Новые нормы электронного документооборота между СФР и работодателями

Социальный фонд Российской Федерации (СФР) внёс изменения в правила порядок обмена электронными документами с работодателями. Приказ, утверждающий поправки, размещён на Портале правовой информации.

Ранее процесс электронного обмена документами со страхователями регулировался нормами, установленными приказом ФСС от 27 декабря 2021 года № 595. В связи с объединением ПФР и ФСС в 2023 году были подготовлены обновлённые правила электронного взаимодействия.

Новыми правилами установлены порядок и условия организации ЭДО с применением квалифицированной электронной подписи между территориальными органами СФР и работодателями.

Кроме того, новые нормы применяются к документам, которые работодатели, в соответствии с законом об обязательном социальном страховании, подают в СФР по запросу Фонда. В перечень таких документов входят акт проверки, решения о возмещении излишне понесённых расходов, о взыскании страховых взносов и другие, а также требования о представлении документов, об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов и т.п.

В соответствии с новыми правилами такие документы должны создаваться в электронном виде или формироваться путём сканирования ранее составленных бумажных документов и заверяться с помощью КЭП органа, который выдал документ, или нотариуса.

При отправке документов работодателям территориальными органами СФР формируются две квитанции: подтверждающая дату отправки документов территориальным органом СФР и подтверждающая дату получения документов работодателем от СФР.

Если вышеперечисленные документы передаёт в СФР работодатель, то вдобавок к этим квитанциям формируются:

• уведомление о приёме документов территориальным органом СФР;
• уведомление об отказе в приёме документов территориальным органом СФР.

Новые правила начнут действовать с 20 октября 2023 года.