Подписание ЭПД с помощью NFC-токена
Тарифы
Обмен перевозочными документами в 1С
Электронный документооборот в транспортной логистике набирает обороты, и ЭПД становится ключевым инструментом для перевозчиков. С 2023 года цифровизация процессов в этой сфере вышла на новый уровень: компании переходят на электронные решения, чтобы сократить бумажную волокиту и ускорить работу.
NFC-подпись — это современный способ подписания ЭПД, который делает процесс удобным и доступным даже для водителей в дороге. Представьте: вместо кипы бумаг водитель одним движением подтверждает документы с помощью электронной подписи без использования компьютера. Такая автоматизация процессов экономит время и трудозатраты. Технология упрощает жизнь и ИП, и крупным автопаркам, делая ЭДО стандартом в отрасли.
Что такое ЭПД и зачем он нужен
ЭПД — это электронный перевозочный документ, который заменяет бумажные транспортные накладные, путевые листы и другие сопроводительные документы в перевозках. Он содержит информацию о маршруте, грузе, транспортном средстве и водителе, а также подтверждает законность перевозки. Работают с ЭПД через специальные сервисы.
С введением нормативных актов, таких как Постановление правительства №931, использование ЭПД стало возможным для многих видов перевозок, особенно в коммерческой логистике. А согласно последним изменениям в Федеральном законе 259-ФЗ, скоро все перевозочные документы перейдут на цифровой формат.
Сервисы по работе с электронными перевозочными документами, такие как 1С-ЭПД, решают следующие проблемы:
NFC-подпись делает процесс подписания ЭПД ещё проще: достаточно приложить специальный токен к телефону. Это особенно важно для компаний, которые хотят соответствовать требованиям законодательства. Такое решение становится мостом между сложными технологиями и реальными задачами перевозчиков.
Что такое ЭПД и зачем он нужен
Сегодня для подписания ЭПД используют квалифицированную электронную подпись. Закрытый ключ КЭП хранится на USB-токене. Плюсы: высокая безопасность, широкое распространение. Минусы: для работы нужен компьютер, а это неудобно для водителя, который проводит большую часть времени за рулём.
Например, необходимость подключать флешку к ноутбуку или разбираться в настройке криптопровайдера отпугивает тех, кто ценит простоту. NFC-технология предлагает альтернативу, которая устраняет эти неудобства, делая процесс подписания ЭПД интуитивно понятным.
NFC-носитель для подписи — как это работает
NFC-токен — это удобный USB-носитель для электронной подписи, который работает как на компьютерах, так и на смартфонах. Он выглядит как флешка для хранения файлов. Позволяет передавать данные на коротком расстоянии, просто приблизив носитель к смартфону. Вот как это работает для водителя
Подготовка
Водитель получает NFC-носитель с записанным ключом электронной подписи и устанавливает приложение для работы с ЭПД на свой Android-смартфон
Подписание
Когда нужно подписать ЭПД, водитель открывает документ в приложении и подносит к телефону. Подпись подтверждается за секунды
Передача
Подписанный электронный документ автоматически отправляется в систему документооборота
При этом алгоритм подписания цифровых документов на ПК не меняется: вставляете токен в USB-порт, и устройство готово к работе. Можно легко переключаться между компьютером и телефоном — всё просто и без лишних настроек.
Одним из таких носителей является Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100. Если вы уже пользовались Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0, переход на Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100 будет незаметным — всё работает так же, только добавился новый способ подписания. Что он умеет:
- Подписывает документы с помощью российских стандартов шифрования (ГОСТ) и международных алгоритмов (RSA, ECDSA).
- Хранит ключи внутри устройства, без возможности копирования их на компьютер или телефон, что делает подпись безопасной.
- Работает на всех современных системах: Windows, macOS, Android, iOS.
Преимущества NFC-подписи
Кому подходит NFC-подпись
Для всех, кто хочет подписывать документы быстро и надёжно — от офисных работников до тех, кто в дороге использует только смартфон. NFC-технология подходит для всех, кто хочет упростить работу с ЭПД
Как начать использовать NFC-подпись
Переход на NFC подпись для ЭПД прост и не требует больших вложений. Вот пошаговая инструкция
1
Получите NFC-носитель
Например, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100. Его можно приобрести в удостоверяющих центрах, которые выдают сертификаты квалифицированной электронной подписи
2
Настройте подпись
Добавьте сертификат подписи в ваш профиль системы ЭДО. Это делается один раз с помощью инструкции от удостоверяющего центра
3
Начните подписывать
Открывайте ЭПД в приложении, подносите NFC-токен к телефону — и документ подписан
1
Получите NFC-носитель
2
Настройте подпись
3
Начните подписывать
Например, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100. Его можно приобрести в удостоверяющих центрах, которые выдают сертификаты квалифицированной электронной подписи
Добавьте сертификат подписи в ваш профиль системы ЭДО. Это делается один раз с помощью инструкции от удостоверяющего центра
Открывайте ЭПД в приложении, подносите NFC-токен к телефону — и документ подписан
Новости
Новые требования к УПД
ФНС получила полномочия по оценке финансовой деятельности ООО и ИП
Правительство утвердило правила обмена единым транспортным документом
Операторы персональных данных перейдут на российское ПО
Незаконная регистрация ИП грозит уголовной ответственностью
Подписывать электронные документы можно с помощью сервиса ФНС
Единая бизнес-среда для клиента
Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи в том числе подписи УЦ ФНС
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Обязательный переход на ЭДО в перевозках в 2026
Год до перехода на ЭТрН: как подготовиться и выбрать лучший сценарий
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
Оставить заявку на получение подписи с NFC
Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем обо всех возможностях сервиса
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC