Прекращение ИП

Если бизнес-идея не оказалась прибыльной, а ИП не приносит ожидаемого дохода, лучше прекратить его существование, чтобы не платить обязательные взносы. Как происходит прекращение ИП, и какие самые распространённые ошибки допускают предприниматели при его закрытии, читайте в нашей статье.

Прекращение ИП пошагово

Даже если у вас нет наёмных сотрудников, и вы не отчитываетесь по налогам больше 15 месяцев, прекращение ИП всё равно придётся провести. Для этого нужно совершить несколько несложных действий.

1. Уведомите о закрытии всех своих сотрудников и службу занятости. Для этого в произвольной форме нужно составить уведомление и собрать подписи у всех подчинённых. В службу занятости также составляется уведомление в произвольной форме. Подать его нужно не позднее чем за 2 недели до официальной даты прекращения деятельности ИП. Если у предпринимателя сотрудников нет, этот этап можно пропустить.
2. Увольте сотрудников. В последний рабочий день компании проводится окончательный расчёт, заполняются кадровые документы и трудовые книжки.
3. Рассчитайтесь со всеми контрагентами. Отправьте всем своим партнёрам уведомление о предстоящем закрытии вашего предприятия и сообщите о намерении сверить расчёты. В этом же уведомлении можно напомнить о возврате долгов, если таковые имеются.
4. Закройте кассу и снимите её с учёта. Для этого нужно сформировать счёт о закрытии накопителя и подать заявление о снятии кассы с учёта. Отправить его можно онлайн или в отделении ФНС.
5. Подайте заявление о закрытии ИП. Если вы в течение 15 месяцев не сдавали отчёты и не платили налоги, то перед подачей проверьте ЕГРИП, введя свой ИНН. Возможно, вас уже сняли с налогового учёта. Отправить заявление о закрытии можно на бумаге или в электронном виде. Для этого можно посетить регистрирующее отделение ФНС, направить письмо с заявлением Почтой России, направить своего уполномоченного представителя, либо, пользуясь сервисами электронного документооборота, подать заявление онлайн.
6. Сдайте итоговую отчётность. Убедитесь, что между отчётными данными и вашим бюджетом нет расхождений. Этот шаг обязателен для предприятий на УСН, ЕСХН и ОСНО, а также ИП-работодателей. Большинство отчётов подаётся в налоговую службу до отправки заявления о закрытии ИП. После закрытия подаются только сведения по работникам (о трудовой или другой деятельности) и форма 3-НДФЛ.

Сдать декларации точно в срок помогут сервисы «Астрал. Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность». Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно не ошибётесь с их заполнением, а ещё позволяют сдавать отчётность с любого рабочего места, даже из вашего дома.

7. Уплатите все страховые взносы и налоги. Если не провести все расчёты с ФНС и СФР, то задолженности по ИП после его закрытия ложатся на физическое лицо, поэтому лучше рассчитаться в установленные сроки, чем накапливать долг, который всё равно придётся выплачивать.
8. Закройте действующий расчётный счёт. Для этого нужно подать в банк заявление о закрытии. В причинах расторжения договора по счёту можно указать прекращение предпринимательской деятельности.
9. Приведите в негодность печать. После закрытия компании вы потеряете право использовать её. Уничтожить печать можно, сломав её или передав на уничтожение в специальную организацию.

Могут ли отказать в закрытии ИП

На практике такие случаи крайне редки, но отказать в закрытии ИП налоговая инспекция может, если неправильно составлено заявление о прекращении деятельности предприятия. В этом случае предприниматель получает уведомление об отказе и может повторно подавать заявление на прекращение деятельности ИП, удостоверившись, что все графы документа заполнены без ошибок.

Вторая причина отказа – неуплата государственной пошли при отправке заявления по почте. В 2024 году её размер составляет 160 рублей.

Сколько после прекращения ИП нужно хранить документы

Все первичные и кадровые документы предприятия нужно хранить даже после прекращения его деятельности. Дело в том, что ФНС имеет право проводить выездные проверки и после закрытия ИП, и запрашивать отчётную документацию. Ещё одна причина, по которой нужно хранить документы – кадровые вопросы. В случае если кому-либо из сотрудников понадобится подтвердить стаж или представить данные в СФР для начисления пенсии, вы обязаны предоставить соответствующие документы. Кадровые документы нужно хранить 75 лет. Первичная документация хранится в течение 5 лет после ликвидации статуса индивидуального предпринимателя.

Что требуется для прекращения ИП

Если у бизнесмена нет сотрудников, то для того, чтобы аннулирование регистрации индивидуального предпринимателя состоялось, достаточно подать заявление в налоговую инспекцию, уплатить госпошлину и дождаться ответа от ФНС. Рассчитаться по всем долгам и сдать все необходимые отчёты можно и после закрытия предприятия.
Если у компании есть сотрудники, то начать процесс регистрации прекращения индивидуального предпринимателя нужно с их письменного уведомления о предстоящем закрытии. Далее нужно выполнить все остальные действия, о которых мы говорили в самом начале статьи.

Какие основания нужны для закрытия ИП

Для снятия с налогового учёта индивидуальному предпринимателю не нужны особенные причины. Вы можете закрыть ИП онлайн или личным визитом в налоговую, когда посчитаете нужным. Основные причины закрытия – это:

• отсутствие доходов или низкая доходность;
• большое количество долгов;
• перемены в планах на будущее;
• переход на другую форму ведения деятельности, например, ООО или самозанятость;
• переезд в другую страну.

Поскольку регистрация ИП и желание открыть своё дело добровольные, то и прекращение деятельности предприятия происходит добровольно. Оно не зависит от срока, прошедшего с момента его регистрации. Закрыть предприятие можно хоть через несколько недель после его открытия.

Какие ошибки чаще всего допускают при прекращении ИП

Как мы уже говорили выше, ошибки при прекращении деятельности предприятия – неправильное заполнение заявления. Проблемы могут возникнуть при заполнении бланка от руки, например, при использовании прописных букв вместо печатных. Такие образцы заведомо будут считаться неправильными. Также ошибки возможны в написании полного имени, отчества и фамилии предпринимателя, из-за которых документ также не примут.
С электронной подачей документов подобных сложностей не возникнет.

Как закрыть ИП в другом городе

Если ваше предприятие функционирует в другом городе, и вы решили его закрыть, сделать это можно тремя способами:

1. Подать заявление онлайн. Используя электронные сервисы, можно подать заявление о прекращении налоговой регистрации ИП, будучи не только в другом городе, но и в другом регионе.
2. Отправить в отделение налоговой инспекции своего уполномоченного представителя с доверенностью, заверенной нотариусом.
3. Отправить документы (заявление и квитанцию об уплате пошлины) по почте ценным письмом.

Заключение

Завершение регистрации ИП – такая же быстрая процедура, как и его открытие. Чтобы в процессе не возникло никаких сложностей, следите за правильностью заполнения бумаг, срока сдачи отчётов и храните всю документацию своего ликвидированного ИП положенное законодательством время.