Сервис электронного документооборота
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Нужна электронная доверенность для документооборота с контрагентами?

Создай её в сервисе Астрал Доверенность за 2 минуты!

Преимущества Астрал.ЭДО

Экономия времени

Упрощенная система регистрации и моментальный документооборот внутри системы за несколько секунд с гарантией конфиденциальности

Экономия средств

Стоимость ЭДО дешевле расходов на бумагу, отправку почтой и курьером

Все организации в одном кабинете

Работайте с несколькими организациями или целой группой компаний в удобном личном кабинете без потребности перелогина для доступа к электронным документам каждой компании

Несгораемый остаток документов

Неиспользованное количество исходящих документов не пропадает, а переносится на следующий период

Бесплатный роуминг без дополнительных настроек

Бесплатный роуминг с вашими контрагентами — пользователями услуг других операторов ЭДО. Запрос на роуминг напрямую из личного кабинета, настройка передачи документов производится автоматически

Работа с маркировкой

Передавайте УПД с кодами через Астрал.ЭДО. Проходите полный цикл без лишних проблем, а сведения в «Честный ЗНАК» сервис отправит автоматически

Возможности
Управлять компанией становится легче, если подключить ЭДО. Вся документация прозрачна, у руководства есть доступ ко всем документам, которые не потеряются, в отличии от бумажных вариантов. Процесс исправления ошибок занимает считанные минуты и не нужно заново печатать, подписывать и отправлять почтой или курьером оригиналы документов. Чтобы подписать и отправить электронные документы достаточно нажать кнопку «Отправить», всё остальное сделает сервис.
Важные и срочные документы не потеряются на почте или с курьером. Адресат получит их в электронном виде точно в срок. Добавить документы можно классической загрузкой или с помощью системы Drag'n'Drop, перемещая их в рабочую область программы
Иногда выявить недобросовестного контрагента удается в начале взаимодействия, тогда дальнейшее сотрудничество и обмен документами с ним становится невозможным.
Система Астрал.ЭДО позволяет добавлять нежелательных контрагентов в чёрный список, чтобы исключить с ними работу. Блокировку можно снять в любой момент.
Астрал.ЭДО проверит легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем и выдаст подсказку, если найдет ошибку. Перед отправкой электронного документа сервис автоматически проверит наличие действующего сертификата электронной подписи, наличие ошибок в сформированном документе. Все формализованные документы (счета-фактуры, акты и накладные) проходят в сервисе форматный контроль, который выявляет ошибки и недочеты в их оформлении. Это неверное число символов в ИНН или КПП, пропуски в заполнении обязательных полей, опечатки и др. В результате Астрал.ЭДО отправляет только корректно оформленные документы
В Астрал.ЭДО существуют статусы для различных стадий документооборота. Статусы зависят от того, какой этап проходит документ, подписал ли документ контрагент. Например, «Подписан» и «Подписан контрагентом». Получайте уведомления о статусе документооборота, приглашениях к ЭДО, изменениях в регистрации компании и новых документах, которые будут приходить на электронную почту. Если у вас установлено почтовое приложение, вы сможете быть в курсе всех изменений, даже если не находитесь за рабочим местом.

Сервис визуализации позволяет просмотреть в удобном формате все документы:

  • формализованные (УПД, УКД, Акт и Торг-12)
  • неформализованные (документы в формате .pdf, .png и .jpeg)
  • служебные сообщения (извещения, подтверждения, запросы на аннулирование, уведомления об уточнении)

Форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС. Сам электронный документооборот становится обязательным для компаний. Это касается маркировки и прослеживаемости товаров, а также электронной отчетности и ЭДО в госзакупках

Отрасли применения

Отрасли применения
Магазины, супермаркеты, электронная коммерция, комиссионные магазины
Предприятия общепита
Кафе, рестораны, кулинарии, организация кейтеринга
Сфера недвижимости
Застройщики, риэлтерские агентства, бюро ремонта

Экономия с Астрал.ЭДО

Для сравнения стоимости бумажного и электронного документооборота укажите количество отправляемых документов за месяц. Калькулятор ЭДО посчитает ваши затраты на формирование и отправку документов, покажет выгоду работы через электронный документооборот и подберет оптимальный тариф

Экономия 1600 ₽ в год
Бумажный документооборот
6600
660 отправок в год
Электронный документооборот
5 000
Стандарт + Расширение 1 500 документов

Калькулятор показывает приблизительную стоимость отправки документов через ЭДО. Для расчета индивидуальной стоимости вы можете или к представителю в вашем регионе.

Тарифы Астрал.ЭДО

Гибкая тарифная сетка позволит выбрать оптимальный срок действия тарифа.

Как работает сервис Астрал.ЭДО

Новости

Единая бизнес-среда для клиента

Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности

Лучше один раз услышать

Вебинары и мероприятия Астрал

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные и мы расскажем про все возможности сервиса

/upload/iblock/050/inum22ikiprvbt23rncohx2rrgbqwxop/feedback_astralEDO.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger