Как зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция

Для того чтобы заниматься предпринимательской деятельностью в России, гражданам не обязательно открывать компанию, составлять учредительный документ и выплачивать уставный капитал. Начать свой бизнес может любой россиянин, который зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Получить статус ИП для физлица намного проще и быстрее, чем создать юридическое лицо. Разберёмся в том, кто может зарегистрировать ИП, и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Кто имеет право регистрировать ИП

Зарегистрироваться в качестве ИП имеет право любой дееспособный гражданин России. Получить статус индивидуального предпринимателя также могут иностранцы и лица без гражданства: для этого им необходимо оформить вид на жительство или разрешение на временное проживание в России. Регистрация ИП доступна и несовершеннолетним гражданам — им потребуется согласие родителей или опекуна.

Согласно закону № 129-ФЗ, который утверждает правила госрегистрации юрлиц и ИП, статус индивидуального предпринимателя не могут получить те граждане, которые:

• уже являются действующими ИП;
• менее 1 года назад прекратили деятельность в качестве ИП по принуждению суда;
• были лишены права заниматься предпринимательской деятельностью, и срок этого запрета ещё не истёк;
• менее 3 лет назад были исключены из ЕГРИП по решению налоговой службы.

Особое внимание оказывают тем физлицам, которые получают статус ИП для работы с детьми. Заниматься образованием и воспитанием несовершеннолетних, организовывать их отдых, оказывать им медицинские услуги и проводить спортивные мероприятия с их участием запрещено гражданам, которые обвинялись в тяжких и особо тяжких преступлениях.

Регистрация ИП: пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать ИП требуется пройти 6 этапов. Расскажем подробно о каждом.

Шаг 1. Выберите виды предпринимательской деятельности

Указать виды предпринимательской деятельности потребуется в заявлении о регистрации ИП и в некоторых других документах. Используйте для этого Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В справочнике ОКВЭД перечислены коды для всех направлений бизнеса, разрешённых в России.

Вам необходимо выбрать один основной код по ОКВЭД и несколько дополнительных. Выбор основной сферы деятельности повлияет на размер страховых взносов, которые обязан делать предприниматель: если работа ваших подчинённых угрожает их здоровью и жизни, то ваш страховой тариф будет высоким. Например, согласно действующему законодательству, производство мясных консервов является более опасным занятием, чем торговля этой продукцией, и потому сумма страховых выплат в первом случае будет больше. Кроме того, от основного вида деятельности ИП зависят льготы, которые бизнесмен может получить от государства.

Количество видов деятельности для одного предпринимателя не ограничено. Список кодов по ОКВЭД можно отредактировать после регистрации ИП. Однако для этого потребуется подать в ФНС новый комплект документов. Поэтому все коды видов экономической деятельности лучше указать сразу. Обратите внимание на то, что для некоторых разновидностей бизнеса нужно получить лицензию.

Шаг 2. Определитесь с системой налогообложения

В России индивидуальным предпринимателям доступно несколько систем налогового обложения. Заранее решите, какая из них наиболее удобна для вас.

1. Общий режим налогообложения (ОСНО): налоговая ставка 13%, каждый год необходимо представлять налоговую декларацию.
2. Упрощённая система налогообложения (УСН): налоговая ставка 6% или 8% при уплате налога с суммы доходов, 15% или 20% — с разницы между доходами и расходами. Представлять налоговую декларацию необходимо. УСН доступна только тем предпринимателям, чей годовой доход составляет не более 200 млн рублей и в подчинении у которых находится не более 130 человек.
3. Автоматизированная УСН (АУСН): налоговая ставка 8% при уплате налога с суммы доходов, 20% — с разницы между доходами и расходами. Порядок налоговой отчётности упрощён, декларация не нужна. В настоящее время АУСН применяется только на территории Москвы, Татарстана, Московской и Калужской областей. Перейти на АУСН могут ИП с годовым доходом не более 60 млн рублей и не более чем с 5 сотрудниками.
4. Патент (ПСН): налоговая ставка 6%, срок действия режима — от 1 до 12 месяцев, декларация не предоставляется. Перейти на ПСН могут только те предприниматели, которые занимаются ремонтом мебели, уборкой квартир и рядом других видов деятельности. Годовой доход таких ИП не должен превышать 60 млн рублей, а число сотрудников должно составлять не более 15 человек.
5. Налог на профессиональный доход (НПД): налоговая ставка 4–6%, отчётность через мобильное приложение «Мой налог». НПД предназначен для физлиц-самозанятых, но перейти на этот режим могут и ИП, если у них нет наёмных работников, а годовой доход от бизнеса не превышает 2,4 млн рублей.
6. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): налоговая ставка 6%. Для перехода на ЕСХН доход от сельскохозяйственной деятельности должен составлять не менее 70% от общей прибыли предпринимателя.

Шаг 3. Заполните заявление по форме № Р21001

Для получения статуса индивидуального предпринимателя физлицу потребуется направить в Федеральную налоговую службу пакет документов. Заполнение заявления о регистрации ИП по форме № Р21001 вызывает больше всего сложностей, поэтому разберём этот этап подробнее.

Форма № Р21001 состоит из нескольких листов:

• титульный лист с Ф. И. О., ИНН и паспортными данными заявителя, сведениями о дате и месте его рождения, гражданстве, месте жительства;
• лист А с кодами по ОКВЭД;
• лист Б, в который заявитель вписывает свои контактные данные. На этом же листе заявитель должен поставить подпись, которая при необходимости будет заверена.

Заявителем при заполнении формы № Р21001 выступает физическое лицо, которое хочет получить статус ИП. Внести данные в документ можно от руки или в электронном виде. Обратите внимание на то, что бумажное заявление не нужно подписывать заранее: предприниматель должен поставить подпись в присутствии нотариуса, который заверит подлинность содержащихся в документе данных. Если заявитель принесёт документы в отделение ФНС лично, заверять подпись у нотариуса не требуется.

Электронный документ необходимо подписать с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Не нужно распечатывать его и подписывать от руки.

Ряд требований к заполнению заявления изложен в приложении № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@:

1. При заполнении формы от руки нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений.
2. При заполнении документа в электронном виде необходимо выбрать шрифт Courier New (18 кегль) и использовать заглавные буквы.
3. В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
4. Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
5. Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
6. При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
7. Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.

Кроме того, при заполнении бумажного документа нельзя распечатывать страницы формы с двух сторон листа. Не скрепляйте страницы между собой. Подробные рекомендации по заполнению каждого пункта заявления приведены в приложении к приказу № ЕД-7-14/617@.

Шаг 4. Подготовьте документы для регистрации ИП

При регистрации ИП требуется сравнительно небольшой пакет документов:

• заявление о госрегистрации ИП по форме № Р21001;
• оригинал и копия паспорта — для граждан России (рекомендуется);
• уведомление о переходе на специальный режим налогового обложения — для тех организаций, которые выбрали УСН, патент или другой спецрежим;
• квитанция об оплате госпошлины — для заявителей, которые подают бумажные документы;
• оригинал и копия основного документа — для граждан других государств и лиц без гражданства;
• оригинал и копия документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать на территории РФ — для граждан других государств и лиц без гражданства;
• нотариально заверенное согласие родителя или опекуна на регистрацию в качестве ИП или копия свидетельства о заключении брака — для несовершеннолетних заявителей;
• справка об отсутствии судимости — для заявителей, которые планируют заниматься перевозкой пассажиров и багажа или работать с детьми.

Если вместо заявителя бумаги в налоговую подаёт его официальный представитель, ему потребуется предъявить доверенность на представление интересов физического лица, заверенную у нотариуса.

Шаг 5. Подайте документы в ФНС

Подать документы для регистрации ИП в налоговую можно как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажные документы заявитель может принести в отделение ФНС лично. В этом случае подпись на заявлении Р21001 не потребуется заверять у нотариуса: будет достаточно подписать форму в присутствии сотрудника налоговой. Кроме того, бумажные документы можно отправить по адресу инспекции или передать через МФЦ. Обратите внимание на то, что не все МФЦ оказывают эту услугу.

Чтобы отправить документы в ФНС в электронном виде, достаточно прикрепить их к анкете на официальном сайте ведомства. Подать заявление о регистрации ИП можно с помощью специального сервиса, например, «Регистрация бизнеса» от «Астрал». Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если у вас возникли проблемы с УКЭП, вы можете обратиться к нотариусу, который подаст документы электронно с помощью своей подписи.

Шаг 6. Дождитесь ответа от налоговой

В течение трёх рабочих дней после подачи документов для регистрации ИП вы получите ответ из ФНС. Если ваши данные прошли проверку, на электронную почту, которую вы указали в заявлении, придут лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговом органе. После получения этих документов вы можете открывать расчётный счёт, покупать и регистрировать онлайн-кассу, нанимать сотрудников.

Налоговая откажет в регистрации ИП, если документы были заполнены с ошибками или заявитель не имеет права получать статус индивидуального предпринимателя. Если ИП не зарегистрировали из-за ошибок в бумагах или из-за отсутствия некоторых необходимых документов, заявитель может подать новое заявление, не оплачивая госпошлину повторно. Сделать это нужно в течение трёх месяцев после первого отказа.