Новый порядок оформления и обмена электронными счетами-фактурами с применением УКЭП

На Федеральном портале проектов НПА Минфин опубликовал проект об утверждении нового порядка выставления и получения электронных счетов-фактур с применением УКЭП.

Будут обновлены процедуры электронного документооборота с целью внедрения универсального сообщения, включающего в себя такие функции, как уведомление о получении счёта-фактуры и уведомление об уточнении документа.

Предложенные изменения позволят улучшить автоматизацию обработки данных, поскольку в формат универсального сообщения вшит специальный классификатор.

Кроме того, с 1 октября 2024 года начнёт применяться новый формат электронного счёта-фактуры, утверждённый Приказом ФНС России от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@. Главным его отличием является новый реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях», расположенный в графе 14.

Однако период до 1 апреля 2025 года считается переходным. До указанного срока электронные счета-фактуры или УПД можно будет выставлять как в новом формате (с графой 14), так и в старом (без графы 14).

Ещё одно важное изменение касается порядка заполнения строк 5 и 5а в счетах-фактурах. Согласно Постановлению Правительства от 16 августа 2024 года № 1096, с 1 октября 2024 года правила будут такими:

• строка 5 заполняется как при покупке товаров, так и при приобретении работ или услуг (с обязательным указанием платёжно-расчётного документа об оплате);
• в строке 5а помимо реквизитов первичного документа нужно также указывать его наименование (если таких документов несколько, их наименования перечисляются через точку с запятой).