Регистрация ИП: что делать при смене адреса

Свободный автор Астрал

Регистрация ИП изменяется, когда предприниматель меняет место прописки. В этом случае в ЕГРИП должны быть внесены новые данные.

Что нужно делать ИП при смене прописки? В этой статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность и платить налоги после переезда, а также разберёмся в том, нужно ли подавать заявление в инспекцию ФНС.

Когда нужно подавать заявление в налоговую при смене адреса регистрации ИП

Процесс внесения изменений в ЕГРИП, связанных со сменой регистрации ИП, автоматический. Если ИП поменял регистрацию, налоговую в течение 10 дней с момента смены прописки об этом уведомляет миграционный орган. Ещё 5 дней требуется ИФНС на внесение изменений ЕГРИП. Через 15 дней после того, как вы поменяли адрес регистрации, можно проверять в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, внесены ли в нём изменения в ваших данных.

Информация! Уведомление о новом адресе предпринимателя в органы статистики и фонды налоговая служба передаёт самостоятельно.

Если по каким-либо причинам изменения в ЕГРИП не произошли автоматически, нужно в личном кабинете на сайте налоговой подать запрос, чтобы сменить регистрацию ИП. Также, чтобы внести изменения в свои данные, предприниматель может подать заявление в налоговую лично или обратиться через МФЦ, прикрепив все необходимые документы. Перед тем как изменить регистрацию ИП в Едином реестре предпринимателей, оплачивать госпошлину не нужно.

Заявление в инспекцию по форме Р24001 подаётся также в случаях, если документы для регистрации предприятия были поданы с ошибкой, а также если ИП иностранец.

Во всех остальных ситуациях предприниматель может свободно заниматься предпринимательской деятельностью без необходимости уведомления налоговой службы о смене места прописки. Это правило распространяется на предпринимателей, действующих в любом городе Российской Федерации, поскольку юридический адрес для индивидуального предпринимателя не привязывается к конкретному месту. Он фиксируется только для компании, когда предприниматель работает на общей системе налогообложения (ОСНО), упрощённой системе налогообложения (УСН) или едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН). Обязательство предпринимателя по подаче отчётности по этим системам налогообложения предполагает представление деклараций в отделение ИФНС, где он формально прописан.

Куда и как платить налоги и взносы

Смена прописки предпринимателя подразумевает определённые условия для уплаты налогов и страховых взносов, связанные выбранной системой налогообложения. Общие правила распространяются только на уплату страховых взносов. При переезде предприниматель уплачивает страховые взносы за себя и своих работников, если таковые есть, уже в новую ИФНС.

Как упоминалось ранее, если предприниматель использует общую систему налогообложения (ОСНО) или упрощённую систему налогообложения (УСН), то налоги будут взиматься на новом адресе регистрации, в новом отделении налоговой инспекции. При этом, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет уплачен как за предпринимателя, так и за его работников. Если в новом регионе предусмотрена иная ставка по УСН, то она будет применена на протяжении всего календарного года. В связи с этим могут быть сделаны перерасчёты, включая случаи, когда ИП уже выплатил авансовые платежи по предыдущей ставке.

При изменении адреса ИП на патенте предприниматель будет обязан выплачивать НДФЛ как за себя, так и за своих наёмных работников, в ту налоговую инспекцию, где он ранее находился по месту осуществления деятельности. Регистрация патента должна происходить именно по месту осуществления деятельности. Это подразумевает, что перед началом работы в новом городе предпринимателю необходимо получить новый патент, дающий право осуществлять деятельность на новом месте.

Куда сдавать отчётность

Если предприниматель на новом месте зарегистрировал ИП, то куда платить налоги и предоставлять отчётность? По новому месту учёта сдаются РСВ, ЕФС-1. При этом в отчёте указываются новые коды ОКТМО.

За себя и имеющихся наёмных работников ИП платит налоги по месту регистрации, когда он меняет прописку. Если ИП действует по УСН, он платит налоги по новому месту жительства. Если предприниматель выбрал единый налог, то отчитывается в ФНС по месту деятельности.

При переезде годовой итоговый отчёт 6-НДФЛ должен быть подан дважды — по предыдущему месту регистрации и по новому, так как на этих двух местах будут разные коды ОКТМО.

Предприниматели, которые используют патентную систему налогообложения, не обязаны представлять отчёты о доходах. Однако, предприниматель, использующий патентную систему налогообложения, должен всё равно подать годовой отчёт 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей деятельности. Если патент был оформлен на прежнем месте регистрации, то деятельность предпринимателя могла осуществляться только там.

Если бизнесмен зарегистрировал ИП, куда платить налоги и как сдавать 6-НДФЛ стали вопросами номер один, разобраться в деталях поможет наша статья.

О чём ещё нужно знать ИП при смене адреса регистрации

Что делать при смене регистрации ИП, кроме перечисленного выше? Дальнейшие действия зависят от деятельности предпринимателя.

• Сообщить в банк, где открыт расчётный счёт. Уведомить банк о новых реквизитах можно в свободной форме, а сотрудники подскажут дальнейшие действия или самостоятельно внесут нужные изменения.
• Поменять лицензии, если предприниматель ведёт деятельность, в которой они нужны. В зависимости от ведомства нужно будет подать оригинал лицензии, документ о смене прописки, заполнить заявление и заплатить пошлину.
• Перерегистрировать кассу, если изменится место её установки. Для этого нужно подать заявление в ФНС по форме КНД 1110061 в течение суток после переезда.
• Уведомить контрагентов, если это подразумевается стандартами делового документооборота, где в договорах и актах, кроме ИНН и ОГРН предпринимателя, указывают и ОКТМО.

Смена электронной подписи, если у ИП изменилось только место прописки, не понадобится.

Свободный автор Астрал