Единые требования к кадровым документам

В соответствии с Приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н, с 1 марта 2023 года оформление кадровых документов в электронном виде будет происходить по единым требованиям к их составу и форматам.

Примеры требований к структуре электронного кадрового документа:

• основная часть документа должна быть в формате PDF (стандарт A-1A);
• документ должен содержать файлы электронной подписи, а также машиночитаемой доверенности;
• к документу должно быть описание в формате XML.

Полный перечень структурных элементов описания кадровых документов в электронном виде приведён в приложении к Приказу Минтруда № 578н.

Кроме того, Приказом Минтруда введён справочник основных видов электронных кадровых документов.