«1С:УТ»: что это такое

Свободный автор Астрал

Прибыльность торгового предприятия — от крупной сети до «островка» в ТЦ — зависит не только от качества продукции, которую продавец предлагает потребителю, но и от того, насколько эффективно взаимодействуют между собой разные подразделения и сотрудники компании. Упростить и ускорить это взаимодействие помогают программные решения от «1С». Разберёмся в том, что такое «1С:УТ» и с какими задачами позволит справиться эта программа.

Для чего нужна «1С:УТ»

Что значит название «1С:УТ»? «1С:Управление торговлей» — это программа для оптимизации бизнес-процессов торгового предприятия. Она позволяет автоматизировать управление денежными средствами предприятия, оформление заказов и поставок, а также документооборот с контрагентами.

Благодаря тому что сотрудники торгового предприятия получают возможность работать в единой информационной системе и выполнять весь комплекс действий с помощью одной программы, управление организацией становится более оперативным. «1С:УТ» — это удобный современный инструмент для повышения эффективности бизнеса.

Кто может использовать «1C:УТ»

Покупка программы от фирмы 1С будет полезна не только директору компании, но и рядовым сотрудникам, которые занимаются оформлением закупок или работой с маркетплейсами. Вот основные группы пользователей «1С:УТ»:

• руководители торговых организаций. Директор получит доступ ко всей информации о ключевых показателях работы компании и к программным инструментам для анализа этих показателей. Благодаря этому руководитель всегда будет знать о текущем положении дел и при необходимости сможет быстро скорректировать деятельность предприятия;
• менеджеры торговых подразделений. Решение поможет выполнить задачи по управлению ценообразованием, приёму и контролю заказов, оптимизации запасов, анализу товарооборота, планированию закупок и поставок;
• бухгалтеры и другие сотрудники, ответственные за учёт. Благодаря «1С:УТ» рутинные задачи торгово-складского учёта будут автоматизированы, а на их решение будет уходить меньше времени.

Функциональность «1С:Управление торговлей»

Что входит в «1С:Управление торговлей»? «1С:УТ» — это универсальный инструмент для управления торговым предприятием любой величины. При необходимости пользователь может отключить функциональные возможности, которые ему не требуются, и с помощью этого упростить интерфейс программы. Ниже рассмотрим полный список функций «1С:УТ».

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Для того чтобы пользователю было удобно наблюдать за ключевыми показателями предприятия и анализировать их, разработчики добавили в «1С:УТ» специальную приборную панель — систему целевых показателей. Она позволит руководству компании оценивать состояние бизнеса, контролировать процесс достижения поставленных задач и своевременно вносить изменения в работу предприятия.

Результаты текущей деятельности организации отражаются на мониторе целевых показателей. С его помощью менеджер может получить детальный отчёт по:

• денежной ликвидности;
• срочной ликвидности;
• задолженности поставщикам;
• задолженности клиентов;
• запасам.

Казначейство

Казначейство Благодаря подсистеме «Казначейство» руководство компании сможет управлять всеми деньгами предприятия: средствами, которые находятся в кассе или зачислены на расчётный, кредитный или депозитный счёт. «1С:УТ» позволяет менеджеру:

• оформлять заявки на расходование денежных средств;
• контролировать целевое использование средств;
• проводить учёт и инвентаризацию наличности;
• проводить учёт безналичных средств;
• обмениваться информацией с банком;
• проводить расчёты;
• контролировать авансы и задолженность;
• составлять график платежей с помощью платёжного календаря.

CRM

Для качественного управления отношениями с клиентами система предоставляет такие возможности, как:

• сохранение контактной информации клиентов и контрагентов;
• сохранение истории взаимодействия с покупателями;
• совершение сделок с клиентами с помощью механизма бизнес-процессов;
• анализ незавершённых сделок;
• отработка обратной связи;
• наблюдение за работой менеджеров и оценка её эффективности.

Управление продажами

С помощью «1С:Управление торговлей» менеджер сможет выставлять клиентам коммерческие предложения на типовых или индивидуальных условиях, контролировать скидки и наценки, организовывать доставку товара и оформлять возвраты.

Управление складом и запасами

«1С:УТ» позволяет пользователю:

• вести учёт товаров на уровне складских ячеек;
• оформлять документы для складских операций;
• вести серийный учёт товаров;
• проводить инвентаризацию;
• получать информацию от терминалов сбора данных;
• отражать операции сборки и разборки товаров.

Управление закупками

С помощью продукта менеджер сможет:

• подбирать поставщиков и формировать заказы;
• принимать товар от поставщика, используя различные схемы;
• возвращать товар;
• проводить мониторинг цен, предлагаемых поставщиками;
• составлять графики поставок и платежей.

Управление затратами и расчёт себестоимости

Благодаря продукту бухгалтер сможет контролировать финансовые, материальные и трудовые издержки. Система помогает:

• распределять номенклатурные затраты и постатейные расходы;
• списывать затраты на производство продукции;
• формировать активы и пассивы компании;
• рассчитывать себестоимость продукции;
• распределять расходы на финансовый результат.

Интеграция с «1С:Документооборот»

Пользователь может работать с документами из «1С: Документооборот», не выходя из «1С:УТ». Бухгалтер получит возможность:

• просматривать историю выполнения задач и контролировать работу с бизнес-процессами;
• запускать новые бизнес-процессы;
• просматривать документы и добавлять связи между ними;
• создавать и отправлять электронные письма;
• просматривать и редактировать отчёты по учёту рабочего времени.

Интеграция с другими системами и устройствами

Одно из главных преимуществ позднейших версий «1С:УТ» — возможность обмениваться информацией с другими базами данных и устройствами.

Интеграция с маркетплейсами и интернет-магазинами

Пользователь «1С:УТ» может настроить обмен данными с интернет-магазинами. Благодаря этому менеджер сможет выполнить две основные задачи:

• загрузить на сайт торговые предложения;
• выгрузить данные о заказах покупателей в интернет-магазине.

Информация о товарах и их изображения передаются из интернет-магазина в «1С» и обрабатываются автоматически. Каналы передачи информации зашифрованы, поэтому продавец может быть уверен в том, что данные клиента и сведения о платёжных операциях надёжно защищены.

Кроме того, «1С:Управление торговлей» интегрирована с маркетплейсом «Яндекс.Маркет». Пользователь может работать со связями товаров поставщика и товаров маркетплейса: создавать эти связи на стороне маркетплейса, просматривать рекомендованные связи и утверждать их на стороне поставщика.

Интеграция с другими конфигурациями «1С»

Программу можно интегрировать не только с «1С:Документооборот», но и с другими продуктами «1С», включая отраслевые решения. Например, настроив синхронизацию между «1С:УТ» и «1С:Бухгалтерия», пользователь сможет автоматически переносить данные из одной системы в другую.

Интеграция с торговым оборудованием

С помощью специальных драйверов пользователь может подключить к «1С:УТ» терминалы сбора данных (ТСД). Благодаря этому менеджер получит возможность быстро добавлять номенклатуру со штрихкодами в базу ТСД. Во время инвентаризации терминалы сбора данных будут передавать информацию о наличии товаров на складе и в магазине прямо в учётную систему.

Интеграция с электронной почтой

Почтовый клиент в «1С:УТ» позволит пользователям отправлять сформированные документы прямо из учётной системы, не переходя для этого в другую программу.

Мобильное приложение

У «1С:Управление торговлей» есть мобильный клиент. Благодаря ему пользователи могут получать доступ к системе со смартфона или планшета. Для работы с приложением требуется «1С:УТ» версии 11.5.8 и выше.

Основные возможности мобильного клиента:

• CRM;
• управление складом и запасами;
• управление закупками и продажами;
• анализ деятельности компании;
• казначейство;
• управление затратами, расчёт себестоимости.

Интерфейс «1С:УТ»

Как выглядит «1С:Управление торговлей»? Рассмотрим основные детали панели разделов.

CRM и маркетинг

С помощью этого раздела менеджер может управлять данными о контрагентах организации и совершать сделки. Также «CRM и маркетинг» даёт возможность организовывать маркетинговые кампании и устанавливать скидки для клиентов.

Продажи

В разделе «Продажи» пользователь оформляет документы для продажи своей продукции, принимает возвраты от клиентов, печатает этикетки и ценники. Пользователю доступен сервис «1С Бизнес-сеть», с помощью которого можно получить новые торговые предложения, а также «1СПАРК Риски», позволяющий проверить клиента.

Закупки

Раздел «Закупки» используется для оформления и просмотра документов на закупку товаров и услуг. Также пользователь может оформить возврат товара, провести сверку взаиморасчётов и проверить поставщика с помощью сервиса «1СПАРК Риски».

Склад и доставка

Этот раздел позволяет управлять всеми складскими процессами: вести учёт товаров, контролировать их перемещение, проводить инвентаризацию, учитывать порчу продукции, излишки и недостачу, организовывать маркировку и перемаркировку товаров.

Казначейство

С помощью раздела «Казначейство» пользователь может совершать платежи, контролировать поступление денежных средств, оформлять платёжные и кассовые документы.

Финансовый результат и контроллинг

Руководство компании может использовать этот раздел для изучения финансовых показателей предприятия, а бухгалтер — для работы с НДС, выполнения регламентных операций для закрытия месяца, формирования отчётности.

НСИ и администрирование

В этом разделе представлена нормативно-справочная информация. Через «НСИ и администрирование» пользователь получает доступ к единой базе данных, которую применяют для работы все сотрудники компании. Перейдя в этот раздел, руководитель сможет внести правки в базы данных (например, в номенклатуру), настроить интеграцию программы с другими сервисами и отправить обращение в техническую поддержку.

Пользовательские права и роли в «1С:УТ»: что это такое

Что такое пользовательские права в «1С:УТ» и для чего они нужны? В системе могут работать сразу несколько сотрудников, которые занимают разные должности и выполняют разные задачи. Пользователь программы с правами Администратора может назначить другому работнику какую-либо роль или допустить его до некоторого уровня прав. Благодаря этому сотрудник получит ограниченный набор полномочий и сможет совершать только определённые операции.

По умолчанию в «1С:Управление торговлей» доступны следующие роли:

1. Администратор — обладает полным доступом к базе данных и настройкам.
2. Бухгалтер — может просматривать учётные данные, но не имеет права менять учётную политику.
3. Главный бухгалтер — может просматривать учётные данные, менять учётную политику и реквизиты компании.
4. Кладовщик — может просматривать номенклатуру и управлять складскими операциями.
5. Менеджер по продажам — может просматривать сведения о контрагентах и номенклатуре, редактировать счета, накладные и некоторые другие документы.

Администратор может не только назначить пользователю роль, но и дать ему определённый набор прав. По умолчанию в системе доступны несколько уровней прав:

1. Корректировка нераспознанных документов.
2. Открытие внешних отчётов и обработок.
3. Синхронизация данных с другими программами.
4. Только просмотр.

Кроме того, пользователь может создать в системе другие роли, самостоятельно настроив уровни прав для решения своих задач.

Преимущества и недостатки программы

Плюсы	Минусы
Автоматизация бизнес-процессов. «1С:УТ» объединяет все бизнес-процессы и всю информацию о компании в едином пространстве, предоставляя пользователям возможность совместно управлять деятельностью предприятия	Усложнённый порядок сторнирования. В «1С:УТ» нет документа «Сторно». Для сторнирования бухгалтеру потребуется воспользоваться документом «Корректировка регистров» и внести данные вручную
Гибкость настройки. Программа позволяет отключить часть сервисов и значительно упростить интерфейс, благодаря чему система становится более удобной для использования	Необходимость дополнительного обучения сотрудников. Интерфейс «1С:УТ» не всегда понятен интуитивно. Сотрудники компании должны пройти специальное обучение перед тем как начать использовать программу
Простой механизм получения данных для анализа. Руководство компании может следить за всеми ключевыми показателями деятельности предприятия с помощью специального монитора
Интеграция с другими конфигурациями «1С», сайтами и устройствами. Возможности программы можно значительно расширить благодаря синхронизации «1С:УТ» с другими продуктами «1С» и маркетплейсами
Мобильное приложение. С помощью мобильного клиента «1С:УТ» сотрудники смогут участвовать в бизнес-процессе, даже если у них нет возможности зайти в учётную систему с ПК

Часто задаваемые вопросы

Свободный автор Астрал