Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Александра Кадынцева

Единый госреестр юридических лиц содержит полную информацию о зарегистрированных предприятиях: их адрес, способ образования, данные учредителей и руководителей и т. д. При корректировке любого из этих параметров представитель организации обязан внести обновлённые сведения в Единый государственный реестр юрлиц. Детально рассмотрим регистрацию изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.

Новые правила смены руководителя организации в ЕГРЮЛ в 2025 году

С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила смены руководителя организации в ЕГРЮЛ в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Согласно им, принятие решения о смене руководства компании в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Он подписывает решение о смене руководителя и передаёт в ФНС заявление о внесении изменений сведений об организации в Едином госреестре юридических лиц.

Подробнее об этой теме рассказывает наша статья «Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция».

Сроки уведомления о смене директора ООО

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»‎, сообщить о смене руководителя ООО в налоговую инспекцию необходимо в течение 7 рабочих дней со дня подготовки решения об увольнении старого руководителя и приёме на работу нового. Подать документы нужно в инспекцию ФНС по вашему юридическому адресу – то есть, в то подразделение, где происходила регистрация общества. Уплата госпошлины не требуется.

Какие документы нужны для изменения руководителя в ЕГРЮЛ

В п. 2 ст. 17 закона о госрегистрации указано, что для обновления информации о генеральном директоре, содержащейся в Едином государственном реестре юрлиц, нужно предоставить заявление по форме № Р13014. Оно подаётся в ФНС в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя. Подаёт его нотариус, заверивший решение.

Однако инспекторы ФНС могут дополнительно запросить решение о смене руководителя ООО и приказ о назначении руководителя. С помощью этих документов налоговики проверяют соблюдение сроков, установленных для подачи в ФНС новых данных о юрлицах.

Нотариус направляет в ФНС документы в электронном или бумажном формате.

Как заполнить форму № Р13014 при смене директора

Заполняя документ, нужно учесть формальные требования к написанию заявления № Р13014:

• при заполнении документа от руки используйте синюю или фиолетовую ручку;
• не допускайте исправлений;
• при заполнении электронной формы выберите шрифт Courier New, 18 кегль;
• пишите заглавными буквами;
• переписывайте сокращения так, как они указаны в документах;
• указывайте контактный номер без скобок, пробелов и прочерков. Начинайте с +7;
• проставьте сквозную нумерацию страниц.

Для регистрации новых данных, вносимых из-за смены генерального директора ООО, нужно заполнить три листа: титульный, листы И и П.

На титульном листе укажите все запрашиваемые сведения о предприятии и отметьте «2»‎ в п. 2.

Лист И заполняется в двух экземплярах. В первом из них поставьте «2»‎ в п. 1 и впишите данные старого руководителя ООО в п. 2. Во втором нужно поставить «1»‎ в п. 1 и внести информацию о новом руководителе в п. 3.

На листе П ставится «1»‎ в п. 1 и вносятся данные нового директора в п. 2.

Образец заявления на изменение в ЕГРЮЛ при смене руководителя поможет заполнить этот документ в соответствии со всеми требованиями и правилами.

Смена паспортных данных директора ООО

За внесение в ЕГРЮЛ информации об обновлении паспортных данных руководителя несут ответственность государственные службы, а не руководство ООО. Иными словами, заполнять и подавать форму Р13014 в этом случае не нужно. МВД обязано передать обновлённые данные в ФНС, которая зарегистрирует обновления в реестре в течение 5 дней.

Если руководитель ООО не является гражданином РФ, подать сведения об обновлении его паспортных данных обязано руководство организации. В этом случае необходимо предоставить решение участников предприятия о внесении корректировок в госреестр и заявление по форме Р13014. Лист И достаточно заполнить в одном экземпляре, указав «3»‎ в п. 1.

Как подаётся заявление о смене директора

Заявление Р13014 подают в ФНС в бумажном или в электронном виде. Бумажные документы нотариус, заверивший решение о смене руководителя организации, может отправить заказным письмом или лично, обратившись в отделение ФНС, к которому ООО относится по месту регистрации.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

ФНС проведёт проверку информации в течение пяти рабочих дней после получения документов. В результате проверки новые данные будут либо отклонены, либо приняты и внесены в госреестр. Если регистрация прошла успешно, на электронную почту, которую руководитель указал в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ. Другие государственные органы узнают о внесении изменений в ООО от ФНС через систему автоматического обмена данными.

Проверьте данные, указанные в листе. Если ФНС допустила ошибки при внесении информации в реестр, направьте в службу заявление об исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибка была допущена заявителем при заполнении документов, необходимо снова подать в ИФНС форму Р13014. На титульном листе заявления отметьте «4»‎ в п.2.

По каким причинам могут отказать в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В ряде случаев ФНС может отказать организации во внесении новых данных в реестр. Полный перечень оснований для такого отказа приведён в ст. 23 закона о госрегистрации юридических лиц. Перечислим некоторые из них:

1. Непредставление руководителем ООО полного пакета документов.
2. Предоставление документов в инспекцию не по месту регистрации компании.
3. Регистрация изменений во время ликвидации ООО.
4. Подписание документов неуполномоченным лицом.
5. Расхождение между паспортными данными должностного лица и сведениями о руководителе в документах.
6. Получение ФНС возражения от физического лица в связи с его нежеланием передавать свои данные для регистрации.
7. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения.
8. Подача документов, оформленных с нарушением существующих требований.

Популярные вопросы

Александра Кадынцева