Как купить юридический адрес для регистрации ООО

Свободный автор Астрал

Чтобы Федеральная налоговая служба зарегистрировала компанию, учредителям потребуется получить для ООО юридический адрес, например, купить его. Помните, что ФНС может отказаться регистрировать общество, если адрес покажется ей сомнительным. Разберёмся в том, как купить адрес для юридического лица и избежать возможных проблем.

Зачем нужен юридический адрес

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью учредители должны заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р11001. В заявлении требуется указать полный адрес юридического лица: название субъекта РФ, муниципального района, населённого пункта, улицы, номер дома и помещения. Этот адрес ФНС внесёт в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Предполагается, что по адресу, который приведён в ЕГРЮЛ, находится офис предприятия. Именно сюда госведомства и партнёры ООО будут отправлять корреспонденцию. Если у общества возникнут проблемы, инспекторы придут с проверкой по этому адресу. Поэтому необходимо, чтобы в реестре был указан достоверный, актуальный адрес компании. Если после открытия ООО учредители решили перенести свой офис, им потребуется подать в регистрирующую ИФНС заявление об изменении юридического адреса в ЕГРЮЛ.

В этой статье мы будем использовать термин «юридический адрес», однако в российском законодательстве такого понятия нет. В нормативно-правовых актах мы встретим только формулировки «место нахождения» и «адрес ООО». Место нахождения — это населённый пункт, в котором зарегистрирована компания. А адрес компании — это её точные координаты, включая номер дома и офиса. Обычно в уставе ООО указывают только место нахождения организации, а в ЕГРЮЛ содержится информация о полном адресе.

Как выбрать юридический адрес для ООО

Оформить компанию в своей квартире или купить юр адрес для регистрации ООО? Рассмотрим, какие варианты есть у учредителей общества, которые ищут юридический адрес для своей организации.

Покупка или аренда офиса

Учредители ООО могут приобрести офис в помещении, которое предназначено для коммерческой деятельности (например, в бизнес-центре). Если средств на покупку площади нет, можно взять её в аренду. При выборе места нужно обратить внимание на множество факторов:

• проверить, не признан ли адрес офиса адресом массовой регистрации;
• уточнить, к какому отделению ФНС будет прикреплена компания, если её зарегистрируют по этому адресу;
• узнать, в каком состоянии находится помещение: нет ли трещин в стенах, работают ли кондиционеры, есть ли вайфай.

Чтобы зарегистрировать компанию по этому адресу, вместе с заявлением о регистрации в налоговую потребуется подать выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на объект. Если учредители арендуют офис, им также потребуется предоставить гарантийное письмо от собственника помещения. В письме владелец площади должен указать, что он согласен на сдачу офиса в аренду обществу и на использование адреса в качестве юридического.

Разберёмся, какие преимущества и недостатки есть у этого варианта.

Регистрация в жилом помещении

Юридическое лицо можно «прописать» в обычной квартире. Однако в качестве офиса для ООО можно использовать только жильё:

• одного из учредителей общества (письмо ФНС № ПА-21-6/293 от 23 сентября 2011 года);
• генерального директора или другого постоянно действующего исполнительного органа ООО (письмо Минфина № 03-12-13/69761 от 10 августа 2020 года).

Если офис общества будет располагаться в квартире, при регистрации ООО участникам потребуется подать в ФНС выписку из ЕГРН, в которой указаны все собственники жилья, и согласие собственников на регистрацию компании в их помещении. Некоторые инспекции требуют дополнительно предоставить согласия людей, прописанных в квартире.

Аренда юридического адреса

Некоторые фирмы предлагают арендовать или купить не помещение для офиса, а сам юридический адрес. В этом случае продавец адреса даёт своё разрешение на регистрацию ООО на его площади. Покупатель получает от продавца гарантийное письмо, которое нужно предоставить в ФНС при регистрации компании.

Однако полноценный офис ООО по указанному адресу открывать не будут. Вместо этого новое юридическое лицо оплачивает почтово-секретарское обслуживание: в помещении находится секретарь, который принимает входящую корреспонденцию и передаёт её директору компании, оплатившей услуги.

Как безопасно купить юридический адрес для ООО

Если вы всё-таки решили пойти на риск и купить юридический адрес для ООО, заранее проверьте достоверность этого адреса и состояние самого помещения:

1. Убедитесь в том, что выбранное помещение находится не в заброшенном здании и соответствует СанПиН. Налоговики проверят офис перед регистрацией ООО. Если они обнаружат, что здание разрушено, компанию не зарегистрируют. Также вопросы возникнут, если по указанному адресу находится поликлиника, воинская часть или госведомство.
2. Проверьте, сколько организаций зарегистрировано по этому адресу по данным ФНС. Для этого зайдите на сайт «Прозрачный бизнес», откройте вкладку «Адреса ЮЛ», выберите свой регион и введите адрес. Система найдёт все компании, которые указали это помещение в качестве своего офиса. Если в одном месте зарегистрировано множество компаний, ФНС признает этот адрес адресом массовой регистрации и запретит новому ООО размещать там свой офис.
3. Удостоверьтесь в том, что вы действительно сможете купить юридический адрес с гарантией. Изучите отзывы о продавце, свяжитесь с его предыдущими клиентами. Если продавец не принимает безналичную оплату и не выдаёт чеки, скорее всего, он работает незаконно.
4. Уточните, какие услуги оказывает продавец адреса. Важно, чтобы он вовремя принимал корреспонденцию и передавал её вам. У директора вашего ООО должна быть возможность приходить в офис по указанному адресу во время проверок.

Если вы покупаете или арендуете юридический адрес, к заявлению о регистрации ООО нужно приложить гарантийное письмо от владельца этого помещения и выписку из ЕГРН, которая подтвердит его право распоряжаться площадью. Также можно подготовить и предъявить налоговой проект будущего договора аренды. Во всех документах юридический адрес нужно указать детально, вплоть до номера комнаты, в которой будет располагаться офис.

Если после регистрации ООО налоговая обнаружит, что юридический адрес предприятия недостоверен, она внесёт в ЕГРЮЛ соответствующую пометку. В этом случае владельцу компании необходимо найти новое помещение и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, чтобы в госреестре отобразился новый юридический адрес. Если фирма не исправит ситуацию в течение шести месяцев, ФНС имеет право закрыть бизнес.

Свободный автор Астрал