Как открыть ООО самостоятельно

Общество с ограниченной ответственностью – форма ведения бизнеса, которая позволяет привлекать инвесторов, нанимать штат сотрудников, планировать дальнейшее расширение. Как открыть ООО самостоятельно, какие документы понадобятся для этого и что нужно сделать после регистрации бизнеса?

Подготовка документов для самостоятельной регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать ООО самостоятельно, нужно подготовить следующие документы:

заявление о регистрации юрлица (заполняется на бланке формы Р11001);
решение об открытии общества с ограниченной ответственностью, составленное от имени одного или нескольких учредителей, если компанию регистрирует не один собственник;
протокол собрания, на котором было принято решение о создании компании (подаётся, если учредителей несколько);
устав, в случае если организация будет действовать на основании собственного, а не типового устава;
документы, которые подтверждают статус учредителя, если им выступает иностранная компания;
документы, подтверждающие юридический адрес компании, например, договор аренды офиса, где будет функционировать ООО (не относятся к обязательным);
уведомление о переходе на УСН, если компания планирует использовать этот налоговый режим;
документы, которые удостоверяют личность заявителей (не относятся к обязательным);
квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление и все остальные документы могут быть подготовлены и переданы в регистрирующий орган в бумажном или электронном формате.

Полный перечень документов, которые нужны, чтобы открыть фирму или ООО самостоятельно перечислены в статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ООО

Когда все необходимые документы собраны, а также проведены некоторые предварительные действия, такие как выбор названия компании, подготовка её устава, определение юридического адреса и видов коммерческой деятельности, уставного капитала, можно переходить к процедуре регистрации.

Шаг 1. Определяем отделение ФНС для подачи документов
Проводить государственную регистрацию бизнеса имеют право не все отделения налоговой инспекции. Чтобы оформить ООО самостоятельно, нужно отправить документы в регистрирующее отделение. Узнать его реквизиты, код и адрес можно на сайте налоговой службы.

Шаг 2. Выбираем способ подачи
Как уже отмечалось выше, чтобы создать ООО самому, можно направить документы в ФНС в электронном или бумажном виде, используя такие способы подачи, как:

личное посещение отделения;
обращение к нотариусу;
обращение в МФЦ;
регистрация онлайн на сайте ФНС или через специальные электронные сервисы.

От выбранного способа обращения в налоговую службу зависит, потребуется ли уплата государственной пошлины или нет. Если регистрация проводится в режиме онлайн или путём обращения к нотариусу, уплачивать государственный сбор в размере 4 000 рублей не нужно. Однако при обращении к нотариусу придётся оплатить его услуги.

Удобный и простой сервис, с которым подача документов займёт всего несколько минут и не потребует уплаты госпошлины – «Регистрация бизнеса». Он содержит готовые бланки всех нужных регистрационных документов и позволяет подготовить устав, а также подать заявление о выбранной системе налогообложения.

Шаг 3. Получаем подтверждение регистрации
Если у налоговой инспекции не возникнет оснований для отказа (о его причинах ниже мы расскажем подробно), то через 3 рабочих дня ФНС отправит заявителю:

выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учёт;
устав, на котором проставлена отметка регистрирующего органа.

Что нужно делать, когда ООО уже зарегистрировано

Регистрация – главный, но далеко не единственный шаг на старте бизнеса. После её успешного проведения учредителям новой компании нужно:

позаботиться о получении лицензии, если деятельность требует лицензирования;
открыть расчётный счёт в банке;
провести наём сотрудников;
оплатить уставной капитал (на это отводится до 4 месяцев);
зарегистрировать онлайн-кассу.

Также для деятельности компании важно организовать ведение бухгалтерского учёта и своевременность передачи отчётности в контролирующие органы. В этом молодому предприятию помогут сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность». Они позволяют сдавать отчётность без привязки к офису и содержат все актуальные формы отчётных документов.

Как подготовить ООО к работе

Чтобы общество с ограниченной ответственностью могло полноценно работать, а также правильно сдавать отчётность, стоит проверить регистрацию ООО в Социальном фонде России, Росстате. Регистрация в них происходит автоматически, когда в ЕГРЮЛ вносится запись о новом юридическом лице. После регистрации в СФР ООО получает код налогоплательщика. Эти данные приходят от СФР на электронную почту, которую учредитель указывает при регистрации, а также отображаются в выписке ЕГРЮЛ. Также для заверения договоров, счетов-фактур и приказов, решений и прочей документации компании необходима печать. Делать её законодательство не обязывает, но всё же при сдаче бланков строгой отчётности без печати не обойтись.

Могут ли отказать в регистрации ООО и по каким причинам

Федеральная налоговая служба вправе отказать в регистрации бизнеса, если при подаче документов допущены такие ошибки:

собран и предоставлен не весь перечень документации;
пакет документов направлен не в регистрирующее, а в обычное отделение налоговой инспекции, не имеющее таких полномочий;
документы, требующие нотариального заверения, не заверены;
ошибки в юридическом адресе, наименовании организации или других данных, вносимых в бланк заявления Р11001;
на заявлении стоят подписи не уполномоченных лиц.

Ещё одной причиной для отказа может стать так называемая массовая регистрация бизнеса или регистрация массовым учредителем, когда одно ООО уже открыло несколько компании и открывает следующее.

ФНС отсылает уведомление об отказе, в которым указывается причина. Устранив её либо оспорив, учредитель может снова обратиться в налоговую с запросом о регистрации новой компании.