвентаризацию, учитывать порчу продукции, излишки и недостачу, организовывать маркировку и перемаркировку товаров.
Казначейство
С помощью раздела «Казначейство» пользователь может совершать платежи, контролировать поступление денежных средств, оформлять платёжные и кассовые документы.
Финансовый результат и контроллинг
Руководство компании может использовать этот раздел для изучения финансовых показателей предприятия, а бухгалтер — для работы с НДС, выполнения регламентных операций для закрытия месяца, формирования отчётности.
НСИ и администрирование
В этом разделе представлена нормативно-справочная информация. Через «НСИ и администрирование» пользователь получает доступ к единой базе данных, которую применяют для работы все сотрудники компании. Перейдя в этот раздел, руководитель сможет внести правки в базы данных (например, в номенклатуру), настроить интеграцию программы с другими сервисами и отправить обращение в техническую поддержку.
Пользовательские права и роли в «1С:УТ»: что это такое
Что такое пользовательские права в «1С:УТ» и для чего они нужны? В системе могут работать сразу несколько сотрудников, которые занимают разные должности и выполняют разные задачи. Пользователь программы с правами Администратора может назначить другому работнику какую-либо роль или допустить его до некоторого уровня прав. Благодаря этому сотрудник получит ограниченный набор полномочий и сможет совершать только определённые операции.
По умолчанию в «1С:Управление торговлей» доступны следующие роли:
- Администратор — обладает полным доступом к базе данных и настройкам.
- Бухгалтер — может просматривать учётные данные, но не имеет права менять учётную политику.
- Главный бухгалтер — может просматривать учётные данные, менять учётную политику и реквизиты компании.
- Кладовщик — может просматривать номенклатуру и управлять складскими операциями.
- Менеджер по продажам — может просматривать сведения о контрагентах и номенклатуре, редактировать счета, накладные и некоторые другие документы.
Администратор может не только назначить пользователю роль, но и дать ему определённый набор прав. По умолчанию в системе доступны несколько уровней прав:
- Корректировка нераспознанных документов.
- Открытие внешних отчётов и обработок.
- Синхронизация данных с другими программами.
- Только просмотр.
Кроме того, пользователь может создать в системе другие роли, самостоятельно настроив уровни прав для решения своих задач.
Преимущества и недостатки программы
Плюсы | Минусы |
---|---|
Автоматизация бизнес-процессов. «1С:УТ» объединяет все бизнес-процессы и всю информацию о компании в едином пространстве, предоставляя пользователям возможность совместно управлять деятельностью предприятия | Усложнённый порядок сторнирования. В «1С:УТ» нет документа «Сторно». Для сторнирования бухгалтеру потребуется воспользоваться документом «Корректировка регистров» и внести данные вручную |
Гибкость настройки. Программа позволяет отключить часть сервисов и значительно упростить интерфейс, благодаря чему система становится более удобной для использования | Необходимость дополнительного обучения сотрудников. Интерфейс «1С:УТ» не всегда понятен интуитивно. Сотрудники компании должны пройти специальное обучение перед тем как начать использовать программу |
Простой механизм получения данных для анализа. Руководство компании может следить за всеми ключевыми показателями деятельности предприятия с помощью специального монитора | |
Интеграция с другими конфигурациями «1С», сайтами и устройствами. Возможности программы можно значительно расширить благодаря синхронизации «1С:УТ» с другими продуктами «1С» и маркетплейсами | |
Мобильное приложение. С помощью мобильного клиента «1С:УТ» сотрудники смогут участвовать в бизнес-процессе, даже если у них нет возможности зайти в учётную систему с ПК |
Часто задаваемые вопросы
С помощью базовой версии программы можно работать только с одной компанией. Чтобы управлять сразу несколькими юрлицами или ИП, приобретите версию ПРОФ.
Так как «1С:УТ» поддерживает интеграцию с маркетплейсами и интернет-магазинами, она отлично подойдёт для онлайн-торговли.
Система подойдёт любым торговым предприятиям: как оптовым, так и розничным.
Продукты по направлению
Читайте в нашем блоге
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)