Смена генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Свободный автор Астрал

21 марта 2023

48134

При увольнении директора ООО и приёме на работу нового руководителя важно учесть множество нюансов, пренебрежение которыми повлечёт за собой штраф и необходимость оформлять документы заново. Для того чтобы вам было проще разобраться во всех тонкостях процесса, мы подготовили пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО.

Подготовка обоснования для смены директора ООО

Порядок смены директора может быть разным в зависимости от того, сколько собственников у предприятия.

Если руководитель один, ему необходимо подготовить решение единственного участника ООО об увольнении действующего директора и назначении нового. Этот документ составляют в свободной форме, однако в нём должны быть отражены следующие сведения:

ФИО учредителя, размер его доли в уставном капитале ООО;
наименование, адрес, ИНН и ОГРН общества;
ФИО прежнего и нового директоров;
дата увольнения прежнего гендиректора и вступления в должность нового;
причина увольнения гендиректора (статья ТК РФ).

Если у ООО несколько собственников, необходимо обсудить вопрос о смене директора на общем очередном или внеочередном собрании учредителей. Оповестить руководителей об очередном заседании нужно с помощью заказных писем с приглашением не позднее чем за 30 дней до проведения собрания, если в уставе ООО не оговорены другие сроки.

Статья 36 Федерального закона № 14-ФЗ разрешает указать в уставе компании другой способ оповещения об общем собрании: например, с помощью писем по электронной почте или сообщений в мессенджере. В этом случае инициатор имеет право не отправлять заказные письма.

На заседании нужно провести голосование по двум вопросам: об увольнении действующего гендиректора и о назначении нового. Важно, чтобы по обоим вопросам было подано «за» не менее 50% голосов.

Обоснованием для смены директора в ООО с несколькими учредителями служит протокол заседания, во время которого происходило голосование. Так же, как и решение единственного участника общества, протокол составляется в свободной форме. В этом документе нужно отразить те же данные, что и в решении, добавив к ним вопросы, которые стояли на повестке дня, и результаты голосования.

Решение и протокол необходимо заверить нотариально. Если в уставе ООО указан другой способ заверения документов – например, подписание бумаг всеми руководителями общества – воспользуйтесь им.

Увольнение действующего директора ООО

Процедура смены генерального директора в ООО регулируется трудовым кодексом РФ и мало чем отличается от порядка снятия с должности рядового сотрудника.

Прежде всего необходимо подготовить и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. После нужно внести сведения об увольнении в трудовую книжку директора и его личную карточку по форме № Т-2, если ваша организация использует этот документ.

В день увольнения нужно произвести с директором окончательный расчёт: выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты. Наличие некоторых выплат зависит от статьи ТК РФ, на основании которой происходит снятие сотрудника с должности.

Прежний и новый директора должны подписать акт о передаче дел. В акте нужно указать перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые несёт ответственность генеральный директор.

Назначение нового генерального директора

При выборе нового директора важно обратить внимание на то, не находится ли ваш кандидат в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. В этом списке представлены данные граждан, которым запрещено в течение того или иного срока занимать руководящие должности. Если назначенный вами генеральный директор окажется дисквалифицированным лицом, вам придётся заплатить штраф в размере до 100 тысяч рублей.

Для того чтобы принять кандидата на должность генерального директора, нужно подготовить приказ о его назначении. В этом документе должна стоять та же дата, что и в приказе об увольнении прежнего гендиректора ООО. Также необходимо заключить с кандидатом трудовой договор и внести запись в трудовую книжку нового сотрудника.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Сообщить о смене директора ООО в налоговую инспекцию нужно в течение семи рабочих дней с момента принятия решения. Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ вовремя, придётся заплатить штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Рассмотрим порядок регистрации в ЕГРЮЛ новых данных.

Заполните заявление по форме № Р13014. При смене гендиректора необходимо предъявить три листа. На титульном листе в пункте 2 отметьте «2». Лист И заполните в двух экземплярах. В первом в пункте 1 поставьте «2», а в пункте 2 впишите сведения о старом директоре. Во втором в пункте 1 поставьте «1», а в пункте 3 укажите данные нового руководителя. На листе П в пункте 1 поставьте «1».

Заявление должен подписать новый директор организации.

Выберите способ подачи заявления. В бумажном виде форму можно передать в ИФНС лично или заказным письмом, а также через МФЦ или нотариуса. В электронном виде заявление подают через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги» .
Если вы решили подать заявление на бумаге, подпись директора необходимо заверить нотариально. Этого можно избежать, только если директор отнесёт заявление в ИФНС лично. Заранее уточните у нотариуса, какие документы потребуются ему для проведения процедуры. Скорее всего, в их число войдут решение о смене директора или протокол заседания, устав ООО, выписка из ЕГРЮЛ. Кроме того, вам будет нужно уплатить нотариальный тариф.

Если вы планируете подать заявление в электронном виде, новому директору ООО достаточно подписать его своей УКЭП при отправлении на сайте. Подписывать документ от руки в этом случае не нужно.

В течение пяти рабочих дней после предоставления сведений в ИФНС изменения будут внесены в реестр. На электронную почту, которую вы указали в заявлении, пришлют лист записи ЕГРЮЛ.
В течение пяти рабочих дней после предоставления сведений в ИФНС изменения будут внесены в реестр. На электронную почту, которую вы указали в заявлении, пришлют лист записи ЕГРЮЛ.
Другие государственные органы узнают о смене директора ООО от ФНС через государственную систему автоматического обмена данными.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ часто становится самым сложным этапом при смене директора. Из-за любой ошибки при заполнении ваш документ могут отклонить, и всё придётся делать заново. Избежать возможных проблем вам поможет сервис для заполнения заявлений, который входит в новое комплексное решение «Астрал-Софт» Внесение изменений.

Уведомление банка о смене генерального директора

Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, о смене сотрудника необходимо уведомить банк организации. Так новый директор сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае, если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.

В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения смены генерального директора организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:

решение о смене директора или протокол заседания;
приказ о назначении сотрудника;
выписка из ЕГРЮЛ.

Получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение 15 минут можно с помощью сервисов 1С-Отчётность и Астрал Отчёт 4.5. Из личного кабинета пользователя вы сможете запросить как обычный документ без электронной подписи должностного лица, так юридически значимую выписку, подписанную УКЭП.

Кроме того, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Уведомление контрагентов о смене директора ООО

Обязанность извещения поставщиков и покупателей об изменении реквизитов ООО может быть указана в ваших договорах с контрагентами. В этом случае нужно оповестить партнёров о смене генерального директора. Для того чтобы сэкономить время, организуйте массовую рассылку писем с этими сведениями. Перезаключать договоры с контрагентами при таких изменениях не нужно.

Свободный автор Астрал