Новые требования к оператору ЭДО

Приказом ФНС от 08 июня 2021 № ЕД-7-26/546@ утверждены новые требования к оператору электронного документооборота.

Согласно документу, оператор ЭДО должен быть зарегистрирован в РФ как юридическое лицо. У него должны быть технические средства и ПО, обеспечивающие круглосуточный документооборот, а также средства электронной подписи, соответствующие требованиям 63-ФЗ.

Также оператору ЭДО необходима лицензия ФСБ:

• на разработку, производство и распространение средств криптографической защиты информации;

• на оказание услуг в области шифрования информации;

• на техническое обслуживание средств криптографии, а также информационных систем, защищённых с помощью этих средств — сюда относятся виды деятельности, указанные в пп. 12-14, 20, 21, 25, 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2012 года №313.

Также оператор обязан обеспечивать ЭДО между своими клиентами и их контрагентами, подключенными к другим операторам. Срок такого обмена — 2 дня с даты обращения, если между операторами установлено взаимодействие, и 20 рабочих дней при его отсутствии.

У оператора ЭДО должно быть сертифицированное в соответствии с законодательством ПО, обеспечивающее обмен электронными документами с ФНС с применением УКЭП.

Также оператор ЭДО должен обладать техническими и программными средствами, с помощью которых он сможет:

• сообщать ФНС информацию о налогоплательщиках и хозяйствующих субъектах;

• сообщать своим клиентам о присвоенных им идентификаторах участника ЭДО;

• хранить информацию об обмене электронными документами в течение всего срока, установленного законодательством;

• создавать резервные копии этой информации.

Кроме того, установлены требования к технической поддержке клиентов оператора ЭДО. Оператор должен оказывать круглосуточную техподдержку через соответствующий раздел официального сайта, по телефону и по электронной почте. При этом время ожидания ответа по телефону не должно превышать 10 минут, а по электронной почте — 2 часа.

Документ вступает в силу с 1 марта 2022 года и будет действовать до 1 марта 2028 года.

Актуальный список действующих операторов ЭДО выложен на сайте ФНС.