Регистрация ООО: как открыть бизнес по доверенности
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Регистрация ООО по доверенности


Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

22 апреля 2024
2731
вопросы

Можно ли открыть ООО по доверенности? Этот вопрос актуален для тех предпринимателей, которые хотят создать юридическое лицо, но не могут лично присутствовать при подаче документов в налоговую инспекцию. Ответ: да, можно.

В данной статье мы рассмотрим основные моменты регистрации ООО через представителя, требования к оформлению доверенности, а также порядок действий при регистрации ООО по доверенности.

Требования законодательства

Физические и юридические лица имеют право подавать документы на государственную регистрацию бизнеса не самостоятельно, а через уполномоченного представителя. Таким представителем может стать любой дееспособный гражданин, достигший восемнадцати лет.

Регистрация ООО по доверенности регулируется следующими законодательными нормами:

  • Гражданский кодекс РФ — общие положения о представительстве и доверенности.
  • Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — основные правила и порядок регистрации юридических лиц, включая возможность подачи документов через представителя.
  • Налоговый кодекс РФ — регулирует вопросы уплаты государственной пошлины при регистрации бизнеса.
  • Положение о порядке ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — определяет порядок внесения сведений о регистрации в реестры.

Требования к представителю достаточно мягкие. Чтобы успешно зарегистрировать ООО по доверенности, представитель должен:

  • иметь нотариально заверенную доверенность с перечислением всех предоставленных ему полномочий, включая право подписи юридически значимых документов от лица заявителя;
  • иметь при себе паспорт для подтверждения личности;
  • быть совершеннолетним и дееспособным.

Закон не устанавливает никаких ограничений относительно гражданства доверенного лица. В качестве уполномоченного представителя может выступать не только гражданин России, но и иностранный гражданин, лицо с двойным гражданством или без гражданства.

Требования к оформлению доверенности

Доверенность на регистрацию ООО обладает юридической силой, поэтому к её оформлению предъявляются строгие требования. Если в документе будут ошибки или неточности, его могут отклонить.

К оформлению установлены следующие требования:

  • Документ должен быть оформлен в письменном виде.
  • В доверенности должны быть полные сведения о доверителе и представителе, включая ФИО, дату рождения, место жительства и паспортные данные.
  • Следует чётко прописать права представителя действовать от имени доверителя при открытии ООО, включая право на подписание необходимых документов и представление интересов в государственных органах.
  • В доверенности должна быть указана дата выдачи и, если необходимо, срок действия. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение года с момента выдачи.
  • Доверенность должна быть подписана доверителем и представителем лично, а также заверена нотариусом.

Образец доверенности для регистрации ООО

Скачать

Как пройти регистрацию ООО через доверенное лицо

Порядок регистрации юридического лица по доверенности включает несколько этапов и не сильно отличается от стандартного.

Выбор названия ООО, определение состава учредителей, руководителя и налогового режима

Выбирая руководителя ООО, проверьте, не входит ли кандидат в реестр дисквалифицированных лиц. Если да, то регистрирующий орган может отказать в регистрации компании. А при выборе учредителя также необходимо убедиться, что у него ограничений на участие в юридических лицах. Проверить всё можно в режиме онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Кроме того, на данном этапе регистрации рекомендуется выбрать систему налогообложения. Если вы планируете использовать общую систему, то никаких дополнительных документов подавать не нужно — ООО будет автоматически зарегистрировано на ОСНО. Если же вы хотите применять УСН, потребуется подать соответствующее заявление.

Определение места нахождения ООО

Под местом нахождения ООО, которое указано в ЕГРЮЛ, подразумевается юридический адрес фирмы. Зачастую в первое время существования компании этот адрес не совпадает с фактическим местом нахождения офиса или магазина.

Поскольку регистрирующие органы не очень тщательно проверяют юридический адрес при регистрации ООО, компании часто используют не совсем «надёжные» адреса, что в будущем может привести к серьёзным рискам и убыткам. Поэтому рекомендуется подойти к выбору местоположения компании со всей ответственностью уже на этапе создания ООО.

После выбора адреса нужно получить от владельца помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы необязательны для регистрации, но могут пригодиться в будущем. Кроме того, желательно предоставить эти документы и при регистрации ООО, чтобы избежать отказа из-за массового адреса.

Разработка учредительных документов и принятие решения о регистрации

В соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, учредительным документом ООО является его устав. Учредители могут создать собственный устав или использовать типовую форму.

Типовые формы устава разработаны таким образом, чтобы подходить любым юридическим лицам, поэтому в него не включается информация о наименовании ООО, его юридическом адресе, а также о размере уставного капитала.

Использование типового устава упрощает процедуру изменения названия компании, её адреса и размера уставного капитала, поскольку в этом случае не нужно вносить изменения в учредительные документы.

Решение об использовании типового устава должно быть единогласно принято и отражено в решении об учреждении ООО. Подавать типовой устав вместе с остальными документами в регистрирующий орган не нужно — вы выбираете только одну из 36 утверждённых типовых форм устава, указываете номер формы. Однако если учредители хотят внести в устав дополнительные пункты, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, то потребуется разработать свой устав.

Если общество с ограниченной ответственностью создают несколько человек, то им необходимо совместно принять решение о создании ООО и зафиксировать его документально в форме протокола. Если же учредитель один, оформляется решение о создании ООО с единственным учредителем.

Федеральный закон об ООО не содержит указаний относительно порядка принятия решений на учредительном собрании. Однако в нём есть указания о том, как принимаются решения на общих собраниях участников уже функционирующих обществ.

В соответствии с п. 10 ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», решения принимаются открытым голосованием, если в уставе общества не определён иной порядок. Чтобы обеспечить организованность проведения собрания, в договоре об учреждении рекомендуется указать, какой тип голосования будет использоваться — открытый или закрытый.

Прежде чем приступить к голосованию, можно обсудить каждый вопрос. В протоколе рекомендуется отразить информацию о лицах, выступавших в ходе обсуждения, и о содержании их выступлений.

В протоколе должны быть зафиксированы:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • информация об участниках собрания;
  • итоги голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • данные о лицах, которые вели подсчёт голосов;
  • данные о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Обычно протокол общего собрания учредителей ООО составляет председатель или назначенное им для этой цели лицо. В соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Если учредитель вносит в уставный капитал имущество, необходимо провести его независимую оценку.

Протокол общего собрания (решение единственного учредителя) может подписать представитель учредителя по доверенности.

Подготовка заявления о регистрации

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001, утверждённой Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. В заявлении нужно заполнить титульный лист и несколько разделов:

  • об учредителях;
  • о директоре (или иных лицах, выполняющих его функции);
  • о кодах ОКВЭД;
  • о заявителе.

Подробнее о том, как заполняется заявление Р11001 — в нашей статье «Заявление о государственной регистрации юридического лица».

Оплата госпошлины

За регистрацию ООО необходимо заплатить государственную пошлину в размере четырёх тысяч рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если документы для регистрации подаются в электронном виде, через МФЦ или нотариуса, госпошлина не требуется.

Реквизиты для оплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе или на его официальном сайте. Следует внимательно заполнять квитанцию на уплату госпошлины, так как процесс возврата неверно уплаченной суммы может занять не менее месяца.

Подготовка документов для регистрации и их подача в ИФНС

Представитель должен подать следующие документы:

  • заполненное заявление по форме Р11001;
  • устав ООО и договор об учреждении;
  • решение о создании ООО с единственным учредителем или протокол собрания учредителей;
  • заявление о переходе на другую систему налогообложения, если планируется использовать систему, отличную от ОСНО;
  • документальное подтверждение юридического адреса: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо владельца нежилого помещения;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (если документы предоставляются в бумажном виде);
  • нотариально заверенную доверенность от учредителей организации.

Более подробная информация о документах для регистрации ООО — здесь.

Поручите вашему представителю доставить собранные документы в налоговую инспекцию, к которой относится выбранный вами юридический адрес. Чтобы определить, в какую ИФНС обращаться, можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС.

Если документы оформлены правильно, сотрудники ФНС зарегистрируют вашу компанию в течение 3–5 рабочих дней. Затем ваш представитель сможет получить документы, подтверждающие регистрацию, в налоговой инспекции.

Если у ООО несколько учредителей

Если вы планируете открыть ООО по доверенности и учредителей несколько, то доверенность потребуется от каждого из них. Если в организации 10–15 и более участников, подготовка отдельных документов может потребовать значительных затрат. Чтобы снизить расходы, можно составить единую доверенность от всех учредителей. Для этого все предполагаемые участники должны обратиться к нотариусу и подписать документ.

Если учредители проживают в разных городах и не могут встретиться с одним нотариусом, каждый из них должен оформить отдельную доверенность и отправить её учредителю, в городе которого планируется регистрация компании.

Необходимо подготовить оригинал и заверенную копию доверенности. Копию представитель подаст в налоговую инспекцию вместе с остальными документами, а оригинал оставит у себя. Он может понадобиться, например, для выяснения причин отказа в регистрации. Без оригинала сотрудники налоговой инспекции не смогут предоставить информацию.

Альтернатива регистрации по доверенности

Есть и другие способы зарегистрировать ООО, не посещая ИФНС лично: отправить документы по электронным каналам связи или через нотариуса..

Если у вас есть электронная подпись, можно самостоятельно отправить документы в электронном формате. В этом случае вам не нужно никуда ходить — всё можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы.

Если ЭП нет, отправить документы можно через нотариуса. За отдельную плату он выступит вашим доверенным лицом, подпишет документы своей электронной подписью и отправит на регистрацию.

Ещё можно воспользоваться нашим сервисом онлайн-регистрации бизнеса. Мы подготовим за вас все необходимые документы и отправим их в налоговую. Идти в ИФНС или к нотариусу не придётся, и платить госпошлину тоже. Мы снабдим вас всеми необходимыми инструментами для организации работы на старте. Подробности — на сайте.
Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Внесение изменений

Изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн с помощью электронной подписи

Регистрация бизнеса

Онлайн регистрация ИП или ООО без визита в ФНС

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Сдать отчетность без ошибок помогут
сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность»
Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно сможете заполнить данные верно. Также сервисы позволяют сдавать отчётность из любого места, где бы вы не находились.
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Превысили 60 млн ₽?
Готовьтесь платить НДС: что ждет упрощенцев в 2025 году
Узнать
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь документами с контрагентами без дублирования на бумаге
Попробуйте сервис Доки —3 месяца бесплатно!
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить

У вас есть вопросы?

Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
autohello-finger