Документы для перевозки речным транспортом

Стоимость подключения 1С-ЭПД для перевозок речным транспортом
Выберите оптимальный тариф для автоматизации документооборота речных перевозок
Актуальные правила перевозок речным транспортом
Перевозка грузов речным транспортом считается одним из наиболее эффективных и экономически выгодных способов доставки товаров. Однако, как и при любом виде транспортировки, она сопровождается определенными организационными и юридическими процедурами.
Речные перевозки в России — один из самых экономичных и продуктивных методов доставки грузов — продолжают свое активное развитие и в 2025 году. Ключевым вектором изменений становится цифровая трансформация отрасли. Государство планомерно работает над интеграцией внутреннего водного транспорта в единую цифровую экосистему, что значительно упрощает и ускоряет документооборот между всеми участниками процесса: отправителем, перевозчиком и получателем.
Основным регулятором в этой сфере остается Кодекс внутреннего водного транспорта РФ (КВВТ). Он устанавливает фундаментальные правила и условия, на которых базируется любая транспортировка по внутренним водным путям. Важнейшим аспектом служит правильное документальное оформление каждой транспортировки. Наличие полного комплекта корректно заполненных документов — это не просто формальность, а необходимое условие для законной, безопасной и эффективной доставки любого товара. Именно документы для перевозки речным транспортом подтверждают право собственности на груз, условия его транспортировки и ответственность сторон.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу закон о перевозках в прямом смешанном сообщении (Федеральный закон от 08.08.2024 N 288-ФЗ), который вводит понятие единого транспортного документа (ЕТД). Это нововведение призвано оптимизировать транспортировки, где задействованы разные виды транспорта, включая речной. Теперь на весь маршрут следования можно будет оформить один перевозочный документ, что существенно упростит логистику.
С марта 2025 года действуют обновленные правила перевозок пассажиров и их багажа (Приказ Минтранса РФ от 23.08.2024 N 292), которые затрагивают вопросы электронного билетирования, что также свидетельствует об общем курсе на цифровизацию отрасли.
Эти нововведения подчеркивают важность соблюдения требований к точности и полноте информации в сопроводительных документах. Любая ошибка в их заполнении может привести к задержкам, спорам и финансовым потерям.
Какие документы используются при речных перевозках
Для провоза товаров по реке требуется представление определенных бумаг, которые подтверждают легальность и условия транспортировки. Ниже в таблице приведен краткий список основных документов, которые обычно необходимы для транспортировки речным транспортом. Далее рассмотрим каждый вид детальнее.
Название документа | Кто выдает | Назначение документа |
---|---|---|
Коносамент | Перевозчик составляет и передает документ отправителю после отгрузки товара | Подтверждает право отправителя на перевозимую продукцию |
Транспортная накладная | Отправитель и транспортировщик | Подтверждает фактом доставки |
Договор перевозки | Составляется и подписывается двумя главными сторонами сделки – отправителем и грузополучателем | Описывает весь процесс сделки: маршрут, информация о товаре, данные об оплате и т.д. |
Транспортная накладная служит для учета и подтверждения доставки от отправителя к получателю. ТН содержит информацию о грузе (характеристики, количество, вес, объем). Также указываются данные об отправителе и получателе, маршрут, условия транспортировки и другая информация, необходимая для осуществления всего процесса.
Транспортная накладная выполняет несколько функций:
Обычно к транспортной накладной прикладываются также санитарные, таможенные, карантинные и другие формы (ст. 69 КВВТ РФ № 24-ФЗ).
Транспортную накладную можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) обладает той же юридической силой, что и ее бумажный аналог, и передается через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Дорожная ведомость используется для учета и контроля транспортных средств и грузов, перемещающихся по дорогам. Она позволяет:
- Отслеживать перемещение товаров и средств передвижения.
- Контролировать соблюдение правил и нормативов.
- Предоставлять информацию о доставке.
Это важный документ для логистических компаний и может использоваться при необходимости доказательства, что товар прибыл к покупателю.
Дорожная ведомость заполняется по форме форма ГУ-27у.
Это документ, выдаваемый отправителем или перевозчиком при получении товара. Он подтверждает факт получения груза транспортировщиком и содержит информацию о его состоянии, количестве и других деталях.
В квитанции обычно указываются следующие данные:
Квитанция о приеме подтверждает факт передачи груза от отправителя к перевозчику или получателю. Это помогает избежать споров или недоразумений в будущем.
Согласно 67 ст. КВВТ РФ № 24-ФЗ, договор перевозки груза – это юридическое соглашение между отправителем и перевозчиком, в котором устанавливаются условия и права сторон по транспортировке товаров от одного места к другому.
Этот документ обычно включает следующие пункты:
Коносамент — это особый вид транспортного документа, который применяется преимущественно в морских и в некоторых случаях в речных перевозках. Он выполняет сразу несколько важных функций: является распиской перевозчика в приеме груза, подтверждает заключение договора транспортировки и служит товарораспорядительным документом. Последнее означает, что коносамент представляет собой ценную бумагу, и передача прав на товар может осуществляться путем передачи самого документа. Оформляется в бумажном и электронном формате.
В большинстве случаев коносамент составляется на английском языке в трех экземплярах. Он подтверждает заключение договора между отправителем и транспортной компанией. В зависимости от своего назначения документ может быть:
Также его тип может зависеть от частоты перевозок – он может быть линейным или чартерным.
Как начать обмен ЭПД для перевозки речным транспортом
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) — это эффективный способ организации документооборота в логистике. С каждым годом цифровизация все активнее затрагивает и сферу речных перевозок, предоставляя бизнесу новые инструменты для оптимизации процессов. Чтобы начать обмен ЭПД, нужно:
После подключения к системе оператора можно формировать электронные документы. Для этого отправитель создает, например, электронную транспортную накладную, подписывает ее своей УКЭП и направляет через оператора другим участникам транспортировки. Перевозчик и получатель также подписывают документ своими электронными подписями на соответствующих этапах (прием и выдача).
Вся информация в режиме реального времени передается и хранится в ГИС ЭПД, что обеспечивает полный контроль со стороны государства и прозрачность для всех участников сделки.
Как начать обмен ЭПД для перевозки речным транспортом
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
FAQ
Какие документы требуются для перевозки грузов с истекшим сроком хранения (например, просроченные продукты)?
Можно ли отказаться от груза на этапе погрузки, если обнаружены расхождения в документах?
Как доказать факт перевозки, если судно затонуло, а документы утрачены?
Как оформить перевозку, если груз требует особых условий (температура, влажность, безопасность)?
Астрал Журнал
Остались вопросы по документам для речных перевозок?
Оставьте заявку – проконсультируем бесплатно!