Бизнес

Порядок изменения юридического адреса ООО

04.02.2026

74 198

7 минут

Почему так важно передать данные о смене юридического адреса ООО в единый государственный реестр? Именно информацию из ЕГРЮЛ используют для связи с юридическим лицом надзорные органы. Если корреспонденция, которую отправляют юрлицу по указанному в реестре адресу, не доходит до получателя, налоговая служба вправе потребовать ликвидации ООО.

Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.

Место нахождения организации — это населенный пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.

Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.

Если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного населенного пункта, то оформляется смена адреса ООО без изменения Устава. Это значит, что нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населенного пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и Устав организации.

Бизнес

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

Сергей Феоктистов

23.12.2025

681

Если ООО меняет только адрес (улицу, дом, офис и т.п.) в пределах того же населенного пункта, процедура проходит проще и быстрее: изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а правки в Уставе не нужны (при условии, что в нем изначально указан только населенный пункт), без госпошлины и без двухэтапной схемы (как при переезде в другой город).

Шаг 1. Подготовьте решение о смене адреса

Перед внесением изменений смена юридического адреса должна сначала быть подтверждена решением единственного участника (если учредитель в ООО один) или протоколом общего собрания участников (если учредителей несколько). Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:

полное наименование ООО, ОГРН и ИНН;
ФИО и паспортные данные участников;
новый адрес юридического лица (в формате, соответствующем структуре ФИАС: индекс, субъект РФ, муниципальный район/городской округ, населенный пункт, улица, номер дома, корпус/строение, помещение);
результаты голосования (для протокола — «единогласно» или указание количества голосов «за» / «против» / «воздержался»);
дату принятия решения и подписи участников.

Решение / протокол заверяется подписями участников (нотариальное удостоверение не требуется, если это не предусмотрено Уставом). Подготовьте два экземпляра: один — для налоговой, второй — в архив общества. Имейте в виду, что с даты принятия решения у вас есть всего 3 рабочих дня для оформления и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014

Заявление по форме Р13014 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@) входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить:

титульный лист — поскольку при смене адреса нужно исправить данные только в ЕГРЮЛ, в пункте 2 поставьте «2»;
лист Б — меняется адрес, а не место нахождения ООО, поэтому заполните только пункт 2;
лист П — здесь фиксируются сведения о заявителе.

Если вы передаете документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы вносите изменения электронно, например, через оператора ЭДО или сервис налоговой, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.

Шаг 3. Подать документ о переезде ООО в налоговую

Подайте документы в регистрирующую ИФНС по текущему месту нахождения, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. Пакет документов должен включать:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса;
заявление по форме Р13014;
документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (например, договор аренды, акт приема-передачи или выписка из ЕГРН).

В течение 5 рабочих дней ИФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого на адрес электронной почты, указанный в заявлении, придет лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Бизнес

Как заполнить форму Р13014 при изменении юридического адреса

Виталий Михейкин

20.01.2026

1 006

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то одновременно меняется и место нахождения, и адрес юридического лица. В этом случае процедура сложнее: требуется два этапа взаимодействия с налоговой и, как правило, внесение изменений в устав (за исключением случаев, когда ООО работает по типовому уставу).

Шаг 1. Подготовьте обоснование для смены адреса ООО

Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будет зафиксировано решение о переезде и новый адрес компании. Так как при смене населенного пункта сведения об изменении местоположения вносятся в Устав, на собрании участников следует составить протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.

Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО

После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.

Лист изменения к Уставу: смена адреса (образец):

Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации

В течение семи рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:

решение или протокол о смене местоположения организации и внесении изменений в устав;
обновленный Устав или лист изменений к нему;
заявление по форме Р13014 (необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить значение «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1).
подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу (договор аренды или выписка из ЕГРН).

Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации

Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ. Пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:

решение или протокол о смене местоположения организации;
обновленный Устав или лист изменений;
заявление по форме Р13014 (заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным, а в листе Б заполните пункты 1 и 2);
подтверждение права компании занимать помещение по новому адресу;
квитанция об уплате госпошлины (если документы подаются в бумажном виде).

Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение 5 рабочих дней, после чего пришлет вам лист записи ЕГРЮЛ на адрес электронной почты.

Подать заявление на изменение адреса можно несколькими способами. В 2026 году наиболее удобны и популярны электронные, например, внесение изменений через личный кабинет налогоплательщика или через сервис ЭДО. Цифровые инструменты позволяют избежать уплаты госпошлины, не требуют привлечения нотариуса и проходят гораздо быстрее, чем стандартные бумажные варианты.

Способ подачи	Плюсы	Минусы
Регистрация изменений через личный кабинет налогоплательщика (сервис ФНС)	Один из самых простых вариантов — внесение изменений через сайт налоговой: все заполняется онлайн в интерфейсе ФНС. Заявление отправляется мгновенно, без посредников.	Требуется УКЭП директора и регистрация в личном кабинете юрлица.
Внесение изменений через Госуслуги	Удобно, если у директора уже есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Единый вход и понятный интерфейс.	Функционал для юридических лиц ограничен. В некоторых случаях система перенаправляет пользователя в сервис ФНС, и приходится все равно заполнять заявление там.
Через сервисы операторов ЭДО (например, 1С-Отчетность)	Удобно для тех, кто уже ведет ЭДО с контрагентами и госорганами. Все оформляется в привычном рабочем интерфейсе (автоматическая проверка данных, подтягивание реквизитов из базы, минимизация ошибок).	Требуется наличие УКЭП и действующего договора с оператором ЭДО.
Смена юридического адреса ООО через нотариуса	Нотариус сам подготовит и отправит весь пакет документов на внесение изменений в электронном виде. Не требуется собственная УКЭП директора.	Дополнительные расходы на оплату услуг нотариуса
Лично в ИФНС / через МФЦ / Почтой России	Можно подать без электронной подписи и без интернета. Подходит для тех, у кого нет УКЭП.	Долго и дорого. Обязательно необходимо заверять подпись директора у нотариуса и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей.

Бизнес

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через 1С

Александра Кадынцева

18.12.2025

1 512

Изменение адреса юридического лица через сайт ФНС

Подача идет напрямую через сайт налоговой службы — раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или через личный кабинет юридического лица.

Как это работает?

Входите в личный кабинет юрлица с помощью УКЭП директора.

Переходите в раздел государственной регистрации → внесение изменений.

Выбираете подготовку заявления Р13014.

Заполняете форму онлайн — система сама подсказывает, какие листы нужны в вашей ситуации.

Прикрепляете сканы решения/протокола, устава (если меняется) и документов на помещение.

Подписываете УКЭП и отправляете.

Через 5 рабочих дней получаете лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту.

Внесение изменений через Госуслуги

Этот вариант подойдет, если у директора уже есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и УКЭП.

Заходите в раздел «Услуги» → «Бизнес» → «Регистрация юридических лиц и ИП» → «Внесение изменений».

Авторизуетесь через ЕСИА.

Выбираете нужную услугу и начинаете заполнять Р13014.

Заполняете заявление (интерфейс похож на ФНС, но иногда проще).

Подписываете УКЭП и отправляете документы.

Следите за статусом в личном кабинете Госуслуг.

Отчетность, бухучет и налоги

Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

Александра Кадынцева

03.03.2025

139 861

При смене юридического адреса ООО даже небольшая оплошность может привести к приостановке регистрации, отказу, дополнительным проверкам или записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Ниже собраны самые частые ошибки, которые допускают компании, и рекомендации, как их избежать.

Ошибка	Как избежать
Выбор массового или фиктивного адреса, по которому зарегистрировано много компаний.	Проверьте адрес заранее через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Запрашивайте у собственника гарантийное письмо с подтверждением, что адрес не массовый и регистрация возможна.
Неполный комплект документов на помещение (отсутствует гарантийное письмо, договор аренды, акт приема-передачи или выписка ЕГРН)	Прикладывайте полный набор документов, даже если они не указаны в законе как строго обязательные. Добавьте план этажа, фото входа и контакты собственника — это ускоряет проверку и снижает риск приостановки.
Ошибки в заполнении формы Р13014 (неверные листы, признаки, структура адреса по ФИАС, пропущен email)	Заполняйте форму с использованием электронных сервисов — это минимизирует риски ошибок при заполнении. Перед отправкой сверьте адрес строго по ФИАС и укажите актуальный email для получения листа записи их ЕГРЮЛ.
Подача документов позже установленного срока	Фиксируйте дату принятия решения и подавайте документы строго в срок. Лучше сделать это в первые 1–2 дня после собрания.
Неуведомление банка, контрагентов и фондов после смены адреса	Сразу после получения листа записи ЕГРЮЛ уведомите банк, обновите платежные реквизиты, разошлите письма контрагентам и (при необходимости) фондам. Обновите все договоры и шаблоны документов.
Смена адреса во время активной налоговой проверки или при наличии крупных долгов	Завершите проверку до смены адреса или заранее согласуйте с инспектором. Если долги есть — погасите их или урегулируйте, чтобы избежать подозрений в уклонении.