Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

При увольнении директора ООО и приеме на работу нового руководителя важно учесть множество нюансов, пренебрежение которыми повлечет за собой штраф и необходимость оформлять документы заново. Для того чтобы вам было проще разобраться во всех тонкостях процесса, мы подготовили пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО.

Основания для смены директора ООО

Основанием для смены директора в ООО с несколькими учредителями служит протокол заседания, во время которого происходило голосование. Так же, как и решение единственного участника общества, протокол составляется в свободной форме. В этом документе нужно отразить те же данные, что и в решении, добавив к ним вопросы, которые стояли на повестке дня, и результаты голосования.

На заседании, посвященном изменениям в руководстве компании, нужно провести голосование по двум вопросам: об увольнении действующего гендиректора и о назначении нового. Важно, чтобы по обоим вопросам было подано «за» не менее 50% голосов.

Если в компании ГД и учредитель – одно лицо, то основанием для изменения руководителя выступает его собственное решение. Если у ООО несколько собственников, необходимо обсудить вопрос о замене директора на общем очередном или внеочередном собрании учредителей. Оповестить руководителей об очередном заседании нужно с помощью заказных писем с приглашением не позднее чем за 30 дней до проведения собрания, если в уставе ООО не оговорены другие сроки.

Бизнес

Как ООО сменить систему налогообложения

Александра Кадынцева

16.03.2026

25 723

Когда директора ООО менять нельзя

Иногда изменение руководителя компании невозможно. Это относится к случаям, когда учредителем и руководителем ООО выступает один человек. Кроме этого, заменить ГД нельзя, если:

Новые правила смены генерального директора

С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила смены гендиректора. Согласно с ними, новому руководителю больше не нужно отправлять в ФНС форму № Р13014. Теперь вместо него заявление в ФНС подает нотариус, заверяющий решение о смене руководителя и внесение изменений в ООО. Однако по-прежнему заявление по форме № Р13014 самостоятельно в налоговую подают специализированные общества, а также кредитные и некредитные финансовые организации.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО

Шаг 1. Проведение общего собрания участников и подготовка протокола

Порядок смены ГД может быть разным в зависимости от того, сколько собственников у предприятия.

Если руководитель один, ему необходимо подготовить решение единственного участника ООО об увольнении действующего начальника и назначении нового. Этот документ составляют в свободной форме, однако в нем должны быть отражены следующие сведения:

Если руководителей несколько, то решение принимается на общем собрании путем голосования. Решения о смене руководства, принятые на собрании, фиксируются в протоколе.

Шаг 2. Увольнение действующего директора ООО

Процедура смены генерального директора в ООО регулируется трудовым кодексом РФ и мало чем отличается от порядка снятия с должности рядового сотрудника.

Прежде всего необходимо подготовить и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.. После нужно внести сведения об увольнении в трудовую книжку должностного лица и его личную карточку по форме № Т-2, если ваша организация использует этот документ.

В день увольнения нужно произвести с директором окончательный расчет: выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты. Наличие некоторых выплат зависит от статьи ТК РФ, на основании которой происходит снятие сотрудника с должности.

Прежний и новый руководители должны подписать акт о передаче дел. В акте нужно указать перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые несет ответственность генеральный директор.

Шаг 3. Назначение нового генерального директора

При выборе нового руководителя важно обратить внимание на то, не находится ли ваш кандидат в в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. В этом списке представлены данные граждан, которым запрещено в течение того или иного срока занимать руководящие должности. Если назначенный вами ГД окажется дисквалифицированным лицом, вам придется заплатить штраф в размере до 100 тысяч рублей.

Для того чтобы принять кандидата на вакантную руководящую должность, нужно подготовить приказ о назначении генерального директора. В этом документе должна стоять та же дата, что и в приказе об увольнении прежнего гендиректора ООО. Также необходимо заключить с кандидатом трудовой договор и внести запись в трудовую книжку нового сотрудника.

Шаг 4. Заполнение заявления по форме Р13014

Правила заполнения этой формы содержатся в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. К заполнению документа предъявляются стандартные требования: использование только заглавных печатных букв и авторучки с черными или темно-синими чернилами, а для печатного бланка – шрифт Courier New кегль 18. Распечатывается бланк только на одной стороне листа, вторая остается чистой. Форма состоит из 7 страниц, которые содержат сведения об организации, прежнем руководителе, новом руководителе и заявителе.

Заполненный документ по правилам, действующим с 1 сентября 2024 года, заверяется нотариально и отсылается в ФНС нотариусом.

Шаг 5. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: работа с нотариусом и ФНС

Сообщить о новом ГД ООО в налоговую инспекцию нужно в течение семи рабочих дней с момента принятия решения. Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ вовремя, придется заплатить штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Какие листы формы Р13014 заполнять (Лист И, Лист П)

Лист П формы Р13014 заполняется в случае, когда заявителем выступает нотариус. Лист П заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, то в пункте 1 проставляют цифру 1. Если это нотариус (при выходе и купле-продаже) — цифру 3. После проставления цифры заполняют пункт 2: для руководителя указывают все сведения полностью, для нотариуса достаточно указать только ФИО и ИНН. В пункте 3 обязательно указывают электронную почту и телефон. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя. Кроме того, при смене директора в форме Р13014 заполняют два листа И: на прежнего и нового руководителя.

Сроки подачи и штрафы

Заявление по форме Р 13014 необходимо подать в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений. Штрафы за несвоевременную подачу заявления:

Действия после регистрации: чек-лист

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ нужно:

Если ошибки допустила ФНС, необходимо направить заявление об исправлении неточностей в свободной форме. Такое заявление можно подать через онлайн-сервисы или лично в инспекцию. В документе нужно указать, какие данные требуют корректировки, и приложить копии подтверждающих документов. Если ошибки допустил заявитель, нужно заново заполнить форму Р 13014, отметив соответствующий пункт об исправлении сведений, и повторно подать заявление через сайт налоговой.

Взаимодействие с госсистемами

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Александра Кадынцева

16.01.2025

72 539

Шаг 6. Уведомление банка о смене генерального директора

Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, об изменениях в составе руководства необходимо уведомить банк организации. Так, новый руководитель сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.

В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения изменения руководства организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:

Кроме этого, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Доки

1С-Отчетность

Астрал Подпись

Шаг 7. Уведомление контрагентов о смене директора ООО

Обязанность извещения поставщиков и покупателей об изменении реквизитов ООО может быть указана в ваших договорах с контрагентами. В этом случае нужно оповестить партнеров о замене генерального директора. Для того чтобы сэкономить время, организуйте массовую рассылку писем с этими сведениями. Перезаключать договоры с контрагентами при таких изменениях не нужно.

Перевыпуск электронной подписи при смене директора

Если ГД прекратил полномочия, его электронная подпись при смене директора ООО становится недействительной. Ее следует аннулировать в Удостоверяющем центре и открыть УКЭП для нового руководителя.

Особенности смены директора с единственным учредителем

Когда у компании учредитель и директор – одно лицо, то смена единоличного исполнительного органа ООО происходит по собственному решению этого лица. Одновременно с принятием этого решения назначается новый руководитель компании. Новый руководитель уведомляет банки, налоговую (через нотариуса) и контрагентов о новом руководстве. При этом никакой протокол об изменениях в руководстве составлять не требуется.

Бизнес

Как внести изменения в типовой устав ООО и перейти на него

Александра Кадынцева

05.03.2026

577

Особенности смены директора с двумя учредителями

Когда у организации два и более учредителя, и один из них выполнял обязанности директора по трудовому договору, учредитель, ушедший руководящего поста, по-прежнему остается в составе организации. Для смены ГД проводится общее собрание и принимается соответствующее решение, которое фиксируется в протоколе. О замене руководителя ООО налоговую уведомляет нотариус, заверивший принятое решение. О смене руководства также нужно сообщить в банк, контрагентам, уведомить ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Особенности смены учредителя и директора ООО одновременно

В этом случае замена руководства возможна двумя путями. Первый из них – продажа доли организации в уставном капитале параллельно с переменами в руководстве. Второй путь подразумевает введение нового участника в состав организации и одновременный вывод предыдущего.

Как переизбрать гендиректора на новый срок

Максимальная продолжительность полномочий генерального директора – 5 лет. Когда срок истекает, полномочия могут быть продлены решением участников ООО и соответствующим приказом.

Если с директором заключен срочный договор, то согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ, он не может быть продлен. Однако если он не будет расторгнут в связи с окончанием срока, то такой договор по ст. 58 ТК РФ становится бессрочным. Если сохранить срочность трудовых отношений необходимо, компании нужно расторгнуть завершившийся срочный договор с ГД и заключить новый, а также внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

Готовые образцы документов для скачивания

Образец акта приема-передачи документов при смене директора
Поскольку директор – должностное лицо, ответственное за материальное имущество компании и ее документы, при увольнении он должен передать дела своему преемнику. Акт приема-передачи документов может понадобиться в случае судебных разбирательств, а также если перемены в руководстве происходят в результате конфликта. Документ составляется в интересах увольняемого должностного лица и может храниться как в архиве организации, так и у нотариуса. Подписывают составленный документ оба руководителя, бывший и новый, а также учредители организации.

Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем
Этот документ в организации с единственным учредителем, в которой учредитель и директор – разные лица, подписывается на общем собрании.