Как заполнить и подать уведомление об обработке ПДн в РКН

В сервисе предусмотрена правильная последовательность заполнения шагов. Сначала формируются документы ЛНА, описывающие работу с персональными данными и СКЗИ. На основании этой информации формируется уведомление в РКН. Тем самым пользователь избегает ошибок и расхождения информации в документах.

1. Войдите в личный кабинет сервиса.

2. Нажмите на раздел «Документы» в меню слева.

   

3. Далее «Мастер заполнения».

   

4. В правом меню сервиса пролистайте до раздела «Форма уведомления» и нажмите «Изменить».

   

5. Большинство разделов будут заполнены автоматически.

   

6. Чтобы заполнять пустые строки было проще, воспользуйтесь кнопкой выпадающего списка. Там вы найдёте доступные варианты. На примере шага «Контрагенты» это выглядит следующим образом.

   

7. После заполнения формы нажмите на «Отправить Уведомление в РКН».

   

8. Из 152DOC уведомление можно передать на бумаге или в электронном виде с помощью КЭП. Выберите удобный вариант. После этого заполненное уведомление отправляется на портал Роскомнадзора, а вам на почту придёт ссылка на черновик вашего документа.

9. Перейдите по ссылке и в зависимости от того, какой вариант отправки вы выбрали, подпишите черновик КЭП или распечатайте и отправьте письмом.

1. Перейдите на сайт РКН по ссылке.

2. Заполните все поля формы уведомления: сведения о вашей компании, о цели обработки ПДн, о месте хранения информации и доступе к ней.

   

3. Поставьте отметку об ознакомлении с порядком подачи документа и согласии на передачу информации через интернет.

   

4. Нажмите «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».

5. Распечатайте документ, подпишите его, вложите в конверт и отправьте почтой в региональное отделение Роскомнадзора по адресу регистрации вашей организации.

1. Перейдите на сайт РКН по ссылке.

2. Заполните все поля формы уведомления: сведения о вашей компании, о цели обработки ПДн, о месте хранения информации и доступе к ней.

   

3. Поставьте отметку об ознакомлении с порядком подачи документа и согласии на передачу информации через интернет.

   

4. Нажмите «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».

5. Сохраните или отправьте уведомление. Откроется раздел «Машиночитаемая доверенность». Если подписываете за директора, то поставьте отметку напротив «Уведомление подписывает лицо, действующее без доверенности от имени оператора» и загрузите МЧД.

6. Подпишите уведомление квалифицированной электронной подписью.

Для подачи уведомления об обработке персональных данных через «Госуслуги» вам понадобится подтверждённая учётная запись ЕСИА. Она должна быть привязана к вашей организации или индивидуальному предпринимателю, если вы действуете от их имени. Убедитесь, что учётная запись активирована, а все сведения актуальны.

1. Перейдите по ссылке: https://esia2.rkn.gov.ru/auth/pdform.

2. Заполните поля логина и пароля от учётной записи и предоставьте права для просмотра организаций.

3. Выберите роль. Нажмите на организацию, которую представляете.

   

4. После этого система перенаправит вас на страницу с электронной формой заявления. Данные, хранящиеся на Госуслугах, будут перенесены автоматически, поэтому некоторые поля будут уже заполнены.

   

5. Заполните форму.

6. Поставьте отметку об ознакомлении с порядком подачи документа и согласии на передачу информации через интернет и нажмите «Отправить».

   

В сервисах 1С уведомление об обработке персональных данных можно только заполнить, но отправить его придётся по почте. Прямой отправки из программы не предусмотрено. Однако это удобно тем, что большая часть сведений об организации автоматически подтягивается из сервисов 1С. Это значительно упрощает процесс и сокращает объём данных, которые нужно заполнять вручную.

После заполнения документ можно распечатать и направить в территориальный орган Роскомнадзора по адресу регистрации. Рассмотрим, как это сделать на примере «1С:Бухгалтерия 8».

1. Сформируйте уведомление об обработке персональных данных в разделе «Отчёты» → «1С:Отчетность» → «Уведомления» → «Создать».

   

2. Выберите организацию и вид уведомления.

3. Уведомление занимает одну страницу. Сведения об организации подтягиваются автоматически из Карточки организации, остальные данные нужно заполнить вручную. Примеры формулировок можно найти в рекомендациях Роскомнадзора.

   

4. Распечатайте документ, подайте его на бумаге и отслеживайте статус вашего уведомления через сайт РКН. В электронный вид его экспортировать нельзя.