Эффективное внедрение КЭДО: опыт ООО «Первая онлайн бухгалтерия»

Рассказываем, как цифровизация делопроизводства стала решением, позволившим повысить эффективность управления кадровой документацией.

О клиенте

Стартовав в 2013 году в качестве онлайн-сервиса для бухгалтеров, сегодня it-компания «Первая онлайн бухгалтерия» предлагает удобную систему для малого бизнеса, которая позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учёта, расчёт налогов и сдачу отчётности — платформу «Модульбухгалтерия». Сейчас в числе клиентов компании более 6 тысяч индивидуальных предпринимателей и организаций.

Основная проблема

Когда сотрудники организации работают удалённо, находясь в разных городах РФ, документооборот с ними становится затруднённым и времязатратным процессом

Главной сложностью для кадровой службы ООО «Первая онлайн бухгалтерия» стало неудобство сбора документов. Всё осложнялось невозможностью оперативно распечатать и отправить необходимую документацию, длительными сроками её доставки через почту, а также риском упущения сроков из-за забывчивости сотрудников.

Как выбирали решение

Ключевыми критериями стали цена и готовность к различным доработкам продукта. В итоге по решению руководства компании выбор пал на модуль Астрал iКЭДО, доступный для подключения в магазине решений 1С:ФРЕШ.

Оставайтесь в курсе всех новостей

В вашей почте 1 раз в месяц

Рассказываем только о важных изменениях

Результат

Внедрение продукта стало успешным благодаря простоте использования и возможности использовать сервис в привычной среде 1С. Всё это, а также удобный интерфейс, позволило сотрудникам быстро адаптироваться к переходу на электронный кадровый документооборот в компании.

В результате внедрения КЭДО удалось:

добиться оперативности подписания документов;

сократить время на отслеживание документов;

уменьшить почтовые расходы.

Эти достижения стали существенными шагами в оптимизации рабочих процессов компании.

Что дальше

Планируется дальнейшее развитие модуля Астрал iКЭДО. Это позволит продолжить сотрудничество с ООО «Первая онлайн бухгалтерия» и привлечь новых партнёров.

В рамках расширения функциональности предполагаются реализация уведомлений о поступлении документов, а также возможность видеть всю цепочку подписантов не только когда документ приходит на подпись, но и в том случае, когда настроен маршрут документов.

«Для нашей компании сервис Астрал iКЭДО — это оперативность, экономия времени и средств. С его помощью мы смогли решить проблему с получением подписанных документов».

Шкалаберда Анна, бухгалтер ООО «Первая онлайн бухгалтерия»