Что делать ИП при смене регистрации

Индивидуальный предприниматель встаёт на учёт по месту прописки, поэтому при переезде в другой город, в ЕГРИП ему нужно вносить новые данные.

Что делать ИП при смене прописки? В этой статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность и платить налоги после переезда и нужно ли подавать заявление в инспекцию.

Когда заявление подавать нужно

Процесс внесения изменений в ЕГРИП, связанных со сменой регистрации ИП, автоматический — в налоговую об этом сообщает миграционный орган. Однако индивидуальный предприниматель должен подать заявление в инспекцию по форме Р24001 в двух случаях:

• если он иностранный гражданин;
• если документы поданы с ошибкой.

Кроме того, предприниматели могут подать это заявление, если хотят ускорить процесс внесения новых данных в реестр.

Куда платить налоги и взносы

В зависимости от применяемой системы налогообложения, платить налоги и страховые взносы при смене прописки нужно с некоторыми оговорками. Общие правила действуют только для страховых взносов: за себя и за работников индивидуальный предприниматель будет платить в новую ИФНС.

Если ИП применяет ОСНО или УСН, платить НДФЛ за себя и работников нужно в налоговую инспекцию по месту новой прописки. Если же в новом регионе действует другая ставка по УСН, то она будет применена ко всему календарному году. По этой причине будут сделаны перерасчёты, в том числе если ИП уже перечислял авансовые платежи по старой ставке.

Смена адреса ИП на патенте отличается от предыдущего случая. Предприниматель будет платить НДФЛ за себя и работников в ту же налоговую инспекцию, где стоял на учёте по месту ведения деятельности. Патент регистрируют по месту деятельности, это означает, что для того, чтобы начать деятельности в новом городе, предпринимателю нужно оформлять новый патент.

Куда сдавать отчётность

Сначала выделим общие правила при смене прописки ИП на ОСНО, УСН и ПСН. По новому месту учёта сдают РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и СЗВ-ТД. В отчёте нужно указать новые коды ОКТМО.

Отчёты за себя и работников индивидуальный предприниматель представляет в налоговую инспекцию по новому месту прописки. Годовой расчёт 6-НДФЛ придётся подать два раза: по предыдущему и нынешнему месту регистрации, потому что в них будут различаться коды ОКТМО.

Предприниматели, использующие патентную систему налогообложения, не сдают отчёты по доходам. Расчёт 6-НДФЛ нужно подать в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности: если патент был оформлен на прежнем месте регистрации, то деятельность могла вестись только там.

О чём ещё нужно знать

Что делать при смене регистрации ИП, кроме перечисленного выше? Дальнейшие действия зависят от деятельности предпринимателя.

Сообщить в банк, где открыт расчётный счёт. Уведомить банк о новых реквизитах можно в свободной форме, а сотрудники подскажут дальнейшие действия или самостоятельно внесут нужные изменения.

Поменять лицензии, если предприниматель ведёт деятельность, в которой они нужны. В зависимости от ведомства нужно будет подать оригинал лицензии, документ о смене прописки, заполнить заявление и заплатить пошлину.

Перерегистрировать кассу, если изменится место её установки. Для этого нужно подать заявление в ФНС по форме по КНД 1110061 в течение суток после переезда.

Уведомить контрагентов, если принят такой стандарт делового оборота, где в договорах и актах кроме ИНН и ОГРН предпринимателя указывают и ОКТМО.