Новый функционал в Доки: маршруты согласования документов

Теперь в сервисе электронного документооборота Доки можно удобно управлять процессом согласования документов перед их подписанием благодаря новому функционалу — «маршруты согласования документов». Эта функция поможет провести согласование документов перед их отправкой по ЭДО контрагенту, точно следуя бизнес-процессам вашей организации.

На данном этапе работа с маршрутами согласования доступна только из веб-кабинета Доки. В интерфейсе сервиса для 1С данный функционал появится в ближайшее время. Следите за обновлениями.

Как это будет работать:

• Создание маршрутов — доступно для исходящего потока документов
  Определите, через какие этапы должен пройти ваш документ до финальной подписи. Можно задать несколько шагов согласования и один этап подписания, выбрав для каждого этапа конкретных сотрудников или целые отделы.

  Функционал создания маршрута доступен в веб-кабинете Доки в правой боковой панели профиля организации.

• Редактирование маршрутов
  В любой момент можно изменить шаги маршрута и тех, кто будет согласовывать и подписывать документ.

• Отправка документа по маршруту
  Выберите нужный маршрут при отправке документа или целого пакета документов. Также можно отправлять разные документы из одного пакета по разным маршрутам.

  Функционал отправки документа по маршруту доступен в веб-кабинете Доки из реестра «Черновики».

• Согласование и подписание
  В разделе «Ожидают обработки» сотрудники, задействованные в процессе, увидят документы, которые они должны согласовать или подписать.

С пошаговым процессом работы с маршрутами согласования можно ознакомиться в инструкции.