Касса К1-Ф + Бухсофт удаленная касса

Приложение позволяет организациям и ИП применять онлайн-кассу, расположенную вне места совершения расчетов, т.е. удаленно.

Предназначено для:

• при расчетах за реализуемый товар/услуги при разносной торговле или при дистанционном способе продажи товаров (курьерская доставка), за исключением расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет";
• при расчетах по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) удаленно на территории заказчика (выездные бригады);
• при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте в салоне транспортного средства (перевозки общественного транспорта, такси);
• расчеты за услуги в сфере ЖКХ.

При таком виде расчета предоставляется право не печатать бумажный чек, а обеспечить возможность получения его через демонстрацию QR кода из приложения покупателю.

Наша решение, на базе сервера Бухсофт онлайн-касса и мобильного приложения удаленная касса, позволит курьерам, выездным бригадам, водителям общественного транспорта и т.д., для расчетов использовать одну кассу, расположенную в офисе, а клиентам демонстрировать QR код, который будет содержать фискальные данные для идентификации чека.

Приложение реализовано несколько режимом работы:

• общественный транспорт - чек однострочный, данные для чека выбираются из справочника, цена так же подставляется из справочника;
• такси - чек однострочный, название для чека берется из справочника, а цена вводится при оформлении каждой продажи;
• свободная продажа - чек однострочный, при каждом оформлении вводятся и наименование и цена ;
• заказ - чек многострочный, при оформлении позиции добавляются из справочника или вводятся самостоятельно или загружается готовый с сайта .

Приложение поддерживает два режима передачи чеков на сервер:

• онлайн, фискализация чека осуществляется сразу в момент пробития;
• отложенный, чеки накапливаются в приложении, отправка на фискализацию осуществляется через некоторое время. Допустимый режим при отсутствия связи.

Возможна удаленная настройка работы одного или нескольких устройств работающих в приложении посредством обмен данными www-Сервисом. Возможна интеграция с учетной системой для ведению списка продаваемых услуг.

Бухсофт онлайн-касса поддерживает работу с ФР К1-Ф, Атол, Штрих-М, Дримкас

Принцип работы следующий:

• оформление расчета происходит в мобильном приложении;
• приложение передает данные о чеке на сервер Бухсофт онлайн-касса;
• сервер передает данные в онлайн-кассу (работает с ККТ К1-Ф, Атол, Штрих, Дримкас);
• онлайн-касса фискализирует чек;
• данные о фискализации передаются на сервер Бухсофт онлайн-касса и в ОФД;
• сервер возвращает в приложение данные о фискализации;
• приложение формирует QR-код, который демонстрируется покупателю. QR-код содержит ссылку для отображения в браузере фискальных данных (дата фискализации, Фискальный Номер Документа, ФИскальный Признак Документа, номер ФН, Рег номер ККТ и пр.), аналог электронного чека;
• ОФД передает данные в ФНС и отправляет электронный чек покупателю.

Настройка

При первом запуске открывается форма Настройка приложения (первичная настройка)

• Закладка ККМ
• Тип использования (режим работы):
  • один из списка (общественный транспорт);
  • быстрая продажа (такси);
  • свободная продажа;
  • свободная продажа списком (заказы).
  ФИО кассира.
• Токен приложения.
• Закладка Компания.
• СНО.
• Ставка НДС для справочника номенклатуры.
• Сохранить изменения

После заполнения первоначальных данных “Закрыть / Записать” Сохранить введенные настройки.

Если не заполнен токен приложения (4) данные будут оформляться через тестовую ККТ.

Стартовая страница

• Продажа - оформление оплаты
• Отложенная отправка - отправка “отложенных” чеков, для фискализации. Опционально, настроить автоматическая отправка.
• Сервис - настройки приложения
• Обратная связь - задать вопрос, отправить сообщение разработчику.

Сервис

Номенклатура

Содержит список возможных вариантов содержания чека.

• Из основной формы выбираем Сервис;
• Из формы Сервис выбираем Номенклатура;
• Кнопка + добавить новую позицию;
• Щелкнуть по позиции для редактирования;
• Демонстрируем клиенту QRкод чека. Этот QR код содержит ссылку для браузера отображающие фискальные данные (дата фискализации, Фискальный Номер Документа, Фискальный Признак Документа, номер ФН, Рег номер ККТ и пр.)

Заполните:

• наименование;
• цену
• ставка НДС;
• способ - признак способа расчета (тэг 1214);
• порядок - порядок отображения;
• отображать - признак доступности для использования.

Продажа

Режим. Общественный транспорт

Режим, при котором происходит оформление продажи состоящей из одной позиции в чеке. Данные о содержании продажи и ее стоимости заносятся в справочник. Служит для оформления продаж билетов в общественном транспорте. Для выездной торговли или оформления расчетов выездных бригад и пр. при условии что при оформлении расчета используется только одна позиция чека.

В настройках, режим работы – «Общественный транспорт» Заполните наименование в справочнике номенклатуры.

• Из основной формы выбираем Продажи
• Вводим требуемое количество, при необходимости
• Выбираем состав продажи (маршрут)
• При необходимости вводим дополнительные параметры (E-mail для отправки электронного чека, ИНН и наименования покупателя)
• Выбираем форму оплаты.
• Демонстрируем клиенту QRкод чека. Этот QR код содержит ссылку для браузера отображающие фискальные данные (дата фискализации, Фискальный Номер Документа, Фискальный Признак Документа, номер ФН, Рег номер ККТ и пр.)

Режим. Такси.

Режим, при котором происходит оформление продажи состоящей из одной позиции в чеке. Данные о содержании продажи постоянно и берется из справочника, а стоимость вводится при каждой продаже. Подходит при оформлении оплаты, например, в такси, общественном транспорте (когда содержание услуги постоянно, например, Оплата проезда по маршруту №15, а стоимость зависит от продолжительности поездки и вводится водителем при оформлении каждой поездки). Еще одним примером может быть выездная торговля одной позиции весового товара.

• Из основной формы выбираем Продажи;
• При необходимости вводим дополнительные параметры (E-mail для отправки электронного чека, ИНН и наименования показателя);
• Вводим сумму
• Выбираем форму оплаты;
• Демонстрируем клиенту QRкод чека. Этот QR код содержит ссылку для браузера отображающие фискальные данные (дата фискализации, Фискальный Номер Документа, Фискальный Признак Документа, номер ФН, Рег номер ККТ и пр.).

Режим. Свободная продажа. Режим, при котором происходит оформление продажи состоящей из одной позиции в чеке. Данные о содержании продажи и цене вводятся отдельно для каждой продажи. Данный режим подойдет для оформления расчетов, например выездных бригад, когда заранее неизвестна стоимость и содержание выполненных работ.

• Из основной формы выбираем Продажи;
• При необходимости вводим дополнительные параметры (E-mail для отправки электронного чека, ИНН и наименования покупателя);
• Вводим Наименование, количество и цену;
• Выбираем форму оплаты;
• Демонстрируем клиенту QRкод чека. Этот QR код содержит ссылку для браузера отображающие фискальные данные (дата фискализации, Фискальный Номер Документа, Фискальный Признак Документа, номер ФН, Рег номер ККТ и пр.).

Вариант оформления продажи - Свободная продажа списком

Возможность указать вручную заполнить списком продаваемые услуги. Позволяет ввести несколько услуг в чек, с возможность выбрать данные по услуге из справочника.

По кнопке “Добавить” открывается выбор из справочника “Номенклатуры” элемента для подстановки строку чека. После выбора откроется окно в котором возможно скорректировать выбранные данные. По “Готово” данные перенесутся в Чек. Данная форма откроется если необходимо отредактировать строку или удалить ее.

Заказы

Настройка обмен с учетной системой, для обмена данными по продаваемым услугам. В текущей версии отключена возможность

Флаг в чеке - QR-код

Сканирование предварительно сгенерированного qr-кода, в определенном формате. Распечатанного на печатных формах различного вида документов. В текущей версии отключена возможность

Показывать QR-Код

При выборе данной опции будет отображен код, для передачи покупателю. В данном коде содержится ссылка на фискальный чек, для отображения в браузере.

Отложенная отправка

Приложение проверяет наличие не фискализированных чеков, т.е. для которых осуществлено отложенная продажа. И производит отправку на кассовый аппарат, фискализацию.

Токен приложения.

Токен приложения предназначен для связи мобильного приложения с сервером Бухсофт ондайн-касса. Получить Токен нужно в Фомы Настройки.

• В закладке Мобильное приложение.
• Добавить токен.
• Скопировать токен и ввести в мобильное приложение.