В Доки запущен новый функционал «Машиночитаемые доверенности»

В сервисе электронного документооборота Доки появился функционал работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Теперь сотрудники организации могут подписывать документы, используя свой сертификат электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность, подтверждающую полномочия, а также получать документы от контрагентов, подписанные с использованием МЧД.

Функционал работы с МЧД, доступный в веб-кабинете Доки

Подключение организации к ЭДО

• Можно подключить организацию к Астрал.ЭДО по доверенности, при этом данные по МЧД автоматически подтянутся из сервиса Астрал.Доверенность (если доверенность выдана другим сервисом, можно найти ее по номеру и используя ИНН доверителя).
• В случае отсутствия доступных доверенностей, можно отправить email руководителю с запросом на выпуск новой доверенности.

МЧД на главной странице организации

• Добавлен блок, отражающий срок действия и текущий статус доверенности.
• При окончании срока доверенности необходимо нажать «Сменить доверенность» и найти новую предварительно выпущенную доверенность.

МЧД в профиле сотрудника

• Добавлен раздел «Доверенности», в котором отображаются доверенности, выпущенные в сервисе Астрал.Доверенность (если доверенности были выпущены в другом сервисе, нужно добавить их вручную).
• Можно в любой момент добавить новую доверенность.
• Можно активировать несколько доверенностей с помощью переключателя, но для подписания документов должна быть выбрана хотя бы одна.

МЧД при подписании документов

После добавления МЧД сотрудник может подписывать документы с ее использованием (если в разделе «Доверенности» выбрано более одной активной доверенности, то при подписании документа необходимо выбрать доверенность, с помощью которой он будет подписан).

При подписании документа производится проверка срока действия и статуса МЧД. Если проверки не пройдены, то подписание будет невозможно и отобразится соответствующее уведомление.

МЧД во входящих документах

Осуществляется входной контроль документов, подписанных вашими контрагентами с использованием МЧД. Если доверенность не прошла проверку, наведите курсор на статус «Не прошла проверку» и просмотрите подробности.

Функционал работы с МЧД, доступный в Доки в 1С:

МЧД в профиле сотрудника

Добавлен раздел «Машиночитаемые доверенности», в котором отображаются загруженные доверенности. Можно просматривать статусы и сроки их действия

Добавление новой доверенности осуществляется в веб-кабинете Доки. Для быстрого и удобного перехода в нужный раздел веб-кабинета есть прямая ссылка. При этом, если в веб-кабинете ранее уже была добавлена доверенность, в 1С она подтянется автоматически

МЧД при подписании документов

После добавления МЧД сотрудник может подписывать документы с ее использованием (если требуется выбрать другую доверенность, можно при подписании документов нажать на ссылку с названием доверенности и произвести замену)

С пошаговым процессом работы с МЧД в сервисе Доки можно ознакомиться в инструкции.

Приятной работы в Доки!