В Доки запущен новый функционал «Машиночитаемые доверенности»
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
Новости Продуктов
16 февраля 2024
Поделиться:

В Доки запущен новый функционал «Машиночитаемые доверенности»

В сервисе электронного документооборота Доки появился функционал работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Теперь сотрудники организации могут подписывать документы, используя свой сертификат электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность, подтверждающую полномочия, а также получать документы от контрагентов, подписанные с использованием МЧД.

Функционал работы с МЧД, доступный в веб-кабинете Доки

Подключение организации к ЭДО

  • Можно подключить организацию к Астрал.ЭДО по доверенности, при этом данные по МЧД автоматически подтянутся из сервиса Астрал.Доверенность (если доверенность выдана другим сервисом, можно найти ее по номеру и используя ИНН доверителя).
  • В случае отсутствия доступных доверенностей, можно отправить email руководителю с запросом на выпуск новой доверенности.

МЧД на главной странице организации

  • Добавлен блок, отражающий срок действия и текущий статус доверенности.
  • При окончании срока доверенности необходимо нажать «Сменить доверенность» и найти новую предварительно выпущенную доверенность.

МЧД в профиле сотрудника

  • Добавлен раздел «Доверенности», в котором отображаются доверенности, выпущенные в сервисе Астрал.Доверенность (если доверенности были выпущены в другом сервисе, нужно добавить их вручную).
  • Можно в любой момент добавить новую доверенность.
  • Можно активировать несколько доверенностей с помощью переключателя, но для подписания документов должна быть выбрана хотя бы одна.

МЧД при подписании документов

После добавления МЧД сотрудник может подписывать документы с ее использованием (если в разделе «Доверенности» выбрано более одной активной доверенности, то при подписании документа необходимо выбрать доверенность, с помощью которой он будет подписан).

При подписании документа производится проверка срока действия и статуса МЧД. Если проверки не пройдены, то подписание будет невозможно и отобразится соответствующее уведомление.

МЧД во входящих документах

Осуществляется входной контроль документов, подписанных вашими контрагентами с использованием МЧД. Если доверенность не прошла проверку, наведите курсор на статус «Не прошла проверку» и просмотрите подробности.

Функционал работы с МЧД, доступный в Доки в 1С:

МЧД в профиле сотрудника

Добавлен раздел «Машиночитаемые доверенности», в котором отображаются загруженные доверенности. Можно просматривать статусы и сроки их действия

Добавление новой доверенности осуществляется в веб-кабинете Доки. Для быстрого и удобного перехода в нужный раздел веб-кабинета есть прямая ссылка. При этом, если в веб-кабинете ранее уже была добавлена доверенность, в 1С она подтянется автоматически

МЧД при подписании документов

После добавления МЧД сотрудник может подписывать документы с ее использованием (если требуется выбрать другую доверенность, можно при подписании документов нажать на ссылку с названием доверенности и произвести замену)

С пошаговым процессом работы с МЧД в сервисе Доки можно ознакомиться в инструкции.

Приятной работы в Доки!


Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger